3 maