Ułatwiliśmy wybór odpowiedniego formatu retrospektywy dla Państwa zespołu agile.

Wszyscy wiemy, że do każdego zadania należy używać odpowiedniego narzędzia. Wszyscy wiemy, że może to zadecydować o tym, czy zadanie zostanie po prostu „wykonane”, czy też „wykonane prawidłowo”. A przede wszystkim wszyscy wiemy, jak łatwo jest zignorować tę mądrą radę.

Z jakiegoś powodu zdarza nam się robić coś takiego, jak sięganie po nóż, by otworzyć puszkę. Oczywiście, może nam się to udać, ale kiedy używamy niewłaściwego narzędzia, możemy je zepsuć, uszkodzić produkt, a nawet zrobić sobie krzywdę.

To samo dotyczy szablonów retrospektyw. Wykorzystanie odpowiedniego szablonu retrospektyw pomoże Państwu skuteczniej osiągnąć zamierzone wyniki. Zastosowanie niewłaściwego szablonu może –

• osłabić jego skuteczność
• kosztować drużynę cennego czasu, a nawet
• negatywnie wpłynąć na zaangażowanie zespołu

Mamy dla Państwa świetną wiadomość: znacznie ułatwiliśmy Państwu wybór odpowiedniego szablonu na kolejne spotkanie retrospektywne! Wszystkie szablony są dostosowane do pracy zdalnej w zespołach rozproszonych, ale sprawdzają się równie dobrze podczas bezpośrednich spotkań retrospektyw po zakończeniu sprintu. Pomogą one skupić uwagę zespołu na produkcie i procesie, a nawet sprawią, że spotkanie będzie przyjemniejsze.

W jaki sposób ułatwiliśmy wybór szablonów retrospektyw?

Krótka odpowiedź brzmi: stworzyliśmy widget, który pozwala pokonać główną przeszkodę w podjęciu tej decyzji, jaką jest znalezienie czasu.

Jeśli chodzi o wybór formatu retrospektywy, brak czasu często sprawia, że nie zapoznają się Państwo z innymi szablonami i korzyściami, jakie oferują. Zamiast tego pozostają Państwo przy tym samym formacie lub tym, który jest Państwu najlepiej znany.

Oznacza to, że Państwa zespół nie może czerpać korzyści z wartości, jaką mogą wnieść zmieniające się szablony retrospektyw. Co gorsza, może to wręcz sprzyjać utrwalaniu się antywzorców. Należą do nich zmęczenie spotkaniami, powtarzalność i nuda, a także zadawanie niewłaściwych pytań.

Ten widget pomaga szybko znaleźć szablon, który najlepiej sprawdzi się w Państwa zespole. Został zaprojektowany tak, aby dopasować cel, kontekst lub zachowanie, którym chcą się Państwo zająć, do szablonu najlepiej nadającego się do tego zadania. Zawiera on krótkie podsumowanie szablonu wraz z informacjami o jego elementach składowych. Oczywiście mogą Państwo przetestować ten szablon z naszym zespołem przyjaznych botów oraz uzyskać więcej szczegółowych informacji na jego temat oraz dowiedzieć się, w jaki sposób wykorzystywaliśmy go w przeszłości.

W jaki sposób uporządkowaliśmy szablony retrospektyw?

Każdy z szablonów podzieliliśmy na kategorie w oparciu o ich przeznaczenie i oczekiwane rezultaty. Chociaż retrospektywa nie musi skupiać się wyłącznie na jednym aspekcie, każdy z nich ma główny temat, który ma na celu podkreślić. Oto przegląd.

Odbiór

Oprócz tego, że wspierają one samą retrospektywę, mogą one również służyć do wprowadzenia zespołu w odpowiedni nastrój przed spotkaniem. Pomagają one rozgrzać atmosferę w zespole, budować dobre relacje oraz zapewnić, że wszyscy skupiają się na bieżącym spotkaniu. Łatwo jest się rozpraszać wiadomościami e-mailowymi i innymi sprawami służbowymi, więc krótka sesja sprawdzająca, wykorzystująca proste pytania zadawane po kolei, pomaga uczestnikom skupić się na retrospektywie. Zazwyczaj są to proste pytania, na które nie ma dobrych ani złych odpowiedzi, dzięki czemu budują poczucie bezpieczeństwa, dając każdemu szansę na zabranie głosu.

Nowości w Retros

Są one przeznaczone dla Scrum Masterów, którzy dopiero zaczynają przygodę z metodami agile, lub dla zespołów, które dopiero stawiają pierwsze kroki w tym obszarze. Są to sprawdzone formaty, które stały się standardami branżowymi i zawierają szeroki zestaw pytań, które pomogą zespołowi w nauce i rozwoju.

