Retrospektywa Nadzieje i obawy

Poznaj nadzieje i obawy zespołu, zanim ruszy praca

Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo

Nadzieje

Co chcemy, żeby się wydarzyło?

Mam nadzieję, że usprawnimy proces wdrożeń i releasy przestaną być takie stresujące
Cieszę się, że przy tym projekcie nauczę się nowych technologii
Liczę na to, że ta zmiana pomoże nam lepiej obsługiwać klientów
Obawy

Czego nie chcemy, żeby się wydarzyło?

Martwię się, że zabraknie nam zasobów, żeby dokończyć ten projekt
Boję się, że w trakcie tej zmiany stracimy część naszej kultury zespołowej
Niepokoi mnie, jak utrzymamy jakość, skoro mamy działać szybciej

Czym jest retrospektywa Nadzieje i obawy?

Retrospektywa Nadzieje i obawy zadaje zespołowi dwa pytania o nadchodzący projekt, zmianę lub inicjatywę: co chcemy, żeby się wydarzyło, a czego nie chcemy? Każdy najpierw samodzielnie zapisuje swoje odpowiedzi, dzięki czemu ciche zmartwienia trafiają na tablicę obok entuzjazmu. Tablica ma dwie kolumny: Nadzieje i Obawy. Nadzieje pokazują, na co ludzie się cieszą, i często zamieniają się we wspólne cele. Obawy pokazują ryzyka, które ludzie już dostrzegają, od braku wystarczających zasobów po wypalenie przed terminem. Grupowanie podobnych notatek pokazuje, które obawy podziela wiele osób, i to je warto uwzględnić w planach w pierwszej kolejności. Przeprowadź ją na początku projektu lub w okresie zmian, dopóki jest jeszcze czas, by zareagować na to, co usłyszysz. Wypowiedzenie swojej obawy na głos przy zespole wymaga pewnego zaufania, a świadomość, że inni mają to samo zmartwienie, buduje go jeszcze więcej.

Format retrospektywy Nadzieje i obawy

Nadzieje

Co chcemy, żeby się wydarzyło?

Poproś uczestników, żeby zastanowili się, jakie dobre efekty chcieliby zobaczyć, i żeby pisali konkretnie zamiast ogólnikami. Zwracaj uwagę na nadzieje, które powtarzają się wielokrotnie, bo dobrze nadają się na wspólne cele.

Obawy

Czego nie chcemy, żeby się wydarzyło?

Stwórz bezpieczną atmosferę do dzielenia się zmartwieniami, mówiąc na wstępie, że obawy są czymś normalnym i warto o nich rozmawiać. Szukaj tematów, które wskazują na głębsze problemy, i zamień największe obawy w działania, które zespół może podjąć już teraz.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Na starcie nowego projektu lub inicjatywy, żeby zrozumieć nastroje w zespole i wcześnie zająć się obawami
  • W czasie zmian organizacyjnych, żeby wydobyć zmartwienia na światło dzienne, póki jest jeszcze czas na reakcję
  • Przed istotną zmianą procesu, żeby zebrać opinie i przekonać zespół do nowego podejścia
  • Gdy morale wydaje się niskie i chcesz zrozumieć, co za tym stoi

Proponowane pytania lodołamacze

  • Jaka była Twoja największa obawa, która ostatecznie okazała się wcale nie taka straszna?
  • Jaka jedna Twoja nadzieja związana z karierą się spełniła?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Zacznij od Nadziei, żeby nadać spotkaniu pozytywny ton, a potem przejdź do Obaw
  • Grupuj podobne notatki, żeby zobaczyć, które nadzieje i obawy podziela wiele osób
  • Ustalcie konkretne działania, które odpowiadają na największe obawy i wspierają najsilniejsze nadzieje
  • Wracajcie do wcześniejszych nadziei i obaw na kolejnych retrospektywach, żeby zespół widział, co się zmieniło
  • Dziel głos po kolei, żeby cichsi członkowie zespołu też mieli swoją kolej
  • Skupiaj dyskusję na tym, co zespół może zrobić, a nie na tym, jak źle może się wszystko potoczyć

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest retrospektywa Nadzieje i obawy?
To ćwiczenie zespołowe, w którym uczestnicy mówią, czego się spodziewają, a czego obawiają w związku z nadchodzącą zmianą, projektem lub inicjatywą. Obawy stają się ryzykami, na które zespół może wspólnie się przygotować.
Jak przeprowadzić ćwiczenie Nadzieje i obawy?
Daj wszystkim kilka minut na samodzielne zapisanie nadziei i obaw, a potem poproś o ich przedstawienie, zaczynając od Nadziei. Pogrupujcie podobne notatki, zagłosujcie na najważniejsze obawy i uzgodnijcie działania, które na nie odpowiedzą.
Kiedy warto przeprowadzić retrospektywę Nadzieje i obawy?
Sprawdza się na starcie nowego projektu, w czasie zmian organizacyjnych, przed dużą zmianą procesu albo wtedy, gdy morale spada i trzeba usłyszeć, jakie obawy za tym stoją.
Ile trwa retrospektywa Nadzieje i obawy?
Zaplanuj 30–45 minut. Przy zaledwie dwóch kolumnach to jeden z szybszych formatów, więc łatwo dołączyć go do spotkania otwierającego projekt.
Czym Nadzieje i obawy różnią się od pre-mortem?
Pre-mortem prosi zespół, by wyobraził sobie, że projekt już się nie powiódł, i wyjaśnił dlaczego. Nadzieje i obawy obejmują też pozytywną stronę, więc kończycie spotkanie zarówno ze wspólnymi celami, jak i z listą ryzyk.

Powiązane szablony

Retrospektywa WWE Smackdown Showdown

Podsumujcie sprint w duchu wrestlingu, ramię w ramię.

Retrospektywa Sherlocka

Zbadaj ostatni sprint jak prawdziwy detektyw.

Retrospektywa Szkieletowa Ekipa

Wyciągnijcie wnioski z tygodni pracy w okrojonym składzie.

Retrospektywa Podróżnika w Czasie

Spójrzcie wstecz, oceńcie teraźniejszość i zaplanujcie przyszłość w jednej retrospektywie

Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo