Facilitamos a escolha do formato certo de retrospectiva para sua equipe ágil

Todos sabemos que devemos usar a ferramenta certa para cada tarefa. Todos sabemos que isso pode fazer a diferença entre simplesmente “fazer” o trabalho e “fazê-lo direito”. Acima de tudo, todos sabemos como é fácil ignorar essa pérola de sabedoria.

Por alguma razão, acabamos fazendo coisas como pegar uma faca para abrir uma lata. Claro, podemos conseguir fazer o que precisamos, mas quando usamos a ferramenta errada, podemos acabar quebrando a ferramenta, danificando o produto ou até mesmo nos machucando.

O mesmo vale para os modelos de retrospectiva. Usar o modelo de retrospectiva certo ajudará você a alcançar os resultados desejados de forma mais eficaz. Usar o modelo errado pode –

• comprometer sua eficácia
• custar tempo precioso à equipe, ou até mesmo
• afetar negativamente o engajamento da equipe

A boa notícia é que facilitamos muito a escolha do modelo certo para sua próxima reunião de retrospectiva! Todos os modelos são adequados para o trabalho remoto, ideais para equipes distribuídas, e igualmente úteis para reuniões presenciais de retrospectiva de sprint. Eles podem ajudar sua equipe a se concentrar no produto e no processo, e podem até mesmo tornar a reunião mais divertida.

Como facilitamos a escolha de modelos retrospectivos?

A resposta curta é que criamos um widget que supera o principal obstáculo para tomar essa decisão: encontrar tempo.

Quando se trata de escolher um formato de retrospectiva, a falta de tempo muitas vezes faz com que você não explore os outros modelos e os benefícios que eles oferecem. Em vez disso, você acaba optando pelo mesmo formato ou por aquele com o qual está mais familiarizado.

Isso significa que sua equipe não consegue se beneficiar do valor que modelos de retrospectiva variáveis podem trazer. Pior ainda, isso pode, na verdade, estar contribuindo para que antipadrões se consolidem. Isso inclui cansaço nas reuniões, repetição e tédio, ou fazer as perguntas erradas.

O widget ajuda você a identificar rapidamente o modelo mais adequado para sua equipe. Ele foi projetado para alinhar o foco, o contexto ou o comportamento que você deseja abordar ao melhor modelo para a tarefa. Ele oferece um resumo rápido do modelo, juntamente com as dimensões que ele inclui. É claro que você pode testar esse modelo com nossa equipe de bots amigáveis e obter mais detalhes sobre ele e sobre como já o utilizamos no passado.

Como organizamos os modelos retrospectivos?

Classificamos cada um dos modelos com base em suas finalidades e resultados esperados. Embora uma retrospectiva não precise se concentrar exclusivamente em um único aspecto, cada uma delas tem um tema principal que irá abordar. Aqui está o resumo.

Check-ins

Além de apoiar a própria retrospectiva, essas perguntas também podem ser usadas para preparar a equipe para o clima da reunião. Elas podem ajudar a aquecer o ambiente, a criar um clima de confiança e a garantir que todos estejam focados na reunião em questão. É fácil se distrair com e-mails e outras tarefas de trabalho; por isso, uma rodada de perguntas simples, no estilo “rodízio”, ajuda as pessoas a se concentrarem na retrospectiva. Geralmente são perguntas simples, sem respostas certas ou erradas, o que cria um ambiente seguro, dando a cada pessoa a chance de se manifestar.

Iniciante no mundo dos retrô

Esses materiais foram criados para um Scrum Master que talvez seja novo no ágil, ou para uma equipe que está apenas começando a dar os primeiros passos no mundo do ágil. São formatos comprovados que se tornaram padrões do setor e oferecem um conjunto sólido de perguntas para ajudar a equipe a aprender e crescer.

Integração de equipe

Tem uma equipe nova? Ou talvez apenas um novo membro na equipe? Essas retrospectivas de integração de equipe têm como objetivo ajudar as pessoas a trabalharem de forma mais colaborativa em uma questão ou tema específico. Elas podem ajudar a criar contratos sociais. Podem também ajudar a aumentar a compreensão sobre como cada pessoa trabalha, pensa e resolve problemas. Não há percursos de cordas altas aqui. Em vez disso, trata-se de uma descoberta da maneira como os membros da sua equipe pensam e de como eles podem trabalhar juntos.

Gestão de produtos

Esses modelos de retrospectiva ajudam a equipe a se concentrar nos elementos que resultarão no melhor produto possível. Eles incluem aspectos que levam em consideração as metas do sprint e do produto, com base no feedback dos proprietários do produto, nos dados e nas histórias de usuário como um todo. Eles analisam os recursos do produto. Além disso, avaliam como a equipe se coordena e recebe apoio durante a execução de suas metas.

Processo

Esses modelos se concentram na forma como uma equipe trabalha. Eles analisam o ambiente em que a equipe atua e a fase em que se encontra no ciclo de vida do desenvolvimento. Os objetivos dos modelos podem ser eliminar impedimentos, aumentar a produtividade e o rendimento ou, simplesmente, garantir que a equipe tenha um entendimento comum do processo. Seja na entrega contínua ou no trabalho em pares, o foco no processo significa que você pode analisar mais facilmente o que a equipe precisa em termos de apoio.

Perspectivas futuras

Esses modelos apoiam a realização de futurespectives. Embora seja de conhecimento geral que as retrospectivas se baseiam no último ciclo de sprint, uma futurespective adota uma abordagem diferente.  Elas ajudam as equipes a definir uma estratégia de alto nível que apoie o alcance harmonioso de suas metas. Para isso, a equipe recorre às experiências passadas para construir uma visão compartilhada que a guiará no futuro.

Divertido e inovador

Sua equipe está cansada de reuniões? Você percebe que eles estão desmotivados? Há um coro de reclamações quando se trata das suas retrospectivas? Esses formatos divertidos e inovadores de retrospectiva ágil incentivam as pessoas a pensar de forma diferente, oferecendo-lhes uma nova perspectiva. Eles trazem sorrisos, energia e animação para a reunião. Atenção: isso pode gerar risadas ou uma ideia maluca que talvez até dê certo!

Análises aprofundadas

Esses são os formatos ágeis a serem utilizados quando for hora de aprofundar o assunto de forma significativa. As perguntas aqui apresentadas ajudam você a explorar um tema mais a fundo. As conversas em si podem ter um caráter mais intrínseco ou pessoal. Algumas delas exigem uma reflexão mais profunda, enquanto outras podem exigir uma abordagem analítica para resolver um problema ou uma questão.

Como encontrar um modelo de retrospectiva para sua próxima reunião ágil

É possível encontrar o modelo certo em três passos fáceis.

1. Acesse nosso widget.
2. Escolha a categoria que melhor se encaixa no seu tema ou objetivo.
3. Escolha o modelo de retrospectiva que você deseja e comece a debater ideias.

Quer saber mais sobre como escolher um modelo de retrospectiva? Confira o Capítulo 8 do nosso Guia de Retrospectiva para Scrum Masters.

Nele, apresentamos mais detalhes sobre como o foco, o contexto e o comportamento de uma equipe podem influenciar a escolha do modelo, além de compartilharmos alguns dos nossos modelos favoritos.

Você tem alguma outra ideia para um formato de retrospectiva? Adoraríamos saber mais sobre ela e adicioná-la à nossa biblioteca comunitária de modelos. Entre em contato.