Retrospectiva Uma Jornada Inesperada

Formato da retrospectiva Uma Jornada Inesperada

Ponto de partida

Quais eram nossos objetivos e expectativas iniciais?

Este tópico define a linha de base. Peça que as pessoas lembrem os planos, as premissas e as esperanças que tinham no início, antes que alguém fale sobre o que realmente aconteceu. Os dois tópicos seguintes comparam a realidade com esta lista.

Desvios inesperados

Que surpresas ou obstáculos nos tiraram da rota?

Aqui o time aponta os bloqueios e as surpresas que mudaram o caminho. Trate esses desvios como parte da história para que as pessoas se sintam seguras para compartilhar, e pergunte o que causou cada um, não quem. Procure os tipos de surpresa que sempre pegam o time desprevenido.

Tesouros encontrados

Que coisas boas ou conquistas encontramos pelo caminho?

Este tópico é para o lado positivo: avanços, descobertas úteis e momentos em que o time trabalhou bem junto. Peça que as pessoas reconheçam como as coisas foram feitas, além do que foi feito. Tudo o que valer a pena repetir deve seguir para o próximo tópico.

Sabedoria para a próxima missão

Que lições vamos levar para a nossa próxima aventura?

Aqui as reflexões viram compromissos. Insista em formulações específicas, como "incluir um checkpoint no meio do projeto", em vez de lições genéricas como "melhorar a comunicação". Defina um responsável para cada ação antes de encerrar.

Quando utilizar esta análise retrospectiva

• No fim de um projeto longo ou complexo, para comparar como ele realmente se desenrolou com o que foi planejado.
• Depois de um marco importante, quando vocês querem celebrar as conquistas e registrar o que aprenderam.
• Quando a retrospectiva de sempre parece cansativa e o time precisa de outra forma de entrar na conversa.
• Depois de um período turbulento, cheio de surpresas ou mudanças de escopo, para conversar sobre ele sem buscar culpados.

Perguntas sugeridas para quebra-gelo

• Se este projeto fosse um filme de aventura, de que gênero ele seria e por quê?
• Qual foi o desvio mais inesperado que você já fez em uma viagem de verdade?

Quer um exercício de aquecimento que sua equipe faça, e não apenas responda em voz alta? Veja quebra-gelos gratuitos →

Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva

• Comece com uma breve introdução em forma de história para que todos entendam a missão antes de adicionar notas.
• Dê aos integrantes mais calados do time a vez deles de contar a sua parte da jornada.
• Trate os desvios como parte da história. Pergunte o que os causou, não quem.
• Agrupe notas parecidas para ver quais desvios e tesouros se repetem antes da votação.
• Defina um tempo para cada tópico e deixe espaço suficiente para as ações de Sabedoria para a próxima missão.
• Atribua a cada lição um responsável e um prazo para que ela vire uma mudança de verdade.

Perguntas frequentes