Wir haben es Ihnen leicht gemacht, das richtige Format für die Retrospektive für Ihr agiles Team auszuwählen

Wir alle wissen, dass wir für jede Aufgabe das richtige Werkzeug verwenden sollten. Wir alle wissen, dass dies den Unterschied ausmachen kann zwischen einer Aufgabe, die „erledigt“ wird, und einer, die „richtig erledigt“ wird. Vor allem aber wissen wir alle, wie leicht es ist, diese Weisheit zu ignorieren.

Aus irgendeinem Grund ertappen wir uns manchmal dabei, wie wir beispielsweise nach einem Messer greifen, um eine Dose zu öffnen. Sicher, wir können die Aufgabe damit zwar erledigen, doch wenn wir das falsche Werkzeug verwenden, kann es passieren, dass wir das Werkzeug zerbrechen, die Ware beschädigen oder uns sogar selbst verletzen.

Das Gleiche gilt für Vorlagen für Retrospektiven. Die Verwendung der richtigen Vorlage für Retrospektiven hilft Ihnen dabei, die von Ihnen angestrebten Ergebnisse effektiver zu erzielen. Die Verwendung einer falschen Vorlage kann –

• seine Wirksamkeit untergraben
• dem Team wertvolle Zeit gekostet oder sogar
• sich negativ auf das Engagement des Teams auswirken

Die gute Nachricht ist: Wir haben es Ihnen deutlich erleichtert, die richtige Vorlage für Ihr nächstes Retrospektive-Meeting auszuwählen! Die Vorlagen sind alle für verteilte Teams im Homeoffice geeignet und eignen sich ebenso gut für Sprint-Retrospektiven vor Ort. Sie können Ihrem Team dabei helfen, sich auf das Produkt und den Prozess zu konzentrieren, und sie können sogar dazu beitragen, dass das Meeting Spaß macht.

Wie haben wir die Auswahl von Vorlagen für Retrospektiven vereinfacht?

Die kurze Antwort lautet: Wir haben ein Widget entwickelt, das das größte Hindernis bei dieser Entscheidung aus dem Weg räumt – nämlich die Zeit zu finden.

Bei der Wahl eines Formats für eine Retrospektive führt Zeitmangel oft dazu, dass Sie die anderen Vorlagen und die damit verbundenen Vorteile nicht näher in Betracht ziehen. Stattdessen bleiben Sie bei demselben Format oder demjenigen, das Ihnen am vertrautesten ist.

Das bedeutet, dass Ihr Team nicht von den Vorteilen profitieren kann, die sich aus der Anpassung von Retrospektive-Vorlagen ergeben können. Schlimmer noch: Dies könnte sogar dazu beitragen, dass sich Antimuster festsetzen. Dazu gehören Meeting-Müdigkeit, Wiederholungen und Langeweile sowie das Stellen falscher Fragen.

Das Widget hilft Ihnen dabei, schnell die Vorlage zu finden, die Ihrem Team am ehesten weiterhilft. Es wurde entwickelt, um den Fokus, den Kontext oder das Verhalten, das Sie ansprechen möchten, mit der für die jeweilige Aufgabe am besten geeigneten Vorlage abzugleichen. Es bietet eine kurze Zusammenfassung der Vorlage sowie der darin enthaltenen Dimensionen. Selbstverständlich können Sie diese Vorlage mit unserem Team aus freundlichen Bots ausprobieren und weitere Details dazu sowie Informationen darüber erhalten, wie wir sie in der Vergangenheit eingesetzt haben.

Wie haben wir die Vorlagen für Retrospektiven sortiert?

Wir haben die einzelnen Vorlagen entsprechend ihrem Zweck und den angestrebten Ergebnissen kategorisiert. Auch wenn sich eine Retrospektive nicht ausschließlich auf einen einzigen Aspekt konzentrieren muss, gibt es bei jeder Vorlage ein Hauptthema, das sie unterstützt. Hier finden Sie eine Übersicht.

Check-ins

Diese Fragen dienen nicht nur der Retrospektive selbst, sondern können auch dazu beitragen, das Team auf das Meeting einzustimmen. Sie können dabei helfen, das Team aufzulockern, eine gute Atmosphäre zu schaffen und sicherzustellen, dass sich alle auf das aktuelle Meeting konzentrieren. Da man sich leicht durch E-Mails und andere Arbeitsaufgaben ablenken lässt, hilft ein Check-in mit einfachen Fragen im Round-Robin-Stil den Teilnehmern, sich auf die Retrospektive zu konzentrieren. Dabei handelt es sich in der Regel um einfache Fragen, bei denen es keine richtigen oder falschen Antworten gibt; sie schaffen ein sicheres Umfeld, indem sie jedem die Möglichkeit geben, sich einzubringen.

Neu bei Retros

Diese sind für einen Scrum Master gedacht, der sich möglicherweise noch nicht mit agilen Methoden auskennt, oder für ein Team, das gerade erst erste Schritte in Richtung Agilität unternimmt. Es handelt sich um bewährte Formate, die sich als Branchenstandards etabliert haben und eine solide Auswahl an Fragen bieten, die dem Team dabei helfen, zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

Teambildung

Haben Sie ein neues Team? Oder vielleicht nur ein neues Teammitglied? Diese Teambuilding-Retrospektiven sollen den Beteiligten helfen, bei einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Fragestellung enger zusammenzuarbeiten. Sie können dazu beitragen, soziale Verträge zu schaffen. Außerdem können sie das Verständnis dafür fördern, wie jede einzelne Person arbeitet, denkt und Probleme löst. Hier gibt es keine Hochseilgärten. Stattdessen geht es darum, herauszufinden, wie Ihre Teammitglieder denken und wie sie möglicherweise zusammenarbeiten könnten.

Produktmanagement

Diese Vorlagen für Retrospektiven helfen dem Team, sich auf die Elemente zu konzentrieren, die zum bestmöglichen Produkt führen. Sie umfassen Aspekte, die die Sprint- und Produktziele im Blick behalten und auf dem Feedback der Product Owner, auf Daten sowie auf den User Stories insgesamt basieren. Dabei werden die Funktionen des Produkts betrachtet. Zudem wird untersucht, wie sich das Team abstimmt und unterstützt wird, während es seine Ziele umsetzt.

Prozess

Diese Vorlagen konzentrieren sich darauf, wie ein Team arbeitet. Sie untersuchen das Umfeld, in dem das Team tätig ist, sowie die Phase, in der es sich im Entwicklungslebenszyklus befindet. Die Ziele der Vorlagen können darin bestehen, Hindernisse zu beseitigen, die Produktivität und den Durchsatz zu steigern oder einfach sicherzustellen, dass das Team ein gemeinsames Verständnis des Prozesses hat. Ob es sich nun um Continuous Delivery oder um paarweises Arbeiten handelt – durch den Fokus auf den Prozess lässt sich leichter ermitteln, welche Unterstützung das Team benötigt.

Zukunftsperspektiven

Diese Vorlagen unterstützen die Durchführung von Futurespektiven. Während allgemein bekannt ist, dass Retrospektiven auf dem letzten Sprintzyklus basieren, verfolgt eine Futurespektive einen anderen Ansatz.  Sie helfen Teams dabei, eine übergeordnete Strategie zu entwickeln, die die reibungslose Umsetzung ihres Ziels unterstützt. Dazu lässt sie das Team auf seine bisherigen Erfahrungen zurückgreifen, um eine gemeinsame Vision zu entwickeln, die ihm den Weg in die Zukunft weist.

Unterhaltsam und originell

Leidet Ihr Team unter „Besprechungsmüdigkeit“? Spüren Sie, dass die Motivation nachlässt? Gibt es ein allgemeines Stöhnen, wenn es um Ihre Retrospektiven geht? Diese unterhaltsamen und neuartigen Formate für agile Retrospektiven regen die Teilnehmer dazu an, anders zu denken, indem sie ihnen eine neue Perspektive bieten. Sie bringen ein Lächeln, Energie und Lebendigkeit in die Besprechung. Warnung: Es könnte zu Gelächter oder einer verrückten Idee führen, die vielleicht sogar funktioniert!

Vertiefende Einblicke

Dies sind die agilen Formate, die Sie einsetzen sollten, wenn es darum geht, tief in die Materie einzusteigen und sinnvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Die hier aufgeführten Fragen helfen Ihnen dabei, ein Thema eingehender zu erörtern. Die Gespräche selbst können eher intrinsischer oder persönlicher Natur sein. Bei einigen ist eine gewisse Selbstreflexion erforderlich, während andere einen analytischen Ansatz zur Lösung eines Problems oder einer Fragestellung erfordern.

So finden Sie eine Vorlage für eine Retrospektive für Ihr nächstes agiles Meeting

Die richtige Vorlage finden Sie in drei einfachen Schritten.

1. Schauen Sie doch einmal bei unserem Widget vorbei.
2. Wählen Sie die Kategorie aus, die zu Ihrem Thema oder Zweck passt.
3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Retrospektive aus und beginnen Sie mit dem Brainstorming.

Möchten Sie mehr über die Auswahl einer Retrospektive-Vorlage erfahren? Lesen Sie dazu Kapitel 8 unseres Leitfadens zur Retrospektive für Scrum-Master.

Darin gehen wir näher darauf ein, wie der Fokus, der Kontext und das Verhalten eines Teams die Wahl Ihrer Vorlage beeinflussen können, und stellen Ihnen zudem einige unserer bevorzugten Vorlagen vor.

Haben Sie eine weitere Idee für ein Format der Retrospektive? Wir würden uns sehr freuen, davon zu erfahren und diese Idee in unsere Community-Bibliothek mit Vorlagen aufzunehmen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.