Hemos facilitado la elección del formato de retrospectiva adecuado para su equipo ágil

Todos sabemos que debemos utilizar la herramienta adecuada para cada tarea. Todos sabemos que eso puede marcar la diferencia entre «hacer» el trabajo y «hacerlo bien». Y, sobre todo, todos sabemos lo fácil que resulta ignorar este sabio consejo.

Por alguna razón, a veces nos vemos haciendo cosas como coger un cuchillo para abrir una lata. Es cierto que podemos conseguirlo, pero cuando utilizamos la herramienta equivocada, podemos acabar rompiéndola, dañando el contenido o incluso haciéndonos daño a nosotros mismos.

Lo mismo puede decirse de las plantillas para retrospectivas. Utilizar la plantilla adecuada le ayudará a obtener los resultados que espera de forma más eficaz. Utilizar una plantilla inadecuada puede —

• socavar su eficacia
• le costará al equipo un tiempo valioso, o incluso
• afectar negativamente al compromiso del equipo

¡La buena noticia es que le hemos facilitado mucho la elección de la plantilla adecuada para su próxima reunión retrospectiva! Todas las plantillas están pensadas para su uso a distancia, por lo que son ideales para equipos distribuidos, y resultan igual de útiles para las reuniones retrospectivas de sprint presenciales. Pueden ayudar a su equipo a centrarse en el producto y en el proceso, e incluso pueden contribuir a que la reunión resulte más amena.

¿Cómo hemos facilitado la elección de plantillas retrospectivas?

La respuesta breve es que hemos creado un widget que supera el principal obstáculo a la hora de tomar esa decisión: encontrar tiempo.

A la hora de elegir un formato para una retrospectiva, la falta de tiempo suele impedir que se analicen las demás plantillas y las ventajas que ofrecen. En su lugar, se suele optar por el mismo formato o por aquel con el que se está más familiarizado.

Esto significa que su equipo no puede beneficiarse del valor que pueden aportar las plantillas de retrospectiva. Peor aún, podría estar contribuyendo a que se afiancen los antipatrones. Entre ellos se incluyen el cansancio por las reuniones, la repetición y el aburrimiento, o el hecho de plantear preguntas inadecuadas.

El widget le ayuda a identificar rápidamente la plantilla más adecuada para su equipo. Ha sido diseñado para adaptar el enfoque, el contexto o el comportamiento que desee abordar a la plantilla más adecuada para cada tarea. Ofrece un breve resumen de la plantilla, junto con los elementos que incluye. Por supuesto, puede probar esa plantilla con nuestro equipo de simpáticos bots y obtener más detalles sobre ella y sobre cómo la hemos utilizado en el pasado.

¿Cómo hemos clasificado las plantillas retrospectivas?

Hemos clasificado cada una de las plantillas en función de su finalidad y los resultados previstos. Aunque una retrospectiva no tiene por qué centrarse exclusivamente en un solo aspecto, cada una de ellas aborda un tema principal. A continuación, les ofrecemos un resumen.

Registros

Además de servir de apoyo para la propia retrospectiva, estas preguntas también pueden utilizarse para que el equipo se sitúe mentalmente en el contexto de la reunión. Pueden ayudar a animar al equipo, a crear un buen ambiente y a garantizar que todos se centren en la reunión en cuestión. Es fácil distraerse con los correos electrónicos y otras tareas, por lo que una ronda de preguntas sencillas, en la que cada uno va respondiendo por turnos, ayuda a que las personas se centren en la retrospectiva. Suelen ser preguntas sencillas que no tienen una respuesta correcta o incorrecta, por lo que crean un ambiente de seguridad al dar a cada persona la oportunidad de intervenir.

¿Es usted nuevo en Retros?

Están pensadas para un Scrum Master que quizá sea nuevo en metodologías ágiles, o para un equipo que acaba de empezar a dar sus primeros pasos en el mundo de las metodologías ágiles. Se trata de formatos probados y contrastados que se han convertido en estándares del sector, y ofrecen una sólida selección de preguntas para ayudar al equipo a aprender y crecer.

