De 5 beste tips voor het organiseren van effectieve ijsbrekers

Effectieve ijsbrekers zorgen voor een veilige, positieve en op samenwerking gerichte sfeer. Sterker nog, ze verhogen de productiviteit van alle soorten vergaderingen, waaronder retrospectives.

Aan de andere kant kan een slechte ijsbreker juist het tegenovergestelde effect hebben. Een ineffectieve ijsbreker kan ervoor zorgen dat mensen zich buitengesloten, angstig of gefrustreerd voelen. Dit kan zelfs de productiviteit van de vergadering verminderen.

Hoe zorgt u er dan voor dat u het maximale uit uw ijsbrekeractiviteit haalt? Hier volgen onze vijf beste tips voor het organiseren van effectieve ijsbrekers.

1. Wees voorbereid
2. Schets de situatie
3. Ga maar eerst
4. Zorg ervoor dat iedereen aan de beurt komt
5. Blijf positief

Wees voorbereid

Een beetje voorbereiding maakt een groot verschil voor de effectiviteit van een ijsbreker. Als u voorafgaand aan de vergadering slechts een paar minuten de tijd neemt om alles op orde te brengen, levert dat veel op.

Kies een goede ijsbreker

Goede ijsbrekervragen voldoen aan de 3E-regel. Ze zijn eenvoudig, leuk en goed uit te leggen. Ze zetten mensen ertoe aan hun verhalen te delen, zodat er contacten kunnen worden gelegd. Onthoud: als een vraag met een kort ‘ja’ of ‘nee’ kan worden beantwoord, is het geen goede ijsbreker.

Het mooie aan een goede ijsbreker is dat er geen goede of foute antwoorden zijn. Ze zijn inclusief, eenvoudig en leuk.

Om u op weg te helpen, hebben we een gratis tool voor ijsbrekerspelletjes ontwikkeld die vragen voor u kan genereren! U kunt zelfs ijsbrekervragen per categorie doorbladeren als u zich op een specifiek aspect van uw team wilt richten. Probeer eens een populaire klassieker zoals Twee waarheden en een leugen of Dit of dat om iedereen aan het praten te krijgen.

Reserveer tijd voor de ijsbreker

Het is om twee redenen belangrijk om tijd in te ruimen voor de ijsbreker. Ten eerste weet iedereen zo wat hij of zij kan verwachten zodra hij of zij de ruimte binnenkomt. Ten tweede helpt het om het verloop van de ijsbrekeractiviteit zelf in goede banen te leiden.

In de ijsbreker-widget is een timer ingebouwd. Deze helpt u de tijd in de gaten te houden en u kunt er gebruik van maken als u het gesprek wat moet versnellen. Daarnaast zorgt de timer ervoor dat uw retrospective op tijd van start gaat.

Neem een lijst mee

Zorg ervoor dat u een deelnemerslijst bij de hand hebt. Het is altijd handig om te weten met wie u spreekt.

Schets de situatie

De context schetsen houdt in dat u de deelnemers voorafgaand aan de ijsbreker een overzicht geeft. Dit draagt ertoe bij dat alles soepel verloopt. Hierbij kunt u zowel ingaan op de gang van zaken bij de ijsbreker – bijvoorbeeld hoe lang deze ongeveer duurt – als op de voordelen die een ijsbreker kan opleveren.

Dit moment kan ook helpen om eventuele spanning in de zaal te verminderen. Deelnemers kunnen alle vragen stellen die zij hebben en, wat belangrijk is, dit is een gelegenheid om hen eraan te herinneren dat er geen goede of foute antwoorden zijn.

Het scheppen van de juiste sfeer kost slechts een paar minuten, maar het draagt bij aan de effectiviteit van de ijsbreker.

Ga maar eerst

Het is vooral belangrijk om als eerste te beginnen als uw team nieuw is of als er nieuwe mensen in het team zitten. Zo kunt u de anderen laten zien hoe ze een ijsbreker moeten beantwoorden. Het helpt ook om de toon te zetten voor de activiteit (en de daaropvolgende retrospective). Mensen zullen uw voorbeeld volgen.

U hoeft zich geen zorgen te maken over wie u opvolgt. Met de ‘ijsbreker’-widget van TeamRetro kunt u bepalen wie er daarna aan de beurt is.

Zorg ervoor dat iedereen aan de beurt komt

Deze tip houdt verband met het feit dat effectieve ijsbrekers inclusief moeten zijn. Niets geeft iemand meer het gevoel onbelangrijk te zijn dan over het hoofd te worden gezien. Het belang van ervoor zorgen dat iedereen de kans heeft gehad om aan het woord te komen, kan niet genoeg worden benadrukt.

Er zijn drie snelle manieren om te controleren of iedereen aan de beurt is geweest. Allereerst kunt u de deelnemerslijst raadplegen. Ook de ‘ijsbreker’-widget kan hierbij helpen; telkens wanneer iemand de ijsbreker-vraag beantwoordt, kan zijn of haar naam worden geschrapt van de lijst met personen die nog moeten antwoorden. Het is bovendien volkomen acceptabel om de groep gewoon te vragen of iedereen al aan de beurt is geweest.

Bonustip: Geef mensen de mogelijkheid om ‘over te slaan’. Als iemand duidelijk erg nerveus is of gewoon even niets kan bedenken, geef hem of haar dan de mogelijkheid om ‘over te slaan’. Iedereen heeft wel eens een goede en een slechte dag, en dit is een kans om empathie te tonen.

Blijf positief

Een positieve ijsbreker is een geschenk dat steeds weer vruchten afwerpt. Mensen voelen zich van nature aangetrokken tot optimisme. Zij willen zich verbonden voelen met iets dat hen een goed gevoel geeft.

Positiviteit is bovendien aanstekelijk. Wanneer u contact maakt met positieve mensen, is de kans groot dat u dat contact met plezier aangaat en er positief tegenaan kijkt. Het zal u waarschijnlijk in een goed humeur brengen!

Het is ontzettend eenvoudig om een ijsbreker positief te houden. Bedank de deelnemers voor hun inbreng. Luister naar wat zij te zeggen hebben en waardeer de diversiteit aan reacties die uw ijsbreker teweegbrengt.

Voor meer informatie over ijsbrekers kunt u ook een kijkje nemen op onze blog, waar we uitleggen wat de beste ijsbrekers voor teams zijn en korte maar effectieve ijsbrekers delen om uw volgende retrospective mee te beginnen.