Dokąd wyruszyliśmy

Jakie były nasze pierwotne cele i oczekiwania?

Zakładaliśmy, że ta funkcja zajmie dwa sprinty i będzie prosta do zbudowania.
Naszym celem było wdrożenie przed końcem kwartału ze wszystkimi niezbędnymi elementami.
Byłem przekonany, że wymagania są zamknięte i niewiele się w nich zmieni.
Niespodziewane objazdy

Jakie niespodzianki lub przeszkody zepchnęły nas z kursu?

Kluczowa zależność się opóźniła i musieliśmy przetasować cały plan.
Trafiliśmy na nieoczekiwany błąd, którego szukaliśmy kilka dni.
Jedna osoba z zespołu poszła na urlop i trzeba było szybko rozdzielić jej pracę.
Odnalezione skarby

Jakie dobre rzeczy lub sukcesy znaleźliśmy po drodze?

Odkryliśmy szybszy sposób wdrażania, którego będziemy dalej używać.
Programowanie w parach w gorącym okresie naprawdę podniosło jakość.
Zespół świetnie się zmobilizował, gdy termin zaczął nas gonić.
Mądrość na kolejną wyprawę

Jakie lekcje zabierzemy na naszą następną przygodę?

Uwzględniajmy w szacunkach zapas czasu na nieznane zależności.
Powinniśmy wcześniej sygnalizować zmiany zakresu i omawiać je całym zespołem.
Zostańmy przy nowym procesie wdrażania i udokumentujmy go dla wszystkich.

Czym jest retrospektywa Nieoczekiwana podróż

Projekty rzadko przebiegają zgodnie z pierwotnym planem. Retrospektywa Nieoczekiwana podróż traktuje sprint lub projekt jak wyprawę i prowadzi zespół z powrotem tą samą trasą: dokąd chcieliście dotrzeć, co zepchnęło was z kursu, co znaleźliście po drodze i co zabierzecie ze sobą na kolejną wyprawę. Opowiadanie tego jak historii ułatwia rozmowę o zwrotach akcji i smokach, a przy tym nikt nie czuje się obwiniany. Tablica ma cztery tematy. Dokąd wyruszyliśmy to pierwotne cele i założenia. Niespodziewane objazdy obejmują blokery i niespodzianki, które zmieniły trasę. Odnalezione skarby to miejsce na sukcesy i dobre praktyki zdobyte po drodze, a Mądrość na kolejną wyprawę zamienia to wszystko w działania. Ponieważ każdy opowiada własną część historii, cichsze osoby w zespole mają naturalną okazję, by się włączyć, a często wychodzą na jaw problemy, które standardowa lista kontrolna by pominęła. Wykorzystaj ją do podsumowania projektu, po osiągnięciu kamienia milowego albo wtedy, gdy wasz zwykły format się opatrzył. Na koniec będziecie mieć jasny obraz tego, jak daleko zaszedł zespół, i krótką listę rzeczy do zrobienia inaczej następnym razem.

Format retrospektywy Nieoczekiwana podróż

Dokąd wyruszyliśmy

Jakie były nasze pierwotne cele i oczekiwania?

Ten temat wyznacza punkt odniesienia. Poproś uczestników, by przypomnieli sobie plany, założenia i nadzieje z samego początku, zanim ktokolwiek zacznie mówić o tym, co faktycznie się wydarzyło. W dwóch kolejnych tematach rzeczywistość zostanie porównana z tą listą.

Niespodziewane objazdy

Jakie niespodzianki lub przeszkody zepchnęły nas z kursu?

Tutaj zespół nazywa blokery i niespodzianki, które zmieniły trasę. Traktuj je jako część opowieści, żeby ludzie czuli się bezpiecznie, dzieląc się nimi, i pytaj, co było przyczyną, a nie kto. Szukaj rodzajów niespodzianek, które raz po raz zaskakują zespół.

Odnalezione skarby

Jakie dobre rzeczy lub sukcesy znaleźliśmy po drodze?

Ten temat dotyczy pozytywów: przełomów, przydatnych odkryć i chwil, w których zespół świetnie ze sobą współpracował. Zachęć uczestników, by docenili nie tylko to, co zostało zrobione, ale też to, jak do tego doszło. Wszystko, co warto powtórzyć, powinno trafić do kolejnego tematu.

Mądrość na kolejną wyprawę

Jakie lekcje zabierzemy na naszą następną przygodę?

Tu zamieniacie refleksje w zobowiązania. Naciskaj na konkretne sformułowania, takie jak „dodać punkt kontrolny w połowie projektu”, zamiast ogólnych lekcji w rodzaju „lepiej się komunikować”. Zanim zakończycie, przypisz każdemu działaniu właściciela.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Na koniec długiego lub złożonego projektu, aby porównać jego faktyczny przebieg z planem.
  • Po osiągnięciu ważnego kamienia milowego, gdy chcecie docenić sukcesy i zapisać, czego się nauczyliście.
  • Gdy wasza zwykła retrospektywa się opatrzyła i zespół potrzebuje innego sposobu na rozpoczęcie rozmowy.
  • Po burzliwym okresie pełnym niespodzianek lub zmian zakresu, aby omówić go bez szukania winnych.

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdyby ten projekt był filmem przygodowym, jaki to byłby gatunek i dlaczego?
  • Jaki był najbardziej nieoczekiwany objazd, jaki zdarzył ci się podczas prawdziwej podróży?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Zacznij od krótkiego fabularnego wprowadzenia, żeby wszyscy rozumieli, na czym polega wyprawa, zanim zaczną dodawać notatki.
  • Daj cichszym osobom w zespole osobną kolejkę, by opowiedziały swoją część podróży.
  • Traktuj objazdy jako część opowieści. Pytaj, co je spowodowało, a nie kto.
  • Przed głosowaniem pogrupuj podobne notatki, żeby zobaczyć, które objazdy i skarby się powtarzają.
  • Ogranicz czas na każdy temat, żeby zostało wystarczająco dużo miejsca na działania z Mądrości na kolejną wyprawę.
  • Przypisz każdej lekcji właściciela i termin, żeby przełożyła się na realną zmianę.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa retrospektywa Nieoczekiwana podróż?
Większość zespołów kończy w 45–60 minut. Większe zespoły lub długie projekty mogą potrzebować nawet 90 minut, by każda część podróży została wystarczająco omówiona.
Kiedy warto użyć tej retrospektywy?
Na koniec projektu, po ważnym kamieniu milowym lub po okresie pełnym niespodzianek, gdy opowiedzenie historii pomaga zespołowi wyciągnąć wnioski i docenić sukcesy.
Czym różni się od standardowej retrospektywy?
Zamiast zwykłych kolumn w rodzaju „co poszło dobrze” prowadzi zespół przez wyprawę: cele, objazdy, odkrycia i lekcje. Fabularna rama sprawia, że ludzie mniej się bronią, gdy mowa o tym, co poszło nie tak.
Czy sprawdzi się w zespołach zdalnych i rozproszonych?
Tak. W TeamRetro każdy może dodawać pomysły, głosować i dyskutować w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie, więc format działa tak samo w zespołach stacjonarnych i zdalnych.
Jak sprawić, by retrospektywa przełożyła się na działania?
Zarezerwuj osobny czas na Mądrość na kolejną wyprawę, zamień każdą lekcję w konkretne działanie z właścicielem i przejrzyj te działania na początku następnej retrospektywy.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo