I 5 consigli principali per organizzare attività di rompighiaccio efficaci

Le attività di rompighiaccio efficaci creano ambienti sicuri, positivi e collaborativi. Meglio ancora, migliorano la produttività di ogni tipo di riunione, comprese le retrospettive.

D’altro canto, un’attività di rompighiaccio mal riuscita può sortire l’effetto opposto. Un’attività di rompighiaccio inefficace può far sentire le persone escluse, ansiose o frustrate. Potrebbe persino ridurre la produttività della riunione.

Come potete quindi assicurarvi di trarre il massimo dalla vostra attività di rompighiaccio? Ecco i nostri cinque consigli principali per organizzare attività di rompighiaccio efficaci.

1. Siate pronti
2. Descriva la scena
3. Iniziate voi
4. Assicuratevi che tutti abbiano la possibilità di provare
5. Mantenete un atteggiamento positivo

Siate pronti

Un po’ di preparazione fa una grande differenza per l’efficacia di un’attività di rompighiaccio. Dedicare solo un paio di minuti a organizzare le cose prima della riunione vi garantirà grandi risultati.

Scegliete una buona domanda per rompighiaccio

Le domande efficaci per rompighiaccio seguono la Regola delle 3E. Sono semplici, divertenti e spiegabili. Stimolano le persone a condividere le proprie storie, favorendo così la creazione di legami. Ricordate: se a una domanda si può rispondere con un semplice “sì” o “no”, non si tratta di una buona domanda per rompighiaccio.

Il bello di una buona domanda rompighiaccio è che non esistono risposte giuste o sbagliate. Sono domande inclusive, semplici e divertenti.

Per aiutarvi a iniziare, abbiamo creato uno strumento gratuito per giochi rompighiaccio in grado di generare domande per voi! Potete anche sfogliare le domande rompighiaccio per categoria se desiderate concentrarvi su un aspetto specifico del vostro team. Provate uno dei giochi più apprezzati, come Due verità e una bugia o Questo o quello, per stimolare la conversazione tra tutti i partecipanti.

Prevedete del tempo per l’attività di rompighiaccio

È importante dedicare del tempo all’attività di rompighiaccio per due motivi. In primo luogo, permette a tutti di sapere cosa aspettarsi una volta entrati nella sala. In secondo luogo, aiuta a gestire lo svolgimento dell’attività stessa.

Nel widget “Rompighiaccio” è stato inserito un timer. Vi aiuta a tenere d’occhio l’ora e potete consultarlo se avete bisogno di dare una svolta alla conversazione. Inoltre, contribuisce a garantire che la vostra retrospettiva inizi puntualmente.

Prendete una lista

Si assicuri di avere un elenco dei partecipanti. È sempre utile sapere con chi sta parlando.

Descriva la scena

Presentare il contesto significa fornire ai partecipanti una panoramica dell’attività di rompighiaccio prima che abbia inizio. Ciò contribuirà a garantire che tutto si svolga senza intoppi. La presentazione può riguardare le modalità di svolgimento dell’attività, ad esempio la durata prevista, nonché i benefici che essa può apportare.

Questo momento può anche contribuire ad alleviare l’eventuale tensione presente nella sala. I partecipanti possono porre qualsiasi domanda abbiano e, cosa importante, questa è un’occasione per ricordare loro che non esistono risposte giuste o sbagliate.

Preparare il contesto richiederà solo un paio di minuti, ma contribuisce a rafforzare l’efficacia dell’attività di rompighiaccio.

Iniziate voi

Essere il primo a intervenire è particolarmente importante se il vostro team è nuovo o se ci sono nuovi membri al suo interno. Ciò vi permette di mostrare agli altri come rispondere a una domanda di rompighiaccio. Contribuisce inoltre a definire il tono dell’attività (e della retrospettiva che seguirà). I partecipanti seguiranno il vostro esempio.

Non c’è motivo di preoccuparsi di chi vi seguirà. Il widget “rompighiaccio” di TeamRetro può essere utilizzato per scegliere chi sarà il prossimo a intervenire.

Assicuratevi che tutti abbiano la possibilità di provare

Questo consiglio è legato al fatto che le attività efficaci per rompere il ghiaccio debbano essere inclusive. Nulla fa sentire una persona meno importante dell’essere ignorata. Non si sottolineerà mai abbastanza quanto sia importante assicurarsi che tutti abbiano avuto la possibilità di intervenire.

Esistono tre modi rapidi per verificare che tutti abbiano avuto modo di intervenire. Innanzitutto, è possibile controllare l’elenco dei partecipanti. Anche il widget “rompighiaccio” può essere d’aiuto: ogni volta che qualcuno risponde alla domanda di rompighiaccio, il suo nome può essere rimosso dall’elenco delle persone che devono ancora rispondere. È inoltre perfettamente accettabile chiedere semplicemente al gruppo se tutti abbiano avuto modo di intervenire.

Suggerimento extra: consentite ai partecipanti di “passare il turno”. Se qualcuno è chiaramente molto nervoso o semplicemente non riesce a trovare una risposta, offritegli la possibilità di “passare il turno”. Tutti hanno giorni buoni e giorni cattivi, e questa è un’occasione per dimostrare empatia.

Mantenete un atteggiamento positivo

Un modo efficace per rompere il ghiaccio è un dono che continua a dare soddisfazioni. Le persone sono naturalmente attratte dall’ottimismo. Desiderano entrare in contatto con qualcosa che le faccia sentire bene.

Anche la positività è contagiosa. Quando si entra in contatto con persone positive, è probabile che si provi piacere nel farlo e che si consideri tale rapporto sotto una luce positiva. Probabilmente vi metterà di buon umore!

Mantenere un’atmosfera positiva durante un’attività di rompighiaccio è incredibilmente semplice. Ringraziate le persone per i loro contributi. Ascoltate ciò che dicono e valorizzate la diversità dei contributi che la vostra attività di rompighiaccio stimola.

Per ulteriori informazioni sugli esercizi per rompighiaccio, potete anche visitare il nostro blog, dove condividiamo quali sono i migliori esercizi per rompighiaccio nei team insieme a esercizi rapidi ma efficaci per dare il via alla vostra prossima retrospettiva.