Retrospettiva Speranze e Timori

Formato della Retrospettiva Speranze e Timori

Speranze

Cosa vogliamo che accada?

Incoraggia i partecipanti a pensare in modo ottimistico ai potenziali risultati positivi. Guida il team ad essere specifico sulle proprie aspirazioni piuttosto che usare affermazioni generali. Cerca temi comuni nelle speranze che possano essere utilizzati per costruire la motivazione del team e obiettivi condivisi.

Timori

Cosa non vogliamo che accada?

Crea uno spazio sicuro per condividere le preoccupazioni riconoscendo che i timori sono naturali e preziosi da discutere. Concentrati sulla conversione dei timori in elementi attuabili che possono essere affrontati proattivamente. Osserva i temi comuni che potrebbero indicare problemi sistemici che richiedono attenzione.

Quando utilizzare la retrospettiva

• Quando si avvia un nuovo progetto o iniziativa per comprendere il sentiment del team e affrontare le preoccupazioni fin dall'inizio
• Durante i cambiamenti organizzativi per far emergere e affrontare le ansie costruendo su aspettative positive
• Prima di apportare modifiche significative ai processi per raccogliere input e creare coinvolgimento

Domande di rompighiaccio suggerite

• Qual è stata la tua più grande paura che si è rivelata non così spaventosa dopo tutto?
• Qual è una speranza che si è avverata nella tua carriera?

Idee e suggerimenti per la riunione retrospettiva

• Inizia con le speranze per impostare un tono positivo, poi passa ai timori per garantire una discussione equilibrata
• Raggruppa elementi simili per identificare modelli e dare priorità alle azioni
• Crea elementi di azione specifici per affrontare i timori e supportare le speranze
• Incoraggia la partecipazione dei membri più silenziosi del team utilizzando la condivisione a turno
• Mantieni il focus sulla discussione costruttiva piuttosto che soffermarti sugli aspetti negativi