Abbiamo semplificato la scelta del formato di retrospettiva più adatto al vostro team agile

Sappiamo tutti che dovremmo usare lo strumento giusto per ogni lavoro. Sappiamo tutti che questo può fare la differenza tra “portare a termine” un lavoro e “portarlo a termine nel modo giusto”. Ma soprattutto, sappiamo tutti quanto sia facile ignorare questa perla di saggezza.

Per qualche motivo, ci capita di fare cose come cercare un coltello per aprire una lattina. Certo, potremmo riuscire a portare a termine il compito, ma quando utilizziamo lo strumento sbagliato rischiamo di romperlo, di danneggiare il contenuto o persino di ferirci.

Lo stesso vale per i modelli di retrospettiva. L’utilizzo del modello di retrospettiva più adatto vi aiuterà a ottenere in modo più efficace i risultati che sperate di raggiungere. L’utilizzo di un modello inadeguato potrebbe –

• comprometterne l’efficacia
• costerà alla squadra tempo prezioso, o addirittura
• influire negativamente sul coinvolgimento del team

La grande notizia è che abbiamo reso molto più semplice per voi scegliere il modello giusto per la vostra prossima riunione di retrospettiva! I modelli sono tutti ottimizzati per il lavoro a distanza, pensati per i team distribuiti, ma altrettanto utili per le riunioni di retrospettiva di sprint in presenza. Possono aiutare il vostro team a concentrarsi sul prodotto e sul processo e possono persino contribuire a rendere la riunione più divertente.

In che modo abbiamo semplificato la scelta dei modelli retrospettivi?

La risposta in breve è che abbiamo creato un widget che supera il principale ostacolo a tale scelta: trovare il tempo.

Quando si tratta di scegliere un formato per una retrospettiva, la mancanza di tempo spesso impedisce di valutare gli altri modelli e i vantaggi che offrono. Di conseguenza, si tende a mantenere lo stesso formato o quello che si conosce meglio.

Ciò significa che il vostro team non può trarre vantaggio dal valore aggiunto che i modelli di retrospettiva personalizzati possono apportare. Peggio ancora, ciò potrebbe addirittura favorire l’affermarsi di antipattern. Tra questi figurano l’affaticamento da riunioni, la ripetitività e la noia, oppure il porre domande inappropriate.

Il widget vi aiuta a individuare rapidamente il modello più adatto alle esigenze del vostro team. È stato progettato per abbinare l’obiettivo, il contesto o il comportamento che desiderate affrontare al modello più indicato per lo scopo. Offre una breve sintesi del modello, insieme alle dimensioni in esso incluse. Naturalmente, potete provare quel modello con il nostro team di bot cordiali e ottenere maggiori dettagli su di esso e su come lo abbiamo utilizzato in passato.

In che modo abbiamo classificato i modelli retrospettivi?

Abbiamo classificato ciascuno dei modelli in base alle rispettive finalità e ai risultati attesi. Sebbene una retrospettiva non debba necessariamente concentrarsi su un unico aspetto, ciascuna di esse ha un tema principale che intende sostenere. Ecco una panoramica.

Check-in

Oltre a supportare la retrospettiva stessa, queste domande possono essere utilizzate anche per preparare il team ad affrontare la riunione. Possono aiutare a rompere il ghiaccio, a creare un clima di fiducia e a garantire che l’attenzione di tutti sia concentrata sulla riunione in corso. È facile lasciarsi distrarre dalle e-mail e da altre attività lavorative, pertanto un momento di verifica che utilizzi domande semplici, poste a turno, aiuta i partecipanti a concentrarsi sulla retrospettiva. Si tratta in genere di domande semplici che non prevedono risposte giuste o sbagliate, e che contribuiscono a creare un clima di sicurezza dando a ciascuno la possibilità di intervenire.

Nuovo nel mondo dei retrò

Questi sono pensati per uno Scrum Master che potrebbe essere alle prime armi con l’agile, oppure per un team che sta appena iniziando a muovere i primi passi nel mondo agile. Si tratta di formati collaudati che sono diventati standard del settore e offrono una solida serie di domande per aiutare il team ad apprendere e crescere.

