Wij hebben het kiezen van het juiste format voor retrospective voor uw agile team gemakkelijk gemaakt

We weten allemaal dat we voor elke klus het juiste gereedschap moeten gebruiken. We weten allemaal dat dit het verschil kan maken tussen een klus ‘afmaken’ en een klus ‘goed afmaken’. Maar bovenal weten we allemaal hoe gemakkelijk het is om dit wijze advies te negeren.

Om de een of andere reden gebeurt het wel eens dat we bijvoorbeeld een mes pakken om een blikje open te maken. Natuurlijk lukt het ons misschien wel, maar als we het verkeerde gereedschap gebruiken, kan dat ertoe leiden dat het gereedschap kapotgaat, de inhoud beschadigd raakt of we zelfs onszelf verwonden.

Hetzelfde geldt voor sjablonen voor retrospectieven. Door het juiste sjabloon voor retrospectieven te gebruiken, kunt u de gewenste resultaten effectiever realiseren. Het gebruik van het verkeerde sjabloon kan –

• de doeltreffendheid ervan ondermijnen
• het team kostte kostbare tijd, of zelfs
• een negatieve invloed hebben op de betrokkenheid van het team

Het goede nieuws is dat we het u veel gemakkelijker hebben gemaakt om de juiste sjabloon te kiezen voor uw volgende retrospectievevergadering! De sjablonen zijn allemaal geschikt voor teams die op afstand werken en net zo nuttig voor face-to-face sprint-retrospectievevergaderingen. Ze kunnen uw team helpen zich te concentreren op het product en het proces, en ze kunnen de vergadering zelfs leuker maken.

Hoe hebben wij het kiezen van sjablonen voor retrospectives eenvoudig gemaakt?

Het korte antwoord is dat we een widget hebben ontwikkeld die de grootste hindernis bij het maken van die keuze wegneemt: het vinden van tijd.

Bij het kiezen van een format voor een retrospective kan tijdgebrek er vaak toe leiden dat u de andere sjablonen en de voordelen daarvan niet onderzoekt. In plaats daarvan blijft u bij hetzelfde format of bij het format dat u het beste kent.

Dit betekent dat uw team niet kan profiteren van de meerwaarde die aanpasbare sjablonen voor retrospectives kunnen bieden. Erger nog, het zou er zelfs toe kunnen bijdragen dat ongewenste patronen zich gaan nestelen. Denk hierbij aan vergadermoeheid, herhaling en verveling, of het stellen van de verkeerde vragen.

De widget helpt u snel de sjabloon te vinden die het meest geschikt is voor uw team. De widget is zo ontworpen dat de focus, context of het gedrag dat u wilt aanpakken, wordt afgestemd op de beste sjabloon voor de taak. De widget biedt een kort overzicht van de sjabloon, inclusief de onderdelen waaruit deze bestaat. Uiteraard kunt u die sjabloon uitproberen met ons team van vriendelijke bots, en meer details krijgen over de sjabloon en hoe wij deze in het verleden hebben gebruikt.

Hoe hebben we de sjablonen voor retrospectives ingedeeld?

We hebben elk van de sjablonen ingedeeld op basis van hun doel en beoogde resultaten. Hoewel een retrospective niet uitsluitend op één aspect hoeft te zijn gericht, heeft elk sjabloon een hoofdthema dat het ondersteunt. Hier volgt het overzicht.

Inchecken

Deze vragen dienen niet alleen ter ondersteuning van de retrospectieve zelf, maar kunnen ook worden gebruikt om het team in de juiste gemoedstoestand voor de vergadering te brengen. Ze kunnen helpen het team op gang te brengen, een band te scheppen en ervoor te zorgen dat iedereen zijn aandacht op de vergadering richt. Het is gemakkelijk om afgeleid te raken door e-mails en andere werkzaken, dus een check-in met eenvoudige vragen in een rondvraagstijl helpt mensen zich op de retrospective te concentreren. Het zijn meestal eenvoudige vragen waarop geen goed of fout antwoord bestaat, waardoor ze een veilig gevoel creëren door iedereen de kans te geven om iets te zeggen.

Nieuw bij Retros

Deze zijn bedoeld voor een Scrum Master die wellicht nog niet zo bekend is met agile, of voor een team dat net zijn eerste stappen zet in de wereld van agile. Het gaat om beproefde formats die inmiddels tot de industriestandaard behoren en die een gedegen reeks vragen bieden om het team te helpen bij het leren en groeien.

