Retrospettiva Un viaggio inaspettato

Formato della retrospettiva Un viaggio inaspettato

Il punto di partenza

Quali erano i nostri obiettivi e aspettative iniziali?

Questo argomento definisce il punto di riferimento. Chiedi alle persone di ricordare i piani, le ipotesi e le speranze che avevano all'inizio, prima che qualcuno parli di cosa è successo davvero. I due argomenti successivi confrontano la realtà con questa lista.

Deviazioni inaspettate

Quali sorprese o ostacoli ci hanno fatto uscire di strada?

Qui il team indica gli ostacoli e le sorprese che hanno cambiato il percorso. Trattali come parte della storia, così le persone si sentono sicure di condividere, e chiedi cosa li ha causati, non chi. Cerca i tipi di sorpresa che continuano a cogliere il team impreparato.

Tesori scoperti

Quali cose positive o successi abbiamo trovato lungo il cammino?

Questo argomento è dedicato agli aspetti positivi: svolte, scoperte utili e momenti in cui il team ha lavorato bene insieme. Chiedi alle persone di riconoscere come sono state fatte le cose, oltre a cosa è stato fatto. Tutto ciò che vale la pena ripetere dovrebbe passare all'argomento successivo.

Saggezza per la prossima impresa

Quali lezioni porteremo nella prossima avventura?

Qui le riflessioni diventano impegni. Insisti su formulazioni concrete, come "aggiungere un checkpoint a metà progetto", invece di lezioni generiche come "comunicare meglio". Assegna un responsabile a ogni azione prima di chiudere.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

• Alla fine di un progetto lungo o complesso, per confrontare come si è svolto davvero rispetto al piano.
• Dopo una milestone importante, quando volete celebrare i successi e fissare ciò che avete imparato.
• Quando la vostra retrospettiva abituale è diventata ripetitiva e il team ha bisogno di un modo diverso per affrontare la conversazione.
• Dopo un periodo turbolento pieno di sorprese o cambi di scope, per parlarne senza cercare colpevoli.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

• Se questo progetto fosse un film d'avventura, di che genere sarebbe e perché?
• Qual è la deviazione più inaspettata che hai fatto durante un viaggio vero?

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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

• Apri con una breve introduzione narrativa, così tutti capiscono l'impresa prima di aggiungere note.
• Dai ai membri più silenziosi del team un turno tutto loro per raccontare la propria parte del viaggio.
• Tratta le deviazioni come parte della storia. Chiedi cosa le ha causate, non chi.
• Raggruppa le note simili per vedere quali deviazioni e tesori ricorrono prima di votare.
• Dai un tempo limite a ogni argomento per lasciare abbastanza spazio alle azioni di Saggezza per la prossima impresa.
• Assegna a ogni lezione un responsabile e una scadenza, così diventa un cambiamento reale.

Domande frequenti