Nous vous avons facilité le choix du format de rétrospective le mieux adapté à votre équipe agile

Nous savons tous qu’il faut utiliser l’outil adapté à chaque tâche. Nous savons tous que cela peut faire la différence entre « faire le travail » et « bien faire le travail ». Mais surtout, nous savons tous à quel point il est facile de faire fi de cette perle de sagesse.

Pour une raison ou une autre, il vous arrive parfois de faire quelque chose comme chercher un couteau pour ouvrir une boîte de conserve. Certes, vous parvenez peut-être à atteindre votre but, mais lorsque vous utilisez un outil inadapté, vous risquez de casser cet outil, d’endommager le contenu de la boîte, voire de vous blesser.

Il en va de même pour les modèles de rétrospective. Utiliser le bon modèle de rétrospective vous aidera à atteindre plus efficacement les résultats que vous espérez. Utiliser un modèle inadapté peut –

• nuire à son efficacité
• coûterait à l’équipe un temps précieux, voire
• avoir un impact négatif sur l’engagement de l’équipe

La bonne nouvelle, c’est que nous vous avons grandement facilité la tâche pour choisir le modèle qui convient le mieux à votre prochaine réunion de rétrospective ! Ces modèles sont tous adaptés au travail à distance pour les équipes dispersées, mais s’avèrent tout aussi utiles pour les réunions de rétrospective de sprint en présentiel. Ils peuvent aider votre équipe à se concentrer sur le produit et le processus, et peuvent même contribuer à rendre la réunion plus conviviale.

Comment avons-nous simplifié le choix des modèles de rétrospective ?

Pour faire court, nous avons développé un widget qui permet de surmonter le principal obstacle à ce choix : trouver le temps nécessaire.

Lorsqu’il s’agit de choisir un format de rétrospective, le manque de temps peut souvent vous empêcher d’explorer les autres modèles et les avantages qu’ils offrent. Vous vous en tenez alors au même format ou à celui qui vous est le plus familier.

Cela signifie que votre équipe ne peut pas tirer parti de la valeur ajoutée que peuvent apporter des modèles de rétrospective adaptés. Pire encore, cela pourrait même favoriser l’apparition d’anti-modèles. Parmi ceux-ci, on peut citer la lassitude liée aux réunions, la répétition et l’ennui, ou encore le fait de poser les mauvaises questions.

Ce widget vous aide à identifier rapidement le modèle le plus susceptible d’aider votre équipe. Il a été conçu pour mettre en adéquation l’objectif, le contexte ou le comportement que vous souhaitez aborder avec le modèle le mieux adapté à la situation. Il propose un résumé rapide du modèle, ainsi que les dimensions qu’il comprend. Bien entendu, vous pouvez tester ce modèle avec notre équipe de robots conviviaux et obtenir davantage d’informations à son sujet ainsi que sur la manière dont nous l’avons utilisé par le passé.

Comment avons-nous classé les modèles de rétrospectives ?

Nous avons classé chacun de ces modèles en fonction de leur objectif et des résultats escomptés. Même si une rétrospective ne doit pas nécessairement se concentrer exclusivement sur un seul aspect, chacune d’entre elles s’articule autour d’un thème principal. En voici le récapitulatif.

Enregistrements

En plus de soutenir la rétrospective elle-même, ces questions peuvent également servir à mettre l’équipe dans le bon état d’esprit pour la réunion. Elles peuvent aider à mettre l’équipe à l’aise, à créer un climat de confiance et à s’assurer que tout le monde reste concentré sur la réunion en cours. Il est facile de se laisser distraire par les e-mails et d’autres tâches professionnelles ; c’est pourquoi un tour de table utilisant des questions simples, posées à tour de rôle, aide les participants à se concentrer sur la rétrospective. Il s’agit généralement de questions simples pour lesquelles il n’y a ni bonne ni mauvaise réponse, ce qui crée un climat de confiance en donnant à chacun la possibilité de s’exprimer.

Nouveau dans le monde du rétro

Ces supports sont destinés à un Scrum Master qui débute peut-être dans la méthode agile, ou à une équipe qui commence tout juste à s’initier à cette approche. Il s’agit de formats éprouvés qui sont devenus des références dans le secteur et qui proposent une série de questions pertinentes pour aider l’équipe à apprendre et à progresser.

