Facilitamos a escolha do formato de retrospectiva certo para sua equipe ágil

Todos sabemos que devemos usar a ferramenta certa para cada tarefa. Todos sabemos que isso pode fazer a diferença entre simplesmente “fazer o trabalho” e “fazê-lo bem feito”. Acima de tudo, todos sabemos como é fácil ignorar essa pérola de sabedoria.

Por alguma razão, acabamos fazendo coisas como pegar uma faca para abrir uma lata. É claro que podemos conseguir o que queremos, mas quando usamos a ferramenta errada, podemos acabar quebrando a ferramenta, danificando o produto ou até mesmo nos machucando.

O mesmo vale para os modelos de retrospectiva. Usar o modelo de retrospectiva certo ajudará você a alcançar os resultados desejados com mais eficácia. Usar o modelo errado pode –

• comprometer sua eficácia
• custar tempo precioso à equipe, ou até mesmo
• afetar negativamente o envolvimento da equipe

A boa notícia é que facilitamos muito a escolha do modelo certo para a sua próxima reunião de retrospectiva! Todos os modelos são adequados para equipes remotas e distribuídas, mas são igualmente úteis para reuniões presenciais de retrospectiva de sprint. Eles podem ajudar a manter o foco da sua equipe no produto e no processo, e podem até mesmo tornar a reunião mais divertida.

Como facilitamos a escolha de modelos de retrospectiva?

A resposta curta é que criamos um widget que supera o principal obstáculo para tomar essa decisão: encontrar tempo.

Quando se trata de escolher um formato de retrospectiva, a falta de tempo muitas vezes faz com que você não explore os outros modelos e as vantagens que eles oferecem. Em vez disso, você acaba optando pelo mesmo formato ou por aquele com o qual está mais familiarizado.

Isso significa que sua equipe não consegue aproveitar os benefícios que modelos de retrospectiva adaptáveis podem trazer. Pior ainda, isso pode até mesmo estar contribuindo para que padrões negativos se consolidem. Isso inclui o cansaço das reuniões, a repetição e o tédio, ou fazer as perguntas erradas.

O widget ajuda você a identificar rapidamente o modelo mais adequado para a sua equipe. Ele foi projetado para alinhar o foco, o contexto ou o comportamento que você deseja abordar ao modelo mais adequado para a tarefa. Ele oferece um resumo rápido do modelo, juntamente com as dimensões que ele inclui. É claro que você pode testar esse modelo com nossa equipe de bots amigáveis e obter mais detalhes sobre ele e como o utilizamos no passado.

Como organizamos os modelos retrospectivos?

Classificamos cada um dos modelos com base em suas finalidades e nos resultados esperados. Embora uma retrospectiva não precise se concentrar exclusivamente em um único aspecto, cada uma delas tem um tema principal que irá abordar. Aqui está o resumo.

Check-ins

Além de apoiar a própria retrospectiva, essas perguntas também podem ser usadas para preparar a equipe para o clima da reunião. Elas podem ajudar a aquecer o ambiente, criar um clima de confiança e garantir que todos estejam focados na reunião em questão. É fácil se distrair com e-mails e outras tarefas de trabalho; portanto, uma rodada de perguntas simples, no estilo “round robin”, ajuda as pessoas a se concentrarem na retrospectiva. Geralmente são perguntas simples, sem respostas certas ou erradas, o que cria um ambiente seguro, dando a cada pessoa a chance de se manifestar.

Novo no Retros

Esses recursos foram criados para um Scrum Master que talvez seja novo na metodologia ágil, ou para uma equipe que está apenas começando a dar os primeiros passos na metodologia ágil. Trata-se de formatos comprovados que se tornaram padrões do setor e oferecem um conjunto sólido de perguntas para ajudar a equipe a aprender e crescer.

Integração de equipe

Tem uma equipe nova? Ou talvez apenas um novo membro na equipe? Essas retrospectivas de integração de equipe têm como objetivo ajudar as pessoas a trabalharem de forma mais colaborativa em uma questão ou tema específico. Elas podem ajudar a criar contratos sociais. Podem também ajudar a aumentar a compreensão sobre como cada pessoa trabalha, pensa e resolve problemas. Não há percursos de cordas altas aqui. Em vez disso, trata-se de uma descoberta da maneira como os membros da sua equipe pensam e de como eles podem trabalhar juntos.

Gestão de Produtos

Esses modelos de retrospectiva ajudam a equipe a se concentrar nos elementos que resultarão no melhor produto possível. Eles incluem aspectos que levam em conta as metas do sprint e do produto, com base no feedback dos proprietários do produto, nos dados e nas histórias de usuário em geral. Eles analisam os recursos do produto. Além disso, avaliam como a equipe se coordena e recebe apoio durante a execução de suas metas.

Processo

Esses modelos se concentram na forma como uma equipe trabalha. Eles analisam o ambiente em que a equipe atua e a fase em que se encontra no ciclo de vida do desenvolvimento. Os objetivos dos modelos podem ser remover impedimentos, aumentar a produtividade e o rendimento, ou simplesmente garantir que a equipe tenha um entendimento comum do processo. Seja em entrega contínua ou trabalho em pares, o foco no processo significa que você pode examinar mais facilmente o que a equipe precisa em termos de apoio.

Perspectivas futuras

Esses modelos apoiam a realização de futurespectives. Embora seja de conhecimento geral que as retrospectivas se baseiam no último ciclo de sprint, uma futurespective segue uma abordagem diferente.  Elas ajudam as equipes a definir uma estratégia de alto nível que apoie a entrega tranquila de suas metas. Para isso, a equipe recorre às experiências passadas para definir uma visão compartilhada que as guiará no futuro.

Divertido e inovador

Sua equipe está cansada de reuniões? Você percebe que eles estão desmotivados? Há um coro de reclamações quando se trata das suas retrospectivas? Esses formatos divertidos e inovadores de retrospectiva ágil incentivam as pessoas a pensar de forma diferente, oferecendo-lhes uma nova perspectiva. Eles trazem sorrisos, energia e entusiasmo para a reunião. Atenção: isso pode levar a risadas ou a uma ideia maluca que talvez até funcione!

Análises aprofundadas

Esses são os formatos ágeis a serem usados quando é hora de aprofundar o assunto e ter conversas significativas. As perguntas aqui apresentadas ajudam você a explorar um tema mais a fundo. As conversas em si podem ter um caráter mais intrínseco ou pessoal. Algumas exigem uma reflexão mais profunda, enquanto outras podem exigir uma abordagem analítica para resolver um problema ou questão.

Como encontrar um modelo de retrospectiva para sua próxima reunião ágil

É possível encontrar o modelo certo em três passos simples.

1. Acesse nosso widget.
2. Escolha a categoria que melhor se adequa ao seu tema ou objetivo.
3. Escolha o modelo de retrospectiva que desejar e comece a debater ideias.

Quer saber mais sobre como escolher um modelo de retrospectiva? Confira o Capítulo 8 do nosso Guia de Retrospectiva do Scrum Master.

Nele, oferecemos mais detalhes sobre como o foco, o contexto e o comportamento de uma equipe podem influenciar a escolha do modelo, além de compartilhar alguns dos nossos modelos favoritos.

Você tem alguma outra ideia para um formato de retrospectiva? Adoraríamos conhecê-la e adicioná-la à nossa biblioteca comunitária de modelos. Entre em contato.