Hoop & Vrees Retrospective Template (Free)

Wat is de Hoop & Vrees retrospective?

De Hoop & Vrees retrospective stelt je team twee vragen over een aankomend project, een verandering of een initiatief: wat willen we dat er gebeurt, en wat willen we juist niet? Iedereen schrijft eerst zelf zijn antwoorden op, zodat ook de stille zorgen naast het enthousiasme op het bord komen. Het bord heeft twee kolommen: Hoop en Vrees. Hoop laat zien waar mensen naar uitkijken, en dat groeit vaak uit tot gezamenlijke doelen. Vrees laat de risico's zien die mensen nu al zien aankomen, van te weinig mensen en middelen tot opgebrand raken vóór de deadline. Door vergelijkbare notities te groeperen, zie je welke zorgen breed gedeeld worden. Daar plan je als eerste omheen. Gebruik deze retrospective aan het begin van een project of in een periode van verandering, zolang er nog tijd is om iets te doen met wat je hoort. Een angst hardop uitspreken in het bijzijn van je team vraagt wat vertrouwen, en zien dat anderen dezelfde zorg hebben, versterkt dat vertrouwen.

Hoop & Vrees retrospective format

Hoop Wat willen we dat er gebeurt?: Vraag mensen na te denken over de goede uitkomsten die ze graag zouden zien, en vraag ze concreet te zijn in plaats van algemeen. Let op wensen die steeds terugkomen, want die zijn geschikt als gezamenlijke doelen.
Vrees Wat willen we niet dat er gebeurt?: Maak het veilig om zorgen te delen door vooraf te zeggen dat angsten normaal zijn en het bespreken waard. Zoek naar thema's die op diepere problemen wijzen, en zet de grootste angsten om in acties die het team nu kan oppakken.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

Bij de start van een nieuw project of initiatief, om te begrijpen hoe het team erin staat en zorgen vroeg aan te pakken
Tijdens een organisatieverandering, om zorgen boven tafel te krijgen zolang er nog tijd is om er iets mee te doen
Vóór een grote procesverandering, om input te verzamelen en het team mee te krijgen
Als het moreel laag lijkt en je wilt begrijpen wat erachter zit

Voorstellen voor ijsbrekers

Wat was je grootste angst die achteraf helemaal niet zo eng bleek te zijn?
Welke hoop uit je loopbaan is uitgekomen?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

Begin met Hoop om een positieve toon te zetten en ga daarna door naar Vrees
Groepeer vergelijkbare notities om te zien welke wensen en angsten breed gedeeld worden
Bedenk concrete acties die de grootste angsten aanpakken en de sterkste wensen ondersteunen
Kom in latere retrospectives terug op eerdere wensen en angsten, zodat het team ziet wat er veranderd is
Laat iedereen om de beurt delen, zodat ook stillere teamleden aan bod komen
Houd het gesprek bij wat het team kan doen, niet bij hoe erg het allemaal zou kunnen worden

Veelgestelde vragen

Wat is een Hoop & Vrees retrospective?

Het is een teamoefening waarin mensen delen wat ze hopen dat er gebeurt en waar ze bang voor zijn bij een aankomende verandering, een project of een initiatief. De angsten worden risico's waar het team samen op kan plannen.

Hoe voer je een Hoop & Vrees oefening uit?

Geef iedereen een paar minuten om individueel wensen en angsten op te schrijven en deel ze daarna, te beginnen met Hoop. Groepeer vergelijkbare notities, stem op de angsten die het zwaarst wegen en spreek acties af om ze aan te pakken.

Wanneer gebruik je een Hoop & Vrees retrospective?

Gebruik hem bij de start van een nieuw project, tijdens een organisatieverandering, vóór een grote procesverandering of als het moreel laag is en je de zorgen erachter wilt horen.

Hoe lang duurt een Hoop & Vrees retrospective?

Reken op 30–45 minuten. Met maar twee kolommen is het een van de snellere formats, waardoor je hem makkelijk aan een project kick-off kunt toevoegen.

Wat is het verschil tussen Hoop & Vrees en een pre-mortem?

Bij een pre-mortem stelt het team zich voor dat het project al mislukt is en verklaart waarom. Hoop & Vrees kijkt ook naar wat er goed kan gaan, zodat je naast een lijst met risico's ook gezamenlijke doelen hebt.