Retrospectiva de Esperanzas y Miedos Template (Free)

¿Qué es la retrospectiva de Esperanzas y Miedos?

La retrospectiva de Esperanzas y Miedos plantea a tu equipo dos preguntas sobre un proyecto, cambio o iniciativa que está por llegar: ¿qué queremos que pase y qué no queremos que pase? Cada persona escribe primero sus propias respuestas, así las preocupaciones que nadie dice en voz alta llegan al tablero junto con la ilusión. El tablero tiene dos columnas: Esperanzas y Miedos. Esperanzas muestra lo que la gente espera con ganas, que a menudo se convierte en objetivos compartidos. Miedos muestra los riesgos que la gente ya ve venir, desde no tener suficientes recursos hasta quemarse antes de la fecha límite. Al agrupar las notas parecidas se ve qué preocupaciones comparte la mayoría, y esas son las primeras que hay que tener en cuenta al planificar. Hazla al inicio de un proyecto o durante una etapa de cambio, cuando todavía hay tiempo para actuar sobre lo que se escuche. Expresar un miedo delante del equipo requiere cierta confianza, y ver que otros comparten la misma preocupación genera todavía más.

Formato de retrospectiva de Esperanzas y Miedos

Esperanzas ¿Qué queremos que pase?: Pide a las personas que piensen en los buenos resultados que les gustaría ver y que sean concretas en lugar de generales. Fíjate en las esperanzas que se repiten, porque son buenos objetivos compartidos.
Miedos ¿Qué no queremos que pase?: Crea un ambiente seguro para compartir preocupaciones dejando claro desde el principio que los miedos son normales y vale la pena hablarlos. Busca temas que apunten a problemas de fondo y convierte los miedos más grandes en acciones que el equipo pueda tomar ya.

Cuándo utilizar este estudio retrospectivo

Al arrancar un nuevo proyecto o iniciativa, para entender cómo se siente el equipo y abordar las preocupaciones desde el principio
Durante un cambio organizativo, para sacar a la luz las inquietudes mientras aún hay tiempo de resolverlas
Antes de un cambio de proceso importante, para recoger opiniones y conseguir que el equipo se implique
Cuando la moral parece baja y quieres entender qué hay detrás

Preguntas sugeridas para romper el hielo

¿Cuál fue tu mayor miedo que al final no resultó tan terrible?
¿Qué esperanza que tenías se ha cumplido en tu carrera profesional?

¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →

Ideas y consejos para su reunión retrospectiva

Empieza por Esperanzas para marcar un tono positivo y luego pasa a Miedos
Agrupa las notas parecidas para ver qué esperanzas y miedos comparte la mayoría
Define acciones concretas que respondan a los miedos más grandes y apoyen las esperanzas más fuertes
Retoma las esperanzas y miedos anteriores en retrospectivas posteriores para que el equipo vea qué ha cambiado
Comparte por turnos para que las personas más calladas también tengan su momento
Centra la conversación en lo que el equipo puede hacer, no en lo mal que podrían ponerse las cosas

Preguntas frecuentes

¿Qué es una retrospectiva de Esperanzas y Miedos?

Es un ejercicio de equipo en el que cada persona comparte lo que espera que pase y lo que teme que pueda pasar con un cambio, proyecto o iniciativa que está por llegar. Los miedos se convierten en riesgos que el equipo puede planificar en conjunto.

¿Cómo se hace un ejercicio de esperanzas y miedos?

Da a todos unos minutos para escribir sus esperanzas y miedos en privado y después compartidlos, empezando por Esperanzas. Agrupad las notas parecidas, votad los miedos más importantes y acordad acciones para abordarlos.

¿Cuándo conviene hacer una retrospectiva de Esperanzas y Miedos?

Úsala al arrancar un proyecto nuevo, durante un cambio organizativo, antes de un cambio de proceso importante o cuando la moral está baja y necesitas escuchar las preocupaciones que hay detrás.

¿Cuánto dura una retrospectiva de Esperanzas y Miedos?

Calcula entre 30 y 45 minutos. Con solo dos columnas es uno de los formatos más rápidos, así que es fácil incluirla en la reunión de inicio de un proyecto.

¿En qué se diferencia Esperanzas y Miedos de un pre-mortem?

Un pre-mortem pide al equipo que imagine que el proyecto ya ha fracasado y explique por qué. Esperanzas y Miedos también cubre el lado positivo, así que terminas con objetivos compartidos además de una lista de riesgos.