Budowanie zespołu

Mają Państwo nowy zespół? A może po prostu nowego członka zespołu? Te retrospektywy integracyjne mają na celu pomóc uczestnikom w bardziej wspólnym podejściu do konkretnego zagadnienia lub tematu. Mogą one pomóc w tworzeniu umów społecznych. Mogą również przyczynić się do lepszego zrozumienia tego, w jaki sposób każda osoba pracuje, myśli i rozwiązuje problemy. Nie ma tu żadnych tras linowych. Zamiast tego jest to odkrywanie sposobu myślenia członków Państwa zespołu oraz tego, jak mogą oni współpracować.

Zarządzanie produktami

Te szablony retrospektyw pomagają zespołowi skupić się na elementach, które pozwolą stworzyć jak najlepszy produkt. Uwzględniają one aspekty związane z celami sprintu i produktu, oparte na informacjach zwrotnych od właścicieli produktu, danych oraz ogólnych opowieściach użytkowników. Analizują one funkcje produktu. Biorą również pod uwagę sposób koordynacji pracy zespołu oraz wsparcie, jakie otrzymuje on podczas realizacji swoich celów.

Proces

Szablony te skupiają się na sposobie funkcjonowania zespołu. Analizują one środowisko, w którym zespół pracuje, oraz etap cyklu życia oprogramowania, na którym się znajduje. Celem tych szablonów może być usunięcie przeszkód, zwiększenie produktywności i wydajności lub po prostu zapewnienie, że zespół ma wspólne rozumienie procesu. Niezależnie od tego, czy chodzi o ciągłe dostarczanie, czy pracę w parach, skupienie się na procesie oznacza, że łatwiej można zbadać, jakiego wsparcia potrzebuje zespół.

Perspektywy na przyszłość

Szablony te wspierają przeprowadzanie futurespectives. Chociaż powszechnie wiadomo, że retrospektywy opierają się na ostatnim cyklu sprintu, futurespective przyjmuje inne podejście.  Pomagają zespołom w opracowaniu strategii wysokiego poziomu, która wspiera płynną realizację ich celu. Odbywa się to poprzez wykorzystanie przez zespół dotychczasowych doświadczeń w celu sformułowania wspólnej wizji, która będzie im służyć jako przewodnik w przyszłości.

Zabawne i oryginalne

Czy Państwa zespół odczuwa zmęczenie spotkaniami? Czy dostrzegają Państwo spadek zaangażowania? Czy podczas retrospektyw słychać chóralne jęki? Te zabawne i nowatorskie formaty retrospektyw agile zachęcają uczestników do zmiany sposobu myślenia, oferując im świeże spojrzenie. Wnoszą one uśmiechy, energię i ożywienie do spotkania. Uwaga: może to wywołać śmiech lub zrodzić szalony pomysł, który po prostu może się sprawdzić!

Szczegółowe analizy

Są to formaty oparte na metodologii agile, z których warto skorzystać, gdy nadchodzi czas na pogłębioną i merytoryczną dyskusję. Przedstawione tu pytania pomogą Państwu dokładniej zgłębić dany temat. Same rozmowy mogą mieć charakter bardziej introspektywny lub osobisty. Niektóre z nich wymagają chwili refleksji, podczas gdy inne mogą wymagać analitycznego podejścia do rozwiązania problemu lub kwestii.

Jak znaleźć szablon retrospektywy na następne spotkanie w ramach metodyki agile

Wystarczy wykonać trzy proste kroki, aby znaleźć odpowiedni szablon.

1. Zapraszamy do skorzystania z naszego widżetu.
2. Proszę wybrać kategorię odpowiadającą Państwa tematowi lub celowi.
3. Proszę wybrać odpowiedni szablon retrospektywy i rozpocząć burzę mózgów.

Chce Pan/Pani dowiedzieć się więcej na temat wyboru szablonu retrospektywy? Zapraszamy do zapoznania się z rozdziałem 8 naszego Przewodnika po retrospektywach dla Scrum Masterów.

W niniejszym artykule przedstawiamy więcej szczegółów na temat tego, w jaki sposób cel, kontekst i zachowanie zespołu mogą wpłynąć na wybór szablonu, a także dzielimy się kilkoma naszymi ulubionymi szablonami.

Czy mają Państwo inne pomysły na format retrospektywy? Chętnie je poznamy i dodamy do naszej wspólnej biblioteki szablonów. Prosimy o kontakt.