Wij hebben het u gemakkelijk gemaakt om de juiste vorm van een retrospective voor uw agile team te kiezen

We weten allemaal dat we voor elke klus het juiste gereedschap moeten gebruiken. We weten allemaal dat dit het verschil kan maken tussen een klus ‘afmaken’ en een klus ‘goed afmaken’. Maar bovenal weten we allemaal hoe gemakkelijk het is om deze wijsheid te negeren.

Om de een of andere reden merken we wel eens dat we bijvoorbeeld een mes pakken om een blikje te openen. Natuurlijk krijgen we de klus wel geklaard, maar als we het verkeerde gereedschap gebruiken, kan dat ertoe leiden dat het gereedschap kapotgaat, de inhoud beschadigd raakt of dat we onszelf zelfs verwonden.

Hetzelfde geldt voor sjablonen voor retrospectieven. Door het juiste sjabloon voor een retrospective te gebruiken, kunt u de resultaten die u hoopt te bereiken effectiever realiseren. Het gebruik van het verkeerde sjabloon kan –

• de doeltreffendheid ervan ondermijnen
• het team kostte kostbare tijd, of zelfs
• een negatieve invloed hebben op de betrokkenheid van het team

Het goede nieuws is dat wij het voor u veel gemakkelijker hebben gemaakt om de juiste sjabloon te kiezen voor uw volgende retrospectievevergadering! De sjablonen zijn allemaal geschikt voor teams die op afstand werken en net zo nuttig voor sprint-retrospectievevergaderingen waarbij iedereen fysiek aanwezig is. Ze kunnen uw team helpen zich te concentreren op het product en het proces, en ze kunnen er zelfs voor zorgen dat de vergadering leuker wordt.

Hoe hebben wij het kiezen van sjablonen voor retrospectives eenvoudig gemaakt?

Het korte antwoord is dat wij een widget hebben ontwikkeld die de grootste hindernis bij het maken van die keuze wegneemt: het vinden van tijd.

Bij het kiezen van een format voor een retrospective kan een gebrek aan tijd er vaak toe leiden dat u de andere sjablonen en de voordelen die deze bieden niet nader bekijkt. In plaats daarvan blijft u bij hetzelfde format of bij het format dat u het beste kent.

Dit betekent dat uw team niet kan profiteren van de meerwaarde die aanpasbare retrospective-sjablonen kunnen bieden. Erger nog, het zou er zelfs toe kunnen bijdragen dat antipatronen voet aan de grond krijgen. Hieronder vallen onder meer vergadermoeheid, herhaling en verveling, of het stellen van de verkeerde vragen.

De widget helpt u om snel de sjabloon te vinden die het meest geschikt is voor uw team. De widget is ontworpen om de focus, context of het gedrag dat u wilt aanpakken af te stemmen op de beste sjabloon voor de taak. De widget biedt een kort overzicht van de sjabloon, samen met de onderdelen waaruit deze bestaat. Uiteraard kunt u die sjabloon uitproberen met ons team van vriendelijke bots, en meer details krijgen over de sjabloon en hoe wij deze in het verleden hebben gebruikt.

Hoe hebben wij de sjablonen voor retrospectives ingedeeld?

We hebben elk van de sjablonen ingedeeld op basis van hun doel en beoogde resultaten. Hoewel een retrospective niet uitsluitend op één aspect hoeft te zijn gericht, heeft elk sjabloon een hoofdthema dat het ondersteunt. Hier volgt het overzicht.

Incheckbeurten

Naast het ondersteunen van de retrospectieve zelf, kunnen deze vragen ook worden gebruikt om het team in de juiste gemoedstoestand voor de vergadering te brengen. Ze kunnen helpen het team op gang te brengen, een band op te bouwen en ervoor te zorgen dat iedereen zijn aandacht op de huidige vergadering richt. Het is gemakkelijk om afgeleid te raken door e-mails en andere werkzaken, dus een check-in met eenvoudige vragen die om de beurt worden gesteld, helpt mensen zich op de retrospective te concentreren. Het zijn doorgaans eenvoudige vragen waarop geen goed of fout antwoord bestaat, waardoor ze een veilig klimaat creëren door iedereen de kans te geven om iets te zeggen.

