Les 5 meilleurs conseils pour organiser des brise-glaces efficaces
Organisez des rétrospectives plus fluides grâce à cinq astuces brise-glace éprouvées. Suscitez l'intérêt des équipes, rompez les silences gênants et engagez la discussion dans TeamRetro.
Les activités brise-glace efficaces permettent de créer des espaces sûrs, positifs et propices à la collaboration. Mieux encore, elles améliorent la productivité de tous les types de réunions, y compris les rétrospectives.
À l’inverse, un mauvais brise-glace peut avoir l’effet inverse. Un brise-glace inefficace peut donner aux participants le sentiment d’être exclus, les rendre anxieux ou frustrés. Cela peut même nuire à la productivité de la réunion.
Alors, comment vous assurer de tirer le meilleur parti de votre activité de brise-glace ? Voici nos cinq meilleurs conseils pour organiser des activités de brise-glace efficaces.
- Soyez prêt
- Mettons le contexte
- Commencez
- Veillez à ce que tout le monde puisse essayer
- Restez positif
Soyez prêt
Un peu de préparation peut faire toute la différence quant à l’efficacité d’un exercice de brise-glace. Prendre quelques minutes pour tout mettre en place avant la réunion vous apportera de grands bénéfices.
Choisissez une bonne question pour brise-glace
Les bonnes questions pour brise-glace respectent la règle des 3E. Elles sont simples, agréables et faciles à expliquer. Elles incitent les gens à partager leurs expériences, ce qui permet de créer des liens. N’oubliez pas : si l’on peut répondre à une question par un simple « oui » ou « non », ce n’est pas une bonne question pour brise-glace.
Ce qui est formidable avec une bonne question de brise-glace, c’est qu’il n’y a ni bonne ni mauvaise réponse. Elles sont ouvertes à tous, simples et amusantes.
Pour vous aider à démarrer, nous avons mis au point un outil pour brise-glace capable de générer des questions pour vous ! Vous pouvez même choisir une catégorie si vous souhaitez vous concentrer sur un aspect particulier de votre équipe.
Prévoyez du temps pour l’activité de brise-glace
Il est important de prévoir du temps pour l’activité de brise-glace, et ce pour deux raisons. Premièrement, cela permet à chacun de savoir à quoi s’attendre dès son arrivée dans la salle. Deuxièmement, cela aide à gérer le déroulement de l’activité de brise-glace elle-même.
Le widget « brise-glace » intègre désormais un minuteur. Il vous permet de garder un œil sur l’heure et de vous y référer si vous avez besoin de faire avancer la conversation. Il permet également de s’assurer que votre rétrospective commence à l’heure.
Prenez une liste
Assurez-vous d’avoir une liste des participants. Il est toujours utile de savoir à qui vous vous adressez.
Mettons le contexte
Préparer le terrain consiste à donner aux participants un aperçu de l’activité de brise-glace avant qu’elle ne commence. Cela permettra d’assurer le bon déroulement de l’activité. Cela peut porter sur le déroulement de l’activité, par exemple sa durée, ainsi que sur les avantages qu’elle peut apporter.
Ce moment peut également contribuer à apaiser l’atmosphère dans la salle. Les participants peuvent poser toutes les questions qui leur viennent à l’esprit et, surtout, c’est l’occasion de leur rappeler qu’il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses.
La mise en place ne prendra que quelques minutes, mais elle contribue à renforcer l’efficacité de l’activité de brise-glace.
Commencez
Il est particulièrement important de commencer par vous-même si votre équipe est nouvelle ou si elle compte de nouveaux membres. Cela vous permet de montrer aux autres comment répondre à une question de brise-glace. Cela contribue également à donner le ton de l’activité (et de la rétrospective qui suivra). Les autres suivront votre exemple.
Inutile de vous demander qui va prendre la parole après vous. Le widget « brise-glace » de TeamRetro vous permet de désigner la personne qui interviendra ensuite.
Veillez à ce que tout le monde puisse essayer
Ce conseil s’inscrit dans le cadre d’une approche inclusive des activités brise-glace efficaces. Rien ne fait davantage sentir à quelqu’un qu’il n’a pas d’importance que d’être ignoré. On ne saurait trop insister sur l’importance de veiller à ce que chacun ait eu l’occasion de s’exprimer.
Il existe trois moyens rapides de vérifier que tout le monde a eu l’occasion de s’exprimer. Tout d’abord, vous pouvez consulter la liste des participants. Le widget « brise-glace » peut également vous aider : chaque fois qu’une personne répond à la question de brise-glace, son nom peut être retiré de la liste des personnes qui n’ont pas encore répondu. Vous pouvez aussi tout simplement demander au groupe si tout le monde a eu l’occasion de s’exprimer.
Conseil bonus : laissez les participants « passer leur tour ». Si quelqu’un semble très nerveux ou n’arrive tout simplement pas à trouver une réponse, donnez-lui la possibilité de « passer son tour ». Tout le monde a des bons et des mauvais jours, et c’est l’occasion de faire preuve d’empathie.
Restez positif
Un brise-glace qui met tout le monde à l’aise est un cadeau dont on ne se lasse jamais. Les gens sont naturellement attirés par l’optimisme. Ils cherchent à se sentir en phase avec quelque chose qui leur procure du bien-être.
La positivité est également contagieuse. Lorsque vous côtoyez des personnes positives, vous apprécierez sans doute cette relation et la verrez sous un jour favorable. Cela vous mettra probablement de bonne humeur !
Il est incroyablement simple de donner une tournure positive à un exercice de brise-glace. Remerciez les participants pour leurs contributions. Écoutez ce qu’ils ont à dire et mettez en avant la diversité des idées que votre exercice suscite.
Pour en savoir plus sur les activités brise-glace, vous pouvez également consulter notre blog, où nous vous présentons les meilleures activités brise-glace pour les équipes ainsi que des activités brise-glace rapides mais efficaces pour lancer votre prochaine rétrospective.