Teambuilding

Heeft u een nieuw team? Of misschien alleen een nieuw teamlid? Deze teambuilding-retrospectieven zijn bedoeld om mensen te helpen beter samen te werken aan een bepaald vraagstuk of thema. Ze kunnen helpen bij het opstellen van sociale contracten. Ze kunnen bijdragen aan een beter begrip van hoe iedereen werkt, denkt en problemen oplost. Er zijn hier geen hoogtetochtparcoursen. In plaats daarvan gaat het om het ontdekken van de manier waarop uw teamleden denken en hoe zij zouden kunnen samenwerken.

Productbeheer

Deze sjablonen voor retrospectieven helpen het team zich te concentreren op de aspecten die tot het best mogelijke product leiden. Ze bevatten aspecten die rekening houden met de sprint- en productdoelen, op basis van feedback van producteigenaren, gegevens en de algemene user stories. Ze richten zich op de functies van het product. Daarnaast wordt gekeken naar de manier waarop het team samenwerkt en wordt ondersteund bij het realiseren van zijn doelen.

Proces

Deze sjablonen zijn gericht op de manier waarop een team werkt. Ze houden rekening met de werkomgeving en de fase waarin het team zich bevindt binnen de ontwikkelingscyclus. De doelstellingen van de sjablonen kunnen zijn: belemmeringen wegnemen, de productiviteit en doorvoer verhogen, of simpelweg ervoor zorgen dat het team een gedeeld begrip van het proces heeft. Of het nu gaat om continue levering of werken in paren, de focus op het proces betekent dat u gemakkelijker kunt onderzoeken welke ondersteuning het team nodig heeft.

Toekomstperspectieven

Deze sjablonen ondersteunen het uitvoeren van futurespectives. Hoewel algemeen bekend is dat retrospectieven gebaseerd zijn op de afgelopen sprintcyclus, kiest een futurespective voor een andere aanpak.  Ze helpen teams bij het vormgeven van een strategie op hoog niveau die de soepele realisatie van hun doel ondersteunt. Dit doen ze door een team te laten putten uit hun ervaringen uit het verleden om een gedeelde visie te ontwikkelen die hen de weg vooruit zal wijzen.

Leuk en vernieuwend

Heeft uw team last van vergadermoeheid? Merkt u dat de betrokkenheid afneemt? Klinkt er een koor van gezucht als het tijd is voor uw retrospectieven? Deze leuke en vernieuwende agile formats voor retrospectieven stimuleren mensen om anders te denken door hen een frisse kijk op de zaken te bieden. Ze brengen een glimlach, energie en levendigheid in de vergadering. Waarschuwing: het kan leiden tot gelach of een wild idee dat misschien wel eens zou kunnen werken!

Diepgaande analyses

Dit zijn de agile formats die u kunt gebruiken wanneer het tijd is om diepgaand en inhoudelijk te werk te gaan. De vragen hier helpen u om dieper op een onderwerp in te gaan. De gesprekken zelf kunnen een meer intrinsiek of persoonlijk karakter hebben. Bij sommige is het nodig om even bij uzelf te rade te gaan, terwijl andere een analytische aanpak vereisen om een probleem of kwestie op te lossen.

Hoe vindt u een sjabloon voor een retrospective voor uw volgende agile-bijeenkomst?

Het vinden van de juiste sjabloon kan in drie eenvoudige stappen.

1. Ga naar onze widget.
2. Kies de categorie die bij uw thema of doel past.
3. Kies het gewenste sjabloon voor de retrospective en ga aan de slag met brainstormen.

Wilt u meer weten over het kiezen van een sjabloon voor een retrospective? Bekijk dan Hoofdstuk 8 van onze Gids voor de retrospective van de Scrum Master.

Daarin gaan we dieper in op hoe de focus, context en het gedrag van een team van invloed kunnen zijn op de sjabloon die u kiest, en delen we enkele van onze favoriete sjablonen.

Heeft u nog een ander idee voor een format voor een retrospectieve? We horen het graag en voegen het graag toe aan onze gemeenschappelijke bibliotheek met sjablonen. Neem contact met ons op.