Team building

Avete un nuovo team? O forse solo un nuovo membro del team? Queste retrospettive di team building mirano ad aiutare le persone a lavorare in modo più collaborativo su una questione o un tema specifico. Possono contribuire a creare contratti sociali. Possono aiutare a comprendere meglio come ogni persona lavora, ragiona e risolve i problemi. Qui non ci sono percorsi ad alta fune. Si tratta piuttosto di scoprire il modo in cui i membri del vostro team ragionano e come potrebbero collaborare tra loro.

Gestione dei prodotti

Questi modelli per le retrospettive aiutano il team a concentrarsi sugli elementi che consentiranno di realizzare il miglior prodotto possibile. Essi includono aspetti che tengono conto degli obiettivi dello sprint e del prodotto, sulla base del feedback fornito dai product owner, dei dati e delle user story nel loro complesso. Esaminano le funzionalità del prodotto. Inoltre, analizzano il modo in cui il team si coordina e viene supportato nel perseguimento dei propri obiettivi.

Processo

Questi modelli si concentrano sul modo in cui opera un team. Esaminano l’ambiente in cui opera e la fase in cui si trova all’interno del ciclo di vita dello sviluppo. Gli obiettivi di questi modelli potrebbero essere quelli di rimuovere gli ostacoli, aumentare la produttività e la produttività effettiva, o semplicemente garantire che il team abbia una visione condivisa del processo. Che si tratti di consegna continua o di lavoro in coppia, l’attenzione al processo consente di individuare più facilmente di quale tipo di supporto abbia bisogno il team.

Prospettive future

Questi modelli supportano lo svolgimento delle futurespectives. Sebbene sia generalmente noto che le retrospettive si basino sull’ultimo ciclo di sprint, una futurespective adotta un approccio diverso.  Aiutano i team a definire una strategia di alto livello che favorisca il raggiungimento agevole del loro obiettivo. Ciò avviene invitando il team ad attingere alle proprie esperienze passate per delineare una visione condivisa che li guidi nel loro percorso futuro.

Divertente e originale

Il vostro team soffre di “stanchezza da riunioni”? Percepite un calo di coinvolgimento da parte dei membri? Si sente un coro di gemiti quando si tratta delle vostre retrospettive? Questi formati di retrospettiva agile, divertenti e innovativi, incoraggiano le persone a pensare in modo diverso, offrendo loro una prospettiva nuova. Portano sorrisi, energia e vivacità alla riunione. Attenzione: potrebbero scatenare risate o far nascere un’idea stravagante che potrebbe davvero funzionare!

Approfondimenti

Questi sono i formati agili da utilizzare quando è il momento di approfondire argomenti in modo significativo. Le domande qui riportate vi aiutano ad approfondire un argomento. Le conversazioni stesse possono avere un carattere più intrinseco o personale. Alcune richiedono una riflessione interiore, mentre altre possono richiedere un approccio analitico alla risoluzione di un problema o di una questione.

Come trovare un modello di retrospettiva per la vostra prossima riunione agile

Per trovare il modello giusto bastano tre semplici passaggi.

1. Visiti il nostro widget.
2. Selezioni la categoria che meglio si adatta al Suo tema o al Suo scopo.
3. Scegliete il modello di retrospettiva che preferite e iniziate a raccogliere idee.

Desidera saperne di più su come scegliere un modello per la retrospettiva? Consulti il Capitolo 8 della nostra Guida alla retrospettiva per lo Scrum Master.

In questo articolo forniamo ulteriori dettagli su come l’orientamento, il contesto e il comportamento di un team possano influenzare la scelta del modello, oltre a condividere alcuni dei nostri modelli preferiti.

Avete altre idee per un formato di retrospettiva? Ci farebbe molto piacere conoscerle e aggiungerle alla nostra raccolta di modelli della community. Contattateci.