Retrospettiva Carburante in Riserva

Formato della retrospettiva Carburante in Riserva

Perdite di carburante

Cosa consuma inutilmente la nostra energia e le nostre risorse?

Le perdite di carburante sono le attività, i processi o le situazioni che consumano l'energia, il tempo o le risorse del team senza restituire granché. Aiuta il team a individuare le perdite evidenti e quelle nascoste, dalle riunioni lunghe al continuo cambio di contesto, dal debito tecnico ai requisiti poco chiari. Chiedi dettagli specifici, così potrete risolvere la causa e non il sintomo.

Fonti di carburante

Cosa ci dà energia e ci aiuta a dare il meglio?

Le fonti di carburante sono ciò che dà energia al team e lo fa andare avanti, come colleghi che si sostengono, un lavoro che conta, occasioni per imparare o processi che filano lisci. Dare loro un nome aiuta a proteggerle nei periodi più intensi. Fai domande sia sul lavoro sia sulle relazioni.

Strategie di risparmio

Come possiamo usare in modo più efficiente le nostre risorse limitate?

Questa colonna serve a ottenere gli stessi risultati con meno energia: ridurre gli sprechi, semplificare i processi, dire di no al lavoro di scarso valore. Chiedi al team come sfruttare meglio la capacità che ha già, senza arrivare al burnout.

Azioni di rifornimento

Quali azioni specifiche ci aiuteranno a ricaricare le energie?

Le azioni di rifornimento sono passi concreti per ripristinare e mantenere l'energia del team. Ognuna dovrebbe affrontare una perdita o proteggere una fonte emersa nelle colonne precedenti. Aiuta il team a scegliere le poche azioni che faranno la differenza più grande.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

• Il team mostra segni di burnout, stanchezza o calo di motivazione e vuoi affrontare la situazione prima che peggiori.
• Il team deve fare i conti con risorse scarse, scadenze strette o priorità in conflitto che spingono la capacità al limite.
• Hai notato un calo di produttività, più errori o persone che lavorano fino a tardi e vuoi capirne le cause.
• Dopo un periodo intenso, come un rilascio importante, una fase di crunch o un cambiamento organizzativo, vuoi aiutare il team a riprendersi.
• Ti serve una conversazione onesta su carico di lavoro, capacità e cosa è realistico con le persone e il tempo a disposizione.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

• Se il tuo livello di energia in questo momento fosse un indicatore del carburante, dove punterebbe la lancetta e cosa ti servirebbe per fare il pieno?
• Qual è una cosa fuori dal lavoro che ti ricarica quando sei a corto di energia?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

• Chiarisci fin dall'inizio che parlare di carburante in esaurimento è manutenzione, non lamentela. Andare avanti a secco non aiuta nessuno.
• Dedica alle Fonti di carburante lo stesso tempo delle Perdite di carburante, così il team ricorda cosa funziona e cosa gli dà energia.
• Chiedi perdite specifiche. "Le riunioni sono sfiancanti" è difficile da trasformare in azione; "lo standup delle 9 sfora di 30 minuti e si mangia il mio tempo di concentrazione del mattino" è qualcosa che si può risolvere.
• Scegliete due o tre azioni di rifornimento e impegnatevi prima su quelle. Un team stanco non porterà a termine una lunga lista.
• Verificate strategie di risparmio e azioni di rifornimento nelle retrospettive successive per capire se il team si sente davvero meno prosciugato.
• Coinvolgi il management quando una perdita è sistemica o fuori dal controllo del team. Alcuni problemi di risorse si risolvono solo con un supporto dall'alto.

Domande frequenti