Hopes & Fears Retrospektive Template (Free)

Was ist die Hopes & Fears Retrospektive?

In der Hopes & Fears Retrospektive (Hoffnungen und Befürchtungen) beantwortet euer Team zwei Fragen zu einem bevorstehenden Projekt, einer Veränderung oder Initiative: Was soll passieren, und was soll auf keinen Fall passieren? Alle schreiben ihre Antworten zuerst für sich auf. So landen auch die leisen Sorgen auf dem Board und nicht nur die Vorfreude. Das Board hat zwei Spalten: Hoffnungen und Befürchtungen. Unter Hoffnungen steht, worauf sich die Leute freuen, und daraus werden oft gemeinsame Ziele. Unter Befürchtungen stehen die Risiken, die schon jetzt sichtbar sind, von fehlenden Ressourcen bis zum Burnout vor der Deadline. Wenn ihr ähnliche Notizen gruppiert, seht ihr, welche Sorgen viele teilen. Genau um diese solltet ihr euch bei der Planung zuerst kümmern. Führt die Retrospektive zu Beginn eines Projekts oder in einer Phase der Veränderung durch, solange noch Zeit bleibt, auf das Gehörte zu reagieren. Eine Befürchtung vor dem Team auszusprechen, erfordert etwas Vertrauen. Und wer merkt, dass andere dieselbe Sorge haben, gewinnt noch mehr davon.

Hopes & Fears Retrospektive Format

Hoffnungen Was soll passieren?: Bittet alle, an die positiven Ergebnisse zu denken, die sie sich wünschen, und dabei konkret statt allgemein zu bleiben. Achtet auf Hoffnungen, die immer wieder auftauchen, denn daraus lassen sich gute gemeinsame Ziele ableiten.
Befürchtungen Was soll auf keinen Fall passieren?: Schafft einen sicheren Rahmen, indem ihr gleich zu Beginn sagt, dass Befürchtungen normal sind und besprochen werden sollten. Achtet auf Themen, die auf tiefer liegende Probleme hinweisen, und macht aus den größten Befürchtungen Maßnahmen, die das Team jetzt umsetzen kann.

Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?

Beim Start eines neuen Projekts oder einer Initiative, um zu verstehen, wie es dem Team damit geht, und Bedenken früh anzugehen.
Während organisatorischer Veränderungen, um Sorgen sichtbar zu machen, solange noch Zeit ist, darauf einzugehen.
Vor einer größeren Prozessänderung, um Input zu sammeln und das Team mitzunehmen.
Wenn die Stimmung gedrückt wirkt und ihr verstehen wollt, woran das liegt.

Vorschläge für Fragen zum Icebreaker

Was war deine größte Befürchtung, die sich am Ende als gar nicht so schlimm herausgestellt hat?
Welche Hoffnung hat sich in deinem Berufsleben erfüllt?

Möchten Sie eine Aufwärmübung, bei der Ihr Team aktiv mitmacht, und nicht nur laut Antworten gibt? Kostenlose Icebreakers durchsuchen →

Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive

Beginnt mit den Hoffnungen, um einen positiven Ton zu setzen, und geht dann zu den Befürchtungen über.
Gruppiert ähnliche Notizen, um zu sehen, welche Hoffnungen und Befürchtungen viele teilen.
Leitet konkrete Maßnahmen ab, die auf die größten Befürchtungen eingehen und die wichtigsten Hoffnungen unterstützen.
Greift frühere Hoffnungen und Befürchtungen in späteren Retrospektiven wieder auf, damit das Team sieht, was sich verändert hat.
Lasst reihum teilen, damit auch die ruhigeren Teammitglieder zu Wort kommen.
Lenkt die Diskussion darauf, was das Team tun kann, und nicht darauf, wie schlimm es kommen könnte.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Hopes & Fears Retrospektive?

Eine Teamübung, bei der alle teilen, was sie sich von einer bevorstehenden Veränderung, einem Projekt oder einer Initiative erhoffen und was sie befürchten. Die Befürchtungen werden zu Risiken, für die das Team gemeinsam plant.

Wie führt man die Hopes & Fears Übung durch?

Gebt allen ein paar Minuten, um Hoffnungen und Befürchtungen für sich aufzuschreiben, und teilt sie dann, beginnend mit den Hoffnungen. Gruppiert ähnliche Notizen, stimmt über die wichtigsten Befürchtungen ab und einigt euch auf Maßnahmen dagegen.

Wann sollte man eine Hopes & Fears Retrospektive durchführen?

Beim Start eines neuen Projekts, während organisatorischer Veränderungen, vor einer größeren Prozessumstellung oder wenn die Stimmung gedrückt ist und ihr die Sorgen dahinter hören müsst.

Wie lange dauert eine Hopes & Fears Retrospektive?

Plant 30–45 Minuten ein. Mit nur zwei Spalten gehört sie zu den schnelleren Formaten und lässt sich deshalb gut in ein Projekt-Kickoff einbauen.

Worin unterscheidet sich Hopes & Fears von einem Pre-Mortem?

Beim Pre-Mortem stellt sich das Team vor, das Projekt sei bereits gescheitert, und erklärt, warum. Hopes & Fears betrachtet auch die positive Seite, sodass ihr neben einer Risikoliste auch gemeinsame Ziele mitnehmt.