Treibstoffmangel-Retrospektive

Format der Treibstoffmangel-Retrospektive

Spritfresser

Was verbraucht unnötig unsere Energie und Ressourcen?

Spritfresser sind Aktivitäten, Prozesse oder Situationen, die Energie, Zeit oder Ressourcen des Teams aufbrauchen, ohne viel zurückzugeben. Hilf dem Team, offensichtliche und versteckte Spritfresser zu finden, von langen Meetings über ständige Kontextwechsel bis zu technischen Schulden oder unklaren Anforderungen. Frag nach konkreten Beispielen, damit ihr die Ursache behebt und nicht nur das Symptom.

Treibstoffquellen

Was gibt uns Energie und hilft uns, unser Bestes zu geben?

Treibstoffquellen sind alles, was dem Team Energie gibt und es am Laufen hält, etwa hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, sinnvolle Arbeit, Lernmöglichkeiten oder reibungslose Abläufe. Wenn ihr sie benennt, könnt ihr sie schützen, sobald es stressig wird. Frag sowohl nach der Arbeit selbst als auch nach den Beziehungen im Team.

Spritsparstrategien

Wie können wir unsere knappen Ressourcen effizienter nutzen?

In dieser Spalte geht es darum, dieselben Ergebnisse mit weniger Energie zu erreichen: Verschwendung abbauen, Prozesse vereinfachen, Nein sagen zu Arbeit mit geringem Nutzen. Frag das Team, wie es mehr aus seiner vorhandenen Kapazität herausholen kann, ohne auszubrennen.

Maßnahmen zum Auftanken

Welche konkreten Maßnahmen helfen uns, neue Energie zu tanken?

Maßnahmen zum Auftanken sind konkrete Schritte, um die Energie des Teams wiederherzustellen und zu erhalten. Jede sollte einen Spritfresser angehen oder eine Treibstoffquelle aus den vorherigen Spalten schützen. Hilf dem Team, die wenigen Maßnahmen auszuwählen, die am meisten bewirken.

Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?

• Euer Team zeigt Anzeichen von Burnout, Erschöpfung oder sinkender Motivation, und ihr wollt euch darum kümmern, bevor es schlimmer wird.
• Das Team steht vor knappen Ressourcen, engen Deadlines oder konkurrierenden Prioritäten, die die Kapazität bis an die Grenze ausreizen.
• Ihr habt sinkende Produktivität, mehr Fehler oder lange Arbeitszeiten bemerkt und wollt die Ursachen finden.
• Nach einer intensiven Phase, etwa einem großen Release, einer Crunch-Zeit oder einer Umstrukturierung, wollt ihr dem Team helfen, sich zu erholen.
• Ihr braucht ein ehrliches Gespräch über Arbeitslast, Kapazität und darüber, was mit den vorhandenen Leuten und der verfügbaren Zeit realistisch ist.

Vorschläge für Fragen zum Icebreaker

• Wenn dein Energielevel gerade eine Tankanzeige wäre: Wo stünde die Nadel, und was würde dich wieder volltanken?
• Was ist eine Sache außerhalb der Arbeit, die dir neue Energie gibt, wenn dein Tank fast leer ist?

Möchten Sie eine Aufwärmübung, bei der Ihr Team aktiv mitmacht, und nicht nur laut Antworten gibt? Kostenlose Icebreakers durchsuchen →

Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive

• Stell gleich zu Beginn klar, dass das Sprechen über Treibstoffmangel Wartung ist und kein Jammern. Mit leerem Tank zu fahren, hilft niemandem.
• Gib den Treibstoffquellen genauso viel Zeit wie den Spritfressern, damit das Team im Blick behält, was gut läuft und Energie gibt.
• Frag nach konkreten Spritfressern. Mit „Meetings sind anstrengend“ lässt sich wenig anfangen, aber „das Daily um 9 Uhr überzieht um 30 Minuten und frisst meine Fokuszeit am Vormittag“ lässt sich beheben.
• Wählt zwei oder drei Maßnahmen zum Auftanken aus und verpflichtet euch zuerst darauf. Ein müdes Team arbeitet keine lange Liste ab.
• Schaut euch die Spritsparstrategien und Maßnahmen zum Auftanken in späteren Retrospektiven noch einmal an, um zu prüfen, ob sich das Team tatsächlich weniger ausgelaugt fühlt.
• Holt die Führungsebene ins Boot, wenn ein Spritfresser systemisch ist oder außerhalb des Einflussbereichs des Teams liegt. Manche Ressourcenprobleme lassen sich nur mit Unterstützung von oben lösen.

Häufig gestellte Fragen