Abbiamo reso semplice la scelta del giusto formato di retrospettiva per il suo team agile.

Sappiamo tutti che dovremmo usare lo strumento giusto per ogni lavoro. Sappiamo tutti che questo può fare la differenza tra portare a termine un lavoro e portarlo a termine nel modo giusto. Ma soprattutto, sappiamo tutti quanto sia facile ignorare questo saggio consiglio.

Per qualche motivo, ci capita di fare cose come cercare un coltello per aprire una lattina. Certo, potremmo riuscire a portare a termine il compito, ma quando usiamo lo strumento sbagliato rischiamo di romperlo, di danneggiare il contenuto o persino di farci male.

Lo stesso vale per i modelli di retrospettiva. L’utilizzo del modello di retrospettiva più adatto vi aiuterà a ottenere i risultati sperati in modo più efficace. L’utilizzo di un modello inadeguato potrebbe –

• comprometterne l’efficacia
• costerà alla squadra tempo prezioso, o addirittura
• influire negativamente sul coinvolgimento del team

La buona notizia è che abbiamo reso molto più semplice per voi scegliere il modello giusto per la vostra prossima riunione di retrospettiva! I modelli sono tutti pensati per il lavoro a distanza, ideali per i team distribuiti, ma altrettanto utili per le riunioni di retrospettiva di sprint in presenza. Possono aiutare il vostro team a concentrarsi sul prodotto e sul processo, e possono persino contribuire a rendere la riunione più divertente.

In che modo abbiamo semplificato la scelta dei modelli retrospettivi?

In breve, abbiamo creato un widget che supera l’ostacolo principale a tale scelta: trovare il tempo.

Quando si tratta di scegliere un formato per una retrospettiva, la mancanza di tempo spesso impedisce di valutare gli altri modelli e i vantaggi che offrono. Di conseguenza, si tende a mantenere lo stesso formato o quello che si conosce meglio.

Ciò significa che il vostro team non riesce a trarre vantaggio dal valore aggiunto che i modelli di retrospettiva possono apportare. Peggio ancora, ciò potrebbe addirittura favorire l’affermarsi di antipattern. Tra questi figurano l’affaticamento da riunioni, la ripetitività e la noia, oppure il porre domande inadeguate.

Il widget vi aiuta a individuare rapidamente il modello più adatto alle esigenze del vostro team. È stato progettato per abbinare l’obiettivo, il contesto o il comportamento che desiderate affrontare al modello più indicato per lo scopo. Offre una breve sintesi del modello, insieme alle dimensioni che esso comprende. Naturalmente, può provare quel modello con il nostro team di bot cordiali e ottenere maggiori dettagli su di esso e su come lo abbiamo utilizzato in passato.

Come abbiamo classificato i modelli retrospettivi?

Abbiamo classificato ciascuno dei modelli in base alla loro finalità e ai risultati attesi. Sebbene una retrospettiva non debba necessariamente concentrarsi su un unico aspetto, ciascuna di esse ha un tema principale che intende approfondire. Ecco una panoramica.

Check-in

Oltre a supportare la retrospettiva stessa, queste domande possono essere utilizzate anche per preparare il team all’incontro. Possono aiutare a rompere il ghiaccio, a creare un clima di fiducia e a garantire che l’attenzione di tutti sia concentrata sulla riunione in corso. È facile distrarsi con le e-mail e altre attività lavorative, quindi un check-in che utilizza domande semplici, poste a turno, aiuta le persone a concentrarsi sulla retrospettiva. Si tratta in genere di domande semplici che non hanno una risposta giusta o sbagliata, quindi creano un clima di sicurezza dando a ciascuno la possibilità di intervenire.

Nuovo su Retros

Questi sono pensati per uno Scrum Master che potrebbe essere alle prime armi con l’agile, oppure per un team che sta appena iniziando a muovere i primi passi nel mondo agile. Si tratta di modelli collaudati che sono diventati standard del settore e offrono una solida serie di domande per aiutare il team ad apprendere e crescere.

Team building

Ha un nuovo team? O forse solo un nuovo membro? Queste retrospettive di team building mirano ad aiutare le persone a lavorare in modo più collaborativo su una questione o un tema specifico. Possono contribuire a creare contratti sociali. Possono aiutare a comprendere meglio come ogni persona lavora, pensa e risolve i problemi. Qui non ci sono percorsi ad alta fune. Si tratta invece di scoprire il modo in cui i membri del vostro team pensano e come potrebbero lavorare insieme.

Gestione dei prodotti

Questi modelli per le retrospettive aiutano il team a concentrarsi sugli elementi che consentiranno di realizzare il miglior prodotto possibile. Essi includono aspetti che tengono conto degli obiettivi dello sprint e del prodotto, sulla base del feedback dei product owner, dei dati e delle user story nel loro complesso. Esaminano le funzionalità del prodotto. Inoltre, analizzano il modo in cui il team si coordina e viene supportato nel perseguimento dei propri obiettivi.

Procedura

Questi modelli si concentrano sul modo in cui opera un team. Esaminano l’ambiente in cui il team opera e la fase in cui si trova all’interno del ciclo di vita dello sviluppo. Gli obiettivi dei modelli potrebbero essere quelli di rimuovere gli ostacoli, aumentare la produttività e la produttività, o semplicemente garantire che il team abbia una comprensione condivisa del processo. Che si tratti di consegna continua o di lavoro in coppia, l’attenzione al processo significa che è possibile esaminare più facilmente di quale tipo di supporto il team abbia bisogno.

Prospettive future

Questi modelli supportano lo svolgimento delle futurespectives. Sebbene sia risaputo che le retrospettive si basino sull’ultimo ciclo di sprint, una futurespective adotta un approccio diverso.  Aiutano i team a definire una strategia di alto livello che supporti il raggiungimento agevole del loro obiettivo. Lo fanno invitando il team ad attingere alle proprie esperienze passate per definire una visione condivisa che li guidi nel futuro.

Divertente e originale

Il vostro team soffre di “stanchezza da riunioni”? Percepite un calo di coinvolgimento? Si sente un coro di gemiti quando si tratta delle vostre retrospettive? Questi formati di retrospettiva agile, divertenti e innovativi, incoraggiano le persone a pensare in modo diverso, offrendo loro una nuova prospettiva. Portano sorrisi, energia e vivacità alla riunione. Attenzione: potrebbero scatenare risate o far nascere un’idea stravagante che potrebbe davvero funzionare!

Approfondimenti

Questi sono i formati agili da utilizzare quando è il momento di approfondire argomenti in modo significativo. Le domande qui riportate vi aiutano ad approfondire un argomento. Le conversazioni stesse possono avere un carattere più intimo o personale. Alcune richiedono una riflessione interiore, mentre altre possono richiedere un approccio analitico per risolvere un problema o una questione.

Come trovare un modello di retrospettiva per la vostra prossima riunione agile

Per trovare il modello giusto bastano tre semplici passaggi.

1. Visiti il nostro widget.
2. Selezioni la categoria che meglio si adatta al Suo tema o al Suo scopo.
3. Scegliete il modello di retrospettiva che preferite e iniziate a raccogliere idee.

Desidera saperne di più su come scegliere un modello per la retrospettiva? Consulti il Capitolo 8 della nostra Guida alla retrospettiva per Scrum Master.

In questo articolo forniamo maggiori dettagli su come l’orientamento, il contesto e il comportamento di un team possano influenzare la scelta del modello, oltre a condividere alcuni dei nostri modelli preferiti.

Ha qualche altra idea per un formato di retrospettiva? Ci farebbe molto piacere conoscerla e aggiungerla alla nostra raccolta di modelli della community. Ci contatti.