As 5 principais dicas para realizar atividades de quebra-gelo de forma eficaz

Atividades de quebra-gelo eficazes criam ambientes seguros, positivos e colaborativos. Melhor ainda, elas aumentam a produtividade de todos os tipos de reuniões, incluindo as retrospectivas.

Por outro lado, um quebra-gelo mal planejado pode ter o efeito contrário. Um quebra-gelo ineficaz pode fazer com que as pessoas se sintam excluídas, ansiosas ou frustradas. Ele pode até mesmo reduzir a produtividade da reunião.

Então, como garantir que você esteja aproveitando ao máximo sua atividade de quebra-gelo? Aqui estão nossas cinco principais dicas para realizar atividades eficazes de quebra-gelo.

1. Esteja preparado
2. Crie o clima
3. Comece você
4. Certifique-se de que todos tenham a chance de participar
5. Mantenha uma atitude positiva

Esteja preparado

Um pouco de preparação faz uma grande diferença na eficácia de uma atividade de quebra-gelo. Dedicar apenas alguns minutos para organizar tudo antes da reunião trará grandes benefícios.

Escolha uma boa pergunta para quebra-gelo

Boas perguntas para quebra-gelo seguem a Regra dos 3E. Elas são fáceis, divertidas e explicáveis. Elas incentivam as pessoas a compartilharem suas histórias para que se possam estabelecer conexões. Lembre-se: se uma pergunta puder ser respondida com um rápido “sim” ou “não”, ela não é uma boa pergunta para quebra-gelo.

O melhor de uma boa pergunta para quebra-gelo é que não há respostas certas ou erradas. Elas são inclusivas, simples e divertidas.

Para ajudar você a começar, criamos uma ferramenta gratuita de jogos para quebra-gelo que pode gerar perguntas para você! Você pode até mesmo navegar pelas perguntas para quebra-gelo por categoria, caso queira se concentrar em um aspecto específico da sua equipe. Experimente um clássico rápido como Duas verdades e uma mentira ou Isso ou aquilo para fazer todo mundo conversar.

Reserve um tempo para a atividade de quebra-gelo

Reservar um tempo para a atividade de quebra-gelo é importante por dois motivos. Em primeiro lugar, permite que todos saibam o que podem esperar ao entrar na sala. Em segundo lugar, ajuda a controlar o andamento da própria atividade de quebra-gelo.

Foi incluído um cronômetro no widget de quebra-gelo. Ele ajuda você a ficar de olho no tempo e pode ser usado como referência caso precise dar andamento à conversa. Além disso, ajuda a garantir que sua retrospectiva comece na hora certa.

Pegue uma lista

Certifique-se de ter uma lista dos participantes. É sempre útil saber com quem você está falando.

Crie o clima

Preparar o terreno significa dar às pessoas uma visão geral da atividade de quebra-gelo antes de ela começar. Isso ajudará a garantir que tudo corra bem. Isso pode incluir os detalhes práticos da atividade, por exemplo, quanto tempo ela deve durar, bem como os benefícios que ela pode trazer.

Esse momento também pode ajudar a diminuir a ansiedade na sala. As pessoas podem fazer quaisquer perguntas que tiverem e, o mais importante, essa é uma oportunidade de lembrar a todos que não há respostas certas ou erradas.

Preparar o ambiente levará apenas alguns minutos, mas ajuda a garantir a eficácia do quebra-gelo.

Comece você

Começar primeiro é especialmente importante se sua equipe for nova ou se houver pessoas novas na equipe. Isso permite que você mostre às pessoas como responder a uma pergunta para quebra-gelo. Também ajuda a definir o tom da atividade (e da retrospectiva que virá a seguir). As pessoas seguirão o seu exemplo.

Não precisa se preocupar com quem vai seguir você. O widget “quebra-gelo” do TeamRetro pode ser usado para indicar quem será o próximo.

Certifique-se de que todos tenham a chance de participar

Essa dica está relacionada ao fato de que quebra-gelos eficazes devem ser inclusivos. Nada faz uma pessoa se sentir menos importante do que ser ignorada. Nunca é demais enfatizar a importância de garantir que todos tenham tido a chance de se manifestar.

Existem três maneiras rápidas de confirmar se todos já tiveram a oportunidade de falar. Em primeiro lugar, é possível verificar a lista de participantes. O widget de quebra-gelo também pode ajudar; cada vez que alguém responde à pergunta de quebra-gelo, seu nome pode ser removido da lista de pessoas que ainda precisam responder. Também não há problema algum em simplesmente perguntar ao grupo se todos já tiveram a oportunidade de falar.

Dica extra: Deixe as pessoas “passarem”. Se alguém estiver claramente muito nervoso ou simplesmente não conseguir pensar em nada, dê a essa pessoa a opção de “passar”. Todo mundo tem dias bons e ruins, e essa é uma oportunidade de demonstrar empatia.

Mantenha uma atitude positiva

Um quebra-gelo positivo é um presente que continua a dar frutos. As pessoas são naturalmente atraídas pelo otimismo. Elas querem se conectar com algo que as faça se sentir bem.

A positividade também é contagiosa. Quando você se relaciona com pessoas positivas, é provável que goste dessa interação e a veja sob uma luz positiva. Isso provavelmente vai deixar você de bom humor!

Manter uma atividade de quebra-gelo em um clima positivo é incrivelmente simples. Agradeça às pessoas por suas contribuições. Ouça o que elas têm a dizer e valorize a diversidade de opiniões que sua atividade inspira.

Para saber mais sobre quebra-gelos, você também pode acessar nosso blog, onde compartilhamos o que torna os melhores quebra-gelos para equipes e atividades rápidas, mas eficazes, para dar início à sua próxima retrospectiva.