Retrospectiva Un viaje inesperado

Formato de la retrospectiva Un viaje inesperado

Nuestro punto de partida

¿Cuáles eran nuestros objetivos y expectativas iniciales?

Este tema establece la línea de base. Pide a las personas que recuerden los planes, las suposiciones y las esperanzas que tenían al principio, antes de que nadie hable de lo que pasó en realidad. Los dos temas siguientes comparan la realidad con esta lista.

Desvíos inesperados

¿Qué sorpresas u obstáculos nos desviaron del rumbo?

Aquí el equipo nombra los bloqueos y las sorpresas que cambiaron el camino. Trátalos como parte de la historia para que la gente se sienta segura al compartir, y pregunta qué causó cada uno en lugar de quién. Busca los tipos de sorpresa que siguen pillando desprevenido al equipo.

Tesoros descubiertos

¿Qué cosas buenas o logros encontramos por el camino?

Este tema es para lo positivo: avances, descubrimientos útiles y momentos en los que el equipo trabajó bien en conjunto. Pide a las personas que reconozcan tanto cómo se hicieron las cosas como lo que se hizo. Todo lo que merezca repetirse debería pasar al siguiente tema.

Sabiduría para la próxima misión

¿Qué lecciones nos llevaremos a la próxima aventura?

Aquí las reflexiones se convierten en compromisos. Insiste en una redacción concreta, como «añadir un punto de control a mitad del proyecto», en lugar de lecciones generales como «comunicarnos mejor». Asigna un responsable a cada acción antes de cerrar.

Cuándo utilizar este estudio retrospectivo

• Al final de un proyecto largo o complejo, para comparar cómo se desarrolló en realidad con lo planeado.
• Después de un hito importante, cuando quieras celebrar los logros y recoger lo aprendido.
• Cuando tu retrospectiva habitual resulte monótona y el equipo necesite otra forma de entrar en la conversación.
• Después de una etapa turbulenta llena de sorpresas o cambios de alcance, para hablar de ello sin culpas.

Preguntas sugeridas para romper el hielo

• Si este proyecto fuera una película de aventuras, ¿de qué género sería y por qué?
• ¿Cuál es el desvío más inesperado que has tomado en un viaje de verdad?

¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →

Ideas y consejos para su reunión retrospectiva

• Empieza con una breve introducción narrativa para que todos entiendan la misión antes de añadir notas.
• Da a los miembros más callados del equipo su propio turno para contar su parte del viaje.
• Trata los desvíos como parte de la historia. Pregunta qué los causó, no quién.
• Agrupa las notas similares para ver qué desvíos y tesoros se repiten antes de votar.
• Limita el tiempo de cada tema para dejar espacio suficiente a las acciones de Sabiduría para la próxima misión.
• Asigna a cada lección un responsable y una fecha límite para que se convierta en un cambio real.

Preguntas frecuentes