Retrospettiva Speranze e Paure Template (Free)

Cos'è la retrospettiva Speranze e Paure?

La retrospettiva Speranze e Paure pone al team due domande su un progetto, un cambiamento o un'iniziativa in arrivo: cosa vogliamo che succeda e cosa non vogliamo che succeda? Ognuno scrive prima le proprie risposte, così anche le preoccupazioni che di solito restano taciute finiscono sulla board accanto all'entusiasmo. La board ha due colonne, Speranze e Paure. Le Speranze mostrano ciò che le persone attendono con piacere, e spesso diventano obiettivi condivisi. Le Paure mostrano i rischi che le persone vedono già, dalla mancanza di risorse al burnout prima della scadenza. Raggruppando le note simili si capisce quali preoccupazioni sono più diffuse, ed è proprio su quelle che conviene pianificare per prime. Usala all'inizio di un progetto o in un periodo di cambiamento, quando c'è ancora tempo per agire su ciò che emerge. Esprimere una paura ad alta voce davanti al team richiede un po' di fiducia, e scoprire che anche altri condividono la stessa preoccupazione ne crea ancora di più.

Formato della retrospettiva Speranze e Paure

Speranze Cosa vogliamo che succeda?: Chiedi alle persone di pensare ai risultati positivi che vorrebbero vedere e di essere concrete anziché generiche. Fai attenzione alle speranze che ricorrono più volte, perché sono ottimi obiettivi condivisi.
Paure Cosa non vogliamo che succeda?: Crea un clima sicuro per condividere le preoccupazioni, chiarendo fin dall'inizio che le paure sono normali e che vale la pena parlarne. Cerca i temi che segnalano problemi più profondi e trasforma le paure principali in azioni che il team può intraprendere subito.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

All'avvio di un nuovo progetto o di una nuova iniziativa, per capire come si sente il team e affrontare subito le preoccupazioni
Durante un cambiamento organizzativo, per far emergere le preoccupazioni quando c'è ancora tempo per affrontarle
Prima di un cambiamento di processo importante, per raccogliere idee e coinvolgere il team
Quando il morale sembra basso e vuoi capire cosa c'è dietro

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

Qual è stata la tua paura più grande che alla fine si è rivelata meno spaventosa del previsto?
Qual è una speranza che avevi e che si è avverata nella tua carriera?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

Inizia dalle Speranze per creare un clima positivo, poi passa alle Paure
Raggruppa le note simili per capire quali speranze e paure sono più condivise
Definisci azioni concrete che affrontino le paure principali e sostengano le speranze più forti
Riprendi speranze e paure nelle retrospettive successive, così il team vede cosa è cambiato
Fai condividere a turno, in modo che anche i membri più silenziosi abbiano spazio
Mantieni la discussione su ciò che il team può fare, non su quanto le cose potrebbero andare male

Domande frequenti

Cos'è una retrospettiva Speranze e Paure?

È un esercizio di team in cui le persone condividono cosa sperano che accada e cosa temono possa accadere con un cambiamento, un progetto o un'iniziativa in arrivo. Le paure diventano rischi che il team può pianificare insieme.

Come si conduce l'esercizio Speranze e Paure?

Lascia a tutti qualche minuto per scrivere speranze e paure individualmente, poi condividetele partendo dalle Speranze. Raggruppate le note simili, votate le paure più importanti e concordate le azioni per affrontarle.

Quando conviene fare una retrospettiva Speranze e Paure?

Usala all'avvio di un nuovo progetto, durante un cambiamento organizzativo, prima di un cambiamento di processo importante o quando il morale è basso e hai bisogno di ascoltare le preoccupazioni che ci sono dietro.

Quanto dura una retrospettiva Speranze e Paure?

Prevedi 30-45 minuti. Con solo due colonne è uno dei formati più rapidi, quindi è facile inserirla in un kickoff di progetto.

In cosa si differenzia Speranze e Paure da un pre-mortem?

Un pre-mortem chiede al team di immaginare che il progetto sia già fallito e di spiegarne il motivo. Speranze e Paure considera anche gli aspetti positivi, così ne uscite con obiettivi condivisi oltre che con un elenco di rischi.