Les 5 meilleurs conseils pour organiser des activités brise-glace efficaces

Les activités brise-glace efficaces permettent de créer des espaces sûrs, positifs et propices à la collaboration. Mieux encore, elles améliorent la productivité de tous les types de réunions, y compris les rétrospectives.

À l’inverse, un brise-glace mal choisi peut avoir l’effet inverse. Un brise-glace inefficace peut donner aux participants le sentiment d’être exclus, angoissés ou frustrés. Il peut même nuire à la productivité de la réunion.

Alors, comment vous assurer de tirer le meilleur parti de votre activité de brise-glace ? Voici nos cinq meilleurs conseils pour organiser des activités de brise-glace efficaces.

1. Soyez prêt
2. Mettez-vous dans le contexte
3. Commencez
4. Veillez à ce que tout le monde puisse essayer
5. Restez positif

Soyez prêt

Un peu de préparation peut faire toute la différence quant à l’efficacité d’un exercice de brise-glace. Prendre ne serait-ce que quelques minutes pour tout mettre en place avant la réunion vous apportera de grands bénéfices.

Choisissez une bonne question pour brise-glace

Les bonnes questions pour brise-glace respectent la règle des 3E. Elles sont faciles, agréables et explicables. Elles incitent les gens à partager leurs expériences, ce qui permet de tisser des liens. N’oubliez pas : si l’on peut répondre à une question par un simple « oui » ou « non », ce n’est pas une bonne question pour brise-glace.

Ce qui est formidable avec une bonne question de brise-glace, c’est qu’il n’y a ni bonne ni mauvaise réponse. Ces questions sont ouvertes à tous, simples et amusantes.

Pour vous aider à vous lancer, nous avons mis au point un outil gratuit de jeux brise-glace capable de générer des questions pour vous ! Vous pouvez même parcourir les questions de brise-glace par catégorie si vous souhaitez vous concentrer sur un aspect spécifique de votre équipe. Essayez un grand classique comme Deux vérités et un mensonge ou Ceci ou cela pour faire participer tout le monde à la conversation.

Prévoyez du temps pour l’activité de brise-glace

Il est important de prévoir du temps pour l’activité de brise-glace, et ce pour deux raisons. Premièrement, cela permet à chacun de savoir à quoi s’attendre dès son arrivée dans la salle. Deuxièmement, cela aide à gérer le déroulement de l’activité de brise-glace elle-même.

Un minuteur a été intégré au widget « brise-glace ». Il vous permet de garder un œil sur l’heure et vous pouvez vous y référer si vous avez besoin de faire avancer la conversation. Il permet également de vous assurer que votre rétrospective commence à l’heure.

Prenez une liste

Assurez-vous de disposer d’une liste des participants. Il est toujours utile de savoir à qui vous vous adressez.

Mettez-vous dans le contexte

Préparer le terrain consiste à donner aux participants un aperçu de l’activité de brise-glace avant qu’elle ne commence. Cela permettra d’assurer le bon déroulement de l’activité. Cela peut porter sur le déroulement de l’activité, par exemple sa durée, ainsi que sur les avantages qu’elle peut apporter.

Ce moment peut également contribuer à apaiser l’anxiété qui règne dans la salle. Les participants peuvent poser toutes les questions qui leur viennent à l’esprit et, surtout, c’est l’occasion de leur rappeler qu’il n’y a ni bonnes ni mauvaises réponses.

La mise en place ne vous prendra que quelques minutes, mais elle contribue à renforcer l’efficacité de l’activité de brise-glace.

Commencez

Il est particulièrement important de commencer par vous-même si votre équipe est nouvelle ou si elle compte de nouveaux membres. Cela vous permet de montrer aux autres comment répondre à une question de brise-glace. Cela contribue également à donner le ton de l’activité (et de la rétrospective qui suivra). Les autres suivront votre exemple.

Inutile de vous demander qui va prendre la parole après vous. Le widget « brise-glace » de TeamRetro permet de désigner la personne qui interviendra ensuite.

Veillez à ce que tout le monde puisse essayer

Ce conseil est lié au fait que les activités brise-glace efficaces doivent être inclusives. Rien ne fait davantage sentir à quelqu’un qu’il n’a pas d’importance que d’être ignoré. On ne saurait trop insister sur l’importance de veiller à ce que chacun ait eu l’occasion de prendre la parole.

Il existe trois moyens rapides de vérifier que tout le monde a eu l’occasion de s’exprimer. Tout d’abord, vous pouvez consulter la liste des participants. Le widget « brise-glace » peut également vous aider : chaque fois qu’une personne répond à la question de brise-glace, son nom peut être retiré de la liste des personnes qui n’ont pas encore répondu. Il est également tout à fait acceptable de simplement demander au groupe si tout le monde a eu l’occasion de s’exprimer.

Conseil bonus : laissez les participants « passer leur tour ». Si quelqu’un semble manifestement très nerveux ou n’arrive tout simplement pas à trouver une réponse, donnez-lui la possibilité de « passer son tour ». Tout le monde a des bons et des mauvais jours, et c’est l’occasion de faire preuve d’empathie.

Restez positif

Un brise-glace positif est un cadeau dont les bienfaits perdurent. Les gens sont naturellement attirés par l’optimisme. Ils souhaitent se sentir en phase avec quelque chose qui leur procure du bien-être.

La positivité est également contagieuse. Lorsque vous entrez en contact avec des personnes positives, il y a de fortes chances que vous appréciez cette relation et que vous la perceviez sous un jour favorable. Cela vous mettra sans doute de bonne humeur !

Il est incroyablement simple de donner une tournure positive à un exercice de brise-glace. Remerciez les participants pour leurs contributions. Écoutez ce qu’ils ont à dire et mettez en avant la diversité des idées que votre exercice de brise-glace suscite.

Pour en savoir plus sur les activités brise-glace, vous pouvez également consulter notre blog, où nous vous présentons les meilleures activités brise-glace pour les équipes ainsi que des activités brise-glace rapides mais efficaces pour lancer votre prochaine rétrospective.