Actividades de team building

¿Tiene un equipo nuevo? ¿O quizá solo un nuevo miembro en el equipo? Estas retrospectivas de trabajo en equipo tienen como objetivo ayudar a las personas a colaborar más estrechamente en torno a un tema o asunto concreto. Pueden contribuir a crear contratos sociales. También pueden ayudar a comprender mejor cómo trabaja, piensa y resuelve problemas cada persona. Aquí no hay circuitos de cuerdas altas. En su lugar, se trata de descubrir la forma de pensar de los miembros de su equipo y cómo podrían trabajar juntos.

Gestión de productos

Estas plantillas para retrospectivas ayudan al equipo a centrarse en los elementos que permitirán ofrecer el mejor producto posible. Incluyen aspectos que tienen en cuenta los objetivos del sprint y del producto, basándose en los comentarios de los propietarios del producto, los datos y las historias de usuario en general. Analizan las características del producto. También examinan cómo se coordina el equipo y el apoyo que recibe a la hora de alcanzar sus objetivos.

Proceso

Estas plantillas se centran en el funcionamiento de un equipo. Analizan el entorno en el que trabajan y la fase en la que se encuentran dentro del ciclo de vida del desarrollo. Los objetivos de las plantillas pueden ser eliminar impedimentos, aumentar la productividad y el rendimiento, o simplemente garantizar que el equipo tenga una visión común del proceso. Ya se trate de entrega continua o de trabajo en parejas, el enfoque en el proceso permite examinar más fácilmente qué tipo de apoyo necesita el equipo.

Perspectivas de futuro

Estas plantillas facilitan la realización de futurespectives. Aunque es bien sabido que las retrospectivas se basan en el último ciclo de sprint, una futurespective adopta un enfoque diferente.  Ayudan a los equipos a definir una estrategia de alto nivel que respalde la consecución fluida de su objetivo. Para ello, se hace que el equipo recurra a sus experiencias pasadas para dar forma a una visión compartida que les guíe en el futuro.

Divertido y original

¿Su equipo sufre de «fatiga de reuniones»? ¿Nota que están desmotivados? ¿Se oye un coro de quejas cuando llegan las retrospectivas? Estos formatos de retrospectiva ágil, divertidos y novedosos, animan a las personas a pensar de forma diferente al ofrecerles una perspectiva nueva. Aportan sonrisas, energía y dinamismo a la reunión. Advertencia: ¡Puede provocar risas o una idea descabellada que, quién sabe, quizá funcione!

Análisis en profundidad

Estos son los formatos ágiles que debe utilizar cuando sea el momento de profundizar y abordar temas de fondo. Las preguntas que se incluyen aquí le ayudarán a profundizar en un tema. Las conversaciones en sí mismas pueden tener un carácter más intrínseco o personal. Algunas de ellas requieren una pequeña reflexión personal, mientras que otras pueden exigir un enfoque analítico para resolver un problema o una cuestión.

Cómo encontrar una plantilla de retrospectiva para su próxima reunión ágil

Encontrar la plantilla adecuada es tan sencillo como seguir tres pasos.

1. Visite nuestro widget.
2. Elija la categoría que mejor se adapte a su tema o propósito.
3. Elija la plantilla de retrospectiva que desee y comience a aportar ideas.

¿Desea obtener más información sobre cómo elegir una plantilla para la retrospectiva? Consulte el Capítulo 8 de nuestra Guía de retrospectivas para Scrum Masters.

En él, ofrecemos más detalles sobre cómo el enfoque, el contexto y el comportamiento de un equipo pueden influir en la plantilla que elija, además de compartir algunas de nuestras plantillas favoritas.

¿Tiene alguna otra idea para un formato de retrospectiva? Nos encantaría conocerla e incluirla en nuestra biblioteca comunitaria de plantillas. Póngase en contacto con nosotros.