Rétrospective Pénurie de carburant

Format de la rétrospective Pénurie de carburant

Fuites de carburant

Qu'est-ce qui consomme inutilement notre énergie et nos ressources ?

Les fuites de carburant sont les activités, processus ou situations qui consomment l'énergie, le temps ou les ressources de l'équipe sans rapporter grand-chose en retour. Aidez l'équipe à repérer les fuites évidentes comme les plus cachées, des réunions interminables au changement de contexte, en passant par la dette technique ou les exigences floues. Demandez des exemples précis pour pouvoir traiter la cause plutôt que le symptôme.

Sources de carburant

Qu'est-ce qui nous donne de l'énergie et nous rend plus performants ?

Les sources de carburant sont ce qui donne de l'énergie à l'équipe et lui permet de tenir : des collègues bienveillants, un travail qui a du sens, des occasions d'apprendre ou des processus qui fonctionnent bien. Les nommer aide à les protéger quand la charge augmente. Posez des questions aussi bien sur le travail que sur les relations.

Stratégies d'économie

Comment mieux utiliser nos ressources limitées ?

Cette colonne porte sur l'obtention des mêmes résultats avec moins d'énergie : réduire le gaspillage, simplifier les processus, refuser le travail à faible valeur. Demandez à l'équipe comment tirer davantage de la capacité dont elle dispose déjà sans s'épuiser.

Actions de ravitaillement

Quelles actions précises nous aideront à refaire le plein d'énergie ?

Les actions de ravitaillement sont des mesures concrètes pour restaurer et entretenir l'énergie de l'équipe. Chacune doit s'attaquer à une fuite ou protéger une source identifiée dans les colonnes précédentes. Aidez l'équipe à choisir les quelques actions qui feront la plus grande différence.

Dans quels cas recourir à cette étude rétrospective ?

• Votre équipe montre des signes d'épuisement, de fatigue ou de baisse de motivation, et vous voulez agir avant que la situation empire.
• L'équipe fait face à des ressources limitées, des délais serrés ou des priorités concurrentes qui poussent sa capacité à la limite.
• Vous avez remarqué une baisse de productivité, davantage d'erreurs ou des personnes qui font de longues journées, et vous voulez en trouver les causes.
• Après une période intense, comme une mise en production majeure, un rush ou un changement organisationnel, vous voulez aider l'équipe à récupérer.
• Vous avez besoin d'une conversation honnête sur la charge de travail, la capacité et ce qui est réaliste avec les personnes et le temps dont vous disposez.

Exemples de questions pour brise-glace

• Si votre niveau d'énergie actuel était une jauge d'essence, où serait l'aiguille, et qu'est-ce qui vous permettrait de refaire le plein ?
• Quelle est la chose, en dehors du travail, qui vous recharge quand vous êtes à court d'énergie ?

Vous souhaitez un exercice d'échauffement que votre équipe puisse pratiquer, et pas seulement répondre à voix haute ? Découvrez des brise-glaces gratuits →

Idées et conseils pour votre réunion de rétrospective

• Précisez dès le départ que parler de pénurie de carburant relève de l'entretien, pas de la plainte. Rouler sur la réserve ne profite à personne.
• Accordez autant de temps aux Sources de carburant qu'aux Fuites, pour que l'équipe garde en tête ce qui fonctionne et ce qui lui donne de l'énergie.
• Demandez des fuites précises. « Les réunions sont épuisantes » est difficile à traiter ; « le daily de 9 h déborde de 30 minutes et mange mon temps de concentration du matin », ça, on peut le régler.
• Choisissez deux ou trois actions de ravitaillement et engagez-vous d'abord sur celles-là. Une équipe fatiguée ne viendra pas à bout d'une longue liste.
• Revenez sur les stratégies d'économie et les actions de ravitaillement lors des rétrospectives suivantes pour vérifier si l'équipe se sent réellement moins épuisée.
• Impliquez la direction quand une fuite est systémique ou échappe au contrôle de l'équipe. Certains problèmes de ressources ne se règlent qu'avec un soutien venu d'en haut.

Foire aux questions