Nieuw in de wereld van retro’s

Deze zijn bedoeld voor een Scrum Master die wellicht nog niet zo bekend is met agile, of voor een team dat net de eerste stappen zet in de wereld van agile. Het zijn beproefde formats die inmiddels tot de industriestandaard zijn uitgegroeid en die een gedegen reeks vragen bieden om het team te helpen bij het leren en groeien.

Teambuilding

Heeft u een nieuw team? Of misschien alleen een nieuw teamlid? Deze teambuilding-retrospectieven zijn bedoeld om mensen te helpen beter samen te werken aan een bepaald vraagstuk of thema. Ze kunnen bijdragen aan het tot stand brengen van sociale contracten. Ze kunnen helpen om meer inzicht te krijgen in hoe iedereen werkt, denkt en problemen oplost. Er zijn hier geen hoogtetochtparcoursen. In plaats daarvan gaat het om het ontdekken van de manier waarop uw teamleden denken en hoe zij mogelijk kunnen samenwerken.

Productbeheer

Deze sjablonen voor retrospectieven helpen het team zich te concentreren op de elementen die tot het best mogelijke product leiden. Ze bevatten aspecten die rekening houden met de sprint- en productdoelstellingen, op basis van feedback van producteigenaren, gegevens en de algemene user stories. Ze richten zich op de functies van het product. Daarnaast wordt gekeken naar de manier waarop het team samenwerkt en wordt ondersteund bij het realiseren van zijn doelstellingen.

Proces

Deze sjablonen zijn gericht op de manier waarop een team werkt. Ze gaan in op de omgeving waarin het team werkt en de fase waarin het zich bevindt binnen de ontwikkelingscyclus. De doelstellingen van de sjablonen kunnen zijn: belemmeringen wegnemen, de productiviteit en doorvoer verhogen, of simpelweg ervoor zorgen dat het team een gemeenschappelijk begrip van het proces heeft. Of het nu gaat om continue levering of werken in paren, dankzij de focus op het proces kunt u gemakkelijker in kaart brengen welke ondersteuning het team nodig heeft.

Toekomstperspectieven

Deze sjablonen ondersteunen de uitvoering van futurespectives. Hoewel algemeen bekend is dat retrospectieven zijn gebaseerd op de afgelopen sprintcyclus, kiest een futurespective voor een andere aanpak.  Ze helpen teams bij het uitstippelen van een strategie op hoog niveau die de soepele realisatie van hun doel ondersteunt. Dit doen ze door het team te laten putten uit eerdere ervaringen om zo een gezamenlijke visie te ontwikkelen die hen de weg vooruit wijst.

Leuk en origineel

Heeft uw team last van vergadermoeheid? Merkt u dat de betrokkenheid afneemt? Klinkt er een koor van gekreun wanneer uw retrospectieven aan de orde zijn? Deze leuke en vernieuwende agile retrospectieveformules stimuleren mensen om anders te denken door hen een frisse blik te bieden. Ze brengen een glimlach, energie en levendigheid in de vergadering. Waarschuwing: het kan leiden tot gelach of een wild idee dat misschien wel eens zou kunnen werken!

Diepgaande analyses

Dit zijn de agile formats die u kunt gebruiken wanneer het tijd is om diepgaand en inhoudelijk aan de slag te gaan. De vragen hier helpen u om dieper op een onderwerp in te gaan. De gesprekken zelf kunnen een meer intrinsiek of persoonlijk karakter hebben. Bij sommige is enige zelfreflectie nodig, terwijl andere wellicht een analytische aanpak vereisen om een probleem of kwestie op te lossen.

Hoe vindt u een sjabloon voor een retrospective voor uw volgende agile-bijeenkomst?

Het vinden van de juiste sjabloon verloopt in drie eenvoudige stappen.

1. Ga naar onze widget.
2. Kies de categorie die bij uw thema of doel past.
3. Kies het sjabloon voor de retrospective dat u wilt gebruiken en begin met brainstormen.

Wilt u meer weten over het kiezen van een sjabloon voor een retrospective? Bekijk dan Hoofdstuk 8 van onze Gids voor retrospectieven voor Scrum Masters.

Daarin gaan we dieper in op hoe de focus, de context en het gedrag van een team van invloed kunnen zijn op de keuze van het sjabloon, en delen we enkele van onze favoriete sjablonen.

Heeft u nog een ander idee voor een retrospective-formaat? Wij horen het graag en voegen het graag toe aan onze gemeenschappelijke bibliotheek met sjablonen. Neem contact met ons op.