Activités de cohésion d’équipe

Vous avez une nouvelle équipe ? Ou peut-être simplement un nouveau membre ? Ces rétrospectives de cohésion d’équipe visent à aider les participants à travailler de manière plus collaborative sur un sujet ou un thème particulier. Elles peuvent contribuer à établir des contrats sociaux. Elles permettent également de mieux comprendre la manière dont chaque personne travaille, réfléchit et résout les problèmes. Ici, pas de parcours d’accrobranche. Il s’agit plutôt de découvrir la façon dont les membres de votre équipe réfléchissent et comment ils pourraient travailler ensemble.

Gestion des produits

Ces modèles de rétrospective aident l’équipe à se concentrer sur les éléments qui permettront de livrer le meilleur produit possible. Ils intègrent des axes qui tiennent compte des objectifs du sprint et du produit, en s’appuyant sur les retours des Product Owners, les données et l’ensemble des user stories. Ils examinent les fonctionnalités du produit. Ils analysent également la manière dont l’équipe se coordonne et bénéficie d’un accompagnement dans la réalisation de ses objectifs.

Processus

Ces modèles mettent l’accent sur le fonctionnement d’une équipe. Ils examinent l’environnement dans lequel elle évolue et la phase du cycle de vie du développement dans laquelle elle se trouve. Ces modèles peuvent avoir pour objectif d’éliminer les obstacles, d’accroître la productivité et le débit, ou simplement de garantir que l’équipe partage une compréhension commune du processus. Qu’il s’agisse de livraison continue ou de travail en binôme, cette approche centrée sur le processus vous permet d’identifier plus facilement les besoins de l’équipe en matière de soutien.

Perspectives d’avenir

Ces modèles facilitent la mise en œuvre des futurespectives. Alors qu’il est généralement admis que les rétrospectives portent sur le dernier cycle de sprint, une futurespective adopte une approche différente.  Elles aident les équipes à définir une stratégie globale qui favorise la réalisation sans heurts de leur objectif. Pour ce faire, elles invitent l’équipe à s’appuyer sur ses expériences passées afin de définir une vision commune qui la guidera vers l’avenir.

Amusant et original

Votre équipe souffre-t-elle d’une certaine lassitude face aux réunions ? Percevez-vous un certain désengagement de sa part ? Entendez-vous un concert de grognements dès que vos rétrospectives sont au programme ? Ces formats de rétrospectives agiles, ludiques et originaux, encouragent les participants à penser différemment en leur offrant un regard neuf. Ils apportent des sourires, de l’énergie et du dynamisme à la réunion. Attention : cela pourrait provoquer des éclats de rire ou faire naître une idée farfelue qui pourrait bien fonctionner !

Analyses approfondies

Voici les formats agiles à utiliser lorsque le moment est venu d’aborder des sujets de fond. Les questions proposées ici vous aident à approfondir un sujet. Les conversations elles-mêmes peuvent revêtir un caractère plus intrinsèque ou personnel. Certaines d’entre elles nécessitent une petite introspection, tandis que d’autres peuvent exiger une approche analytique pour résoudre un problème ou une question.

Comment trouver un modèle de rétrospective pour votre prochaine réunion agile

Pour trouver le modèle qui vous convient, il suffit de suivre trois étapes simples.

1. Rendez-vous sur notre widget.
2. Choisissez la catégorie qui correspond à votre thème ou à votre objectif.
3. Choisissez le modèle de rétrospective qui vous convient, puis lancez-vous dans une séance de brainstorming.

Vous souhaitez en savoir plus sur le choix d’un modèle de rétrospective ? Consultez le chapitre 8 de notre Guide de la rétrospective pour les Scrum Masters.

Dans cet article, nous vous expliquons plus en détail comment l’orientation, le contexte et le comportement d’une équipe peuvent influencer le modèle que vous choisirez, et nous vous présentons également certains de nos modèles préférés.

Avez-vous une autre idée de format de rétrospective ? Nous serions ravis de la découvrir et de l’ajouter à notre bibliothèque communautaire de modèles. Contactez-nous.