Wir haben die Wahl des richtigen Retrospektive-Formats für Ihr agiles Team leicht gemacht

Wir alle wissen, dass man für jede Aufgabe das richtige Werkzeug verwenden sollte. Wir alle wissen, dass dies den Unterschied ausmachen kann zwischen einer „erledigten“ und einer „gut erledigten“ Arbeit. Vor allem aber wissen wir alle, wie leicht es ist, diesen weisen Ratschlag zu ignorieren.

Aus irgendeinem Grund kommt es vor, dass wir beispielsweise nach einem Messer greifen, um eine Dose zu öffnen. Sicher, wir können die Aufgabe damit erledigen, aber wenn wir das falsche Werkzeug verwenden, kann es passieren, dass wir das Werkzeug zerbrechen, die Ware beschädigen oder uns sogar selbst verletzen.

Das Gleiche gilt für Vorlagen für Retrospektiven. Die Verwendung der richtigen Vorlage für Retrospektiven hilft Ihnen dabei, die gewünschten Ergebnisse effektiver zu erzielen. Die Verwendung einer falschen Vorlage kann –

• seine Wirksamkeit untergraben
• dem Team wertvolle Zeit gekostet oder sogar
• sich negativ auf das Engagement des Teams auswirken

Die gute Nachricht ist: Wir haben es Ihnen jetzt viel leichter gemacht, die richtige Vorlage für Ihr nächstes Retrospektive-Meeting auszuwählen! Die Vorlagen sind alle für verteilte Teams im Homeoffice geeignet und eignen sich ebenso gut für persönliche Sprint-Retrospektiven. Sie können Ihrem Team helfen, sich auf das Produkt und den Prozess zu konzentrieren, und sie können sogar dazu beitragen, dass das Meeting Spaß macht.

Wie haben wir die Auswahl von Vorlagen für Retrospektiven vereinfacht?

Die kurze Antwort lautet: Wir haben ein Widget entwickelt, das das größte Hindernis bei dieser Entscheidung aus dem Weg räumt: die Zeit zu finden.

Wenn es um die Wahl eines Formats für eine Retrospektive geht, führt Zeitmangel oft dazu, dass man sich nicht mit den anderen Vorlagen und deren Vorteilen auseinandersetzt. Stattdessen bleibt man bei demselben Format oder demjenigen, das einem am vertrautesten ist.

Das bedeutet, dass Ihr Team nicht von den Vorteilen profitieren kann, die sich aus der Anpassung von Retrospektive-Vorlagen ergeben. Schlimmer noch: Dies könnte sogar dazu beitragen, dass sich Antimuster festsetzen. Dazu gehören Meeting-Müdigkeit, Monotonie und Langeweile oder das Stellen der falschen Fragen.

Das Widget hilft Ihnen dabei, schnell die Vorlage zu finden, die Ihrem Team am ehesten weiterhilft. Es wurde entwickelt, um den Fokus, den Kontext oder das Verhalten, das Sie ansprechen möchten, mit der für die jeweilige Aufgabe am besten geeigneten Vorlage abzustimmen. Es bietet eine kurze Zusammenfassung der Vorlage sowie eine Übersicht über die darin enthaltenen Aspekte. Selbstverständlich können Sie diese Vorlage mit unserem Team aus freundlichen Bots testen und weitere Details dazu sowie Informationen darüber erhalten, wie wir sie in der Vergangenheit eingesetzt haben.

Wie haben wir die Vorlagen für die Berichte zur Retrospektive sortiert?

Wir haben die einzelnen Vorlagen nach ihrem Zweck und den angestrebten Ergebnissen kategorisiert. Auch wenn sich eine Retrospektive nicht ausschließlich auf einen einzigen Aspekt konzentrieren muss, hat jede doch ein Hauptthema, das sie unterstützt. Hier ist die Übersicht.

Check-ins

Diese Fragen dienen nicht nur der Retrospektive selbst, sondern können auch dazu beitragen, das Team auf das Meeting einzustimmen. Sie können das Team auflockern, den Zusammenhalt stärken und dafür sorgen, dass sich alle auf das bevorstehende Meeting konzentrieren. Da man sich leicht durch E-Mails und andere Arbeitsaufgaben ablenken lässt, hilft ein Check-in mit einfachen Fragen im Round-Robin-Stil den Teilnehmern, sich auf die Retrospektive zu konzentrieren. Dabei handelt es sich in der Regel um einfache Fragen, auf die es keine richtigen oder falschen Antworten gibt; sie schaffen ein Gefühl der Sicherheit, indem sie jedem die Möglichkeit geben, sich einzubringen.

Neu bei Retros

Diese sind für Scrum Master gedacht, die sich vielleicht noch nicht so gut mit agilem Arbeiten auskennen, oder für Teams, die gerade erst erste Schritte in Richtung agilem Arbeiten unternehmen. Es handelt sich um bewährte Formate, die sich als Branchenstandard etabliert haben und eine solide Auswahl an Fragen bieten, die dem Team helfen, zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

Teambildung

Haben Sie ein neues Team? Oder vielleicht nur ein neues Teammitglied? Diese Teambuilding-Retrospektiven sollen den Beteiligten helfen, bei einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Fragestellung besser zusammenzuarbeiten. Sie können dazu beitragen, soziale Verträge zu schaffen. Außerdem können sie das Verständnis dafür fördern, wie jeder Einzelne arbeitet, denkt und Probleme löst. Hier gibt es keine Hochseilgärten. Stattdessen geht es darum, herauszufinden, wie Ihre Teammitglieder denken und wie sie zusammenarbeiten könnten.

Produktmanagement

Diese Vorlagen für Retrospektiven helfen dem Team, sich auf die Aspekte zu konzentrieren, die zum bestmöglichen Produkt führen. Sie umfassen Aspekte, die die Sprint- und Produktziele im Blick behalten und sich auf das Feedback der Product Owner, auf Daten sowie auf die User Stories insgesamt stützen. Sie befassen sich mit den Funktionen des Produkts. Außerdem untersuchen sie, wie das Team bei der Umsetzung seiner Ziele zusammenarbeitet und unterstützt wird.

Prozess

Diese Vorlagen konzentrieren sich darauf, wie ein Team arbeitet. Sie untersuchen das Umfeld, in dem das Team tätig ist, sowie die Phase, in der es sich im Entwicklungszyklus befindet. Die Ziele der Vorlagen können darin bestehen, Hindernisse zu beseitigen, die Produktivität und den Durchsatz zu steigern oder einfach sicherzustellen, dass das Team ein gemeinsames Verständnis des Prozesses hat. Ob es sich nun um Continuous Delivery oder um paarweises Arbeiten handelt – der Fokus auf den Prozess bedeutet, dass Sie leichter erkennen können, welche Unterstützung das Team benötigt.

Zukunftsperspektiven

Diese Vorlagen unterstützen die Durchführung von Futurespectives. Während allgemein bekannt ist, dass Retrospektiven auf dem letzten Sprintzyklus basieren, verfolgt eine Futurespective einen anderen Ansatz.  Sie helfen Teams dabei, eine übergeordnete Strategie zu entwickeln, die die reibungslose Umsetzung ihres Ziels unterstützt. Dies geschieht, indem das Team auf seine bisherigen Erfahrungen zurückgreift, um eine gemeinsame Vision zu entwickeln, die es in die Zukunft führt.

Unterhaltsam und originell

Leidet Ihr Team unter Meeting-Müdigkeit? Spüren Sie, dass die Motivation nachlässt? Gibt es ein allgemeines Stöhnen, wenn es um Ihre Retrospektiven geht? Diese unterhaltsamen und neuartigen Formate für agile Retrospektiven regen die Teilnehmer dazu an, anders zu denken, indem sie ihnen eine neue Perspektive bieten. Sie bringen ein Lächeln, Energie und Lebendigkeit in das Meeting. Warnung: Es kann zu Gelächter oder einer verrückten Idee führen, die vielleicht sogar funktioniert!

Vertiefende Einblicke

Dies sind die agilen Formate, die Sie einsetzen sollten, wenn es darum geht, in die Tiefe zu gehen und Substanzielles zu erörtern. Die hier aufgeführten Fragen helfen Ihnen dabei, ein Thema eingehender zu beleuchten. Die Gespräche selbst können eher innerlich geprägt oder persönlicher Natur sein. Einige erfordern ein wenig Selbstreflexion, während andere einen analytischen Ansatz zur Lösung eines Problems oder einer Fragestellung erfordern.

So finden Sie eine Vorlage für eine Retrospektive für Ihr nächstes agiles Meeting

Die richtige Vorlage finden Sie in drei einfachen Schritten.

1. Besuchen Sie unser Widget.
2. Wählen Sie die Kategorie aus, die zu Ihrem Thema oder Zweck passt.
3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage für die Retrospektive aus und beginnen Sie mit dem Brainstorming.

Möchten Sie mehr über die Auswahl einer Retrospektive-Vorlage erfahren? Lesen Sie dazu Kapitel 8 unseres Leitfadens für Scrum-Master zur Retrospektive.

Darin erläutern wir näher, wie der Fokus, der Kontext und das Verhalten eines Teams die Wahl der Vorlage beeinflussen können, und stellen Ihnen einige unserer bevorzugten Vorlagen vor.

Haben Sie eine weitere Idee für ein Format der Retrospektive? Wir würden uns sehr freuen, davon zu hören und sie in unsere Community-Bibliothek mit Vorlagen aufzunehmen. Kontaktieren Sie uns.