Ułatwiliśmy Państwu wybór odpowiedniego formatu retrospektywy dla Państwa zespołu agile

Wszyscy wiemy, że do każdego zadania należy używać odpowiedniego narzędzia. Wszyscy wiemy, że może to decydować o tym, czy zadanie zostanie po prostu „wykonane”, czy też „wykonane prawidłowo”. A przede wszystkim wszyscy wiemy, jak łatwo jest zignorować tę mądrą radę.

Z jakiegoś powodu zdarza nam się robić coś takiego, jak sięganie po nóż, by otworzyć puszkę. Oczywiście, możemy wykonać to zadanie, ale kiedy używamy niewłaściwego narzędzia, może to skończyć się jego zniszczeniem, uszkodzeniem zawartości, a nawet zranieniem nas samych.

To samo dotyczy szablonów retrospektyw. Wykorzystanie odpowiedniego szablonu retrospektyw pomoże Państwu skuteczniej osiągnąć zamierzone wyniki. Zastosowanie niewłaściwego szablonu może –

• osłabić jego skuteczność
• kosztowało drużynę cenny czas, a nawet
• negatywnie wpłynąć na zaangażowanie zespołu

Mamy dla Państwa wspaniałą wiadomość: znacznie ułatwiliśmy Państwu wybór odpowiedniego szablonu na kolejne spotkanie retrospektywne! Wszystkie szablony są dostosowane do pracy zdalnej w zespołach rozproszonych, ale równie dobrze sprawdzają się podczas bezpośrednich spotkań retrospektyw po zakończeniu sprintu. Pomogą one skupić uwagę Państwa zespołu na produkcie i procesie, a nawet sprawią, że spotkanie będzie przyjemniejsze.

W jaki sposób ułatwiliśmy wybór szablonów dla retrospektyw?

Krótka odpowiedź brzmi: stworzyliśmy widget, który pozwala pokonać główną przeszkodę utrudniającą podjęcie tej decyzji – brak czasu.

Jeśli chodzi o wybór formatu retrospektywy, brak czasu często oznacza, że nie zapoznają się Państwo z innymi szablonami i korzyściami, jakie one oferują. Zamiast tego pozostają Państwo przy tym samym formacie lub tym, który jest Państwu najlepiej znany.

Oznacza to, że Państwa zespół nie może czerpać korzyści z wartości, jaką mogą wnieść zmieniające się szablony retrospektyw. Co gorsza, może to wręcz sprzyjać utrwalaniu się antywzorców. Należą do nich zmęczenie spotkaniami, powtarzalność i nuda, a także zadawanie niewłaściwych pytań.

Ten widget pomaga szybko znaleźć szablon, który z największym prawdopodobieństwem okaże się pomocny dla Państwa zespołu. Został zaprojektowany tak, aby dopasować cel, kontekst lub zachowanie, którym chcą się Państwo zająć, do szablonu najlepiej nadającego się do tego zadania. Zawiera on krótkie podsumowanie szablonu wraz z opisami poszczególnych elementów, które obejmuje. Oczywiście mogą Państwo przetestować ten szablon z pomocą naszego zespołu przyjaznych botów oraz uzyskać więcej szczegółowych informacji na jego temat, a także dowiedzieć się, w jaki sposób wykorzystywaliśmy go w przeszłości.

W jaki sposób uporządkowaliśmy szablony retrospektyw?

Każdy z szablonów podzieliliśmy na kategorie w oparciu o ich przeznaczenie i oczekiwane rezultaty. Chociaż retrospektywa nie musi skupiać się wyłącznie na jednym aspekcie, każdy z nich ma główny temat, który ma na celu wspierać. Oto zestawienie.

Zameldowania

Oprócz wsparcia samej retrospektywy, pytania te mogą również posłużyć do wprowadzenia zespołu w odpowiedni nastrój przed spotkaniem. Mogą one pomóc w rozgrzaniu zespołu, budowaniu dobrych relacji oraz zapewnić, że wszyscy skupią się na bieżącym spotkaniu. Łatwo jest dać się rozproszyć wiadomościami e-mailowymi i innymi sprawami służbowymi, dlatego krótka sesja wprowadzająca, oparta na prostych pytaniach zadawanych po kolei wszystkim uczestnikom, pomaga skupić się na retrospektywie. Zazwyczaj są to proste pytania, na które nie ma jednej „właściwej” lub „niewłaściwej” odpowiedzi, dzięki czemu tworzą atmosferę bezpieczeństwa, dając każdemu szansę na zabranie głosu.

Nowicjusz w świecie stylu retro

Zostały one opracowane z myślą o Scrum Masterze, który być może dopiero zaczyna przygodę z metodologią agile, lub o zespole, który dopiero stawia pierwsze kroki w tym kierunku. Są to sprawdzone formaty, które stały się standardami branżowymi i zawierają szeroki zestaw pytań pomagających zespołowi w nauce i rozwoju.

Budowanie zespołu

Mają Państwo nowy zespół? A może po prostu nowego członka zespołu? Te retrospektywy integracyjne mają na celu pomóc uczestnikom w bardziej wspólnym podejściu do konkretnego zagadnienia lub tematu. Mogą one przyczynić się do stworzenia umów społecznych. Pomagają również pogłębić zrozumienie tego, w jaki sposób każda osoba pracuje, myśli i rozwiązuje problemy. Nie ma tu żadnych tras linowych. Zamiast tego chodzi o odkrycie sposobu myślenia członków Państwa zespołu oraz tego, w jaki sposób mogą oni ze sobą współpracować.

Zarządzanie produktami

Te szablony retrospektyw pomagają zespołowi skupić się na elementach, które pozwolą stworzyć najlepszy możliwy produkt. Obejmują one aspekty uwzględniające cele sprintu i produktu w oparciu o informacje zwrotne od właścicieli produktu, dane oraz ogólne historie użytkowników. Analizują one funkcje produktu. Ponadto uwzględniają sposób, w jaki zespół koordynuje swoje działania i jakie wsparcie otrzymuje podczas realizacji wyznaczonych celów.

Proces

Szablony te skupiają się na sposobie funkcjonowania zespołu. Analizują one środowisko, w którym zespół pracuje, oraz etap cyklu życia oprogramowania, na którym się znajduje. Celem tych szablonów może być eliminacja przeszkód, zwiększenie produktywności i wydajności lub po prostu zapewnienie, że zespół ma wspólne rozumienie procesu. Niezależnie od tego, czy chodzi o ciągłe dostarczanie, czy pracę w parach, skupienie się na procesie oznacza, że można łatwiej zidentyfikować, jakiego rodzaju wsparcia potrzebuje zespół.

Perspektywy na przyszłość

Szablony te wspierają przeprowadzanie futurespectives. Chociaż powszechnie wiadomo, że retrospektywy opierają się na ostatnim cyklu sprintu, futurespective przyjmuje inne podejście.  Pomagają zespołom w opracowaniu strategii wysokiego poziomu, która wspiera płynną realizację ich celu. Odbywa się to poprzez zachęcenie zespołu do czerpania z dotychczasowych doświadczeń w celu sformułowania wspólnej wizji, która będzie im służyć jako przewodnik na przyszłość.

Zabawne i oryginalne

Czy Państwa zespół odczuwa zmęczenie spotkaniami? Czy dostrzegają Państwo spadek zaangażowania? Czy podczas retrospektyw słychać chóralne jęki? Te zabawne i nowatorskie formaty retrospektyw agile zachęcają uczestników do zmiany sposobu myślenia, oferując im świeże spojrzenie. Wnoszą one uśmiechy, energię i ożywienie do spotkania. Uwaga: Może to wywołać śmiech lub zrodzić szalony pomysł, który – kto wie – może się sprawdzić!

Szczegółowe analizy

Są to formaty oparte na metodologii agile, z których warto skorzystać, gdy nadchodzi czas na dogłębną i merytoryczną dyskusję. Przedstawione tu pytania pomogą Państwu zgłębić dany temat. Same rozmowy mogą mieć charakter bardziej introspektywny lub osobisty. Niektóre z nich wymagają chwili refleksji nad sobą, podczas gdy inne mogą wymagać analitycznego podejścia do rozwiązania problemu lub kwestii.

Jak znaleźć szablon retrospektywy na następne spotkanie w ramach metodyki agile

Wybór odpowiedniego szablonu można przeprowadzić w trzech prostych krokach.

1. Zapraszamy do zapoznania się z naszym widżetem.
2. Proszę wybrać kategorię odpowiadającą Państwa tematowi lub celowi.
3. Proszę wybrać żądany szablon retrospektywy i rozpocząć burzę mózgów.

Chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej na temat wyboru szablonu retrospektywy? Zapraszamy do zapoznania się z rozdziałem 8 naszego Przewodnika po retrospektywach dla Scrum Masterów.

W niniejszym artykule przedstawiamy bardziej szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób cel, kontekst i zachowanie zespołu mogą wpłynąć na wybór szablonu, a także dzielimy się kilkoma naszymi ulubionymi szablonami.

Czy mają Państwo inny pomysł na format retrospektywy? Chętnie go poznamy i dodamy do naszej wspólnej biblioteki szablonów. Prosimy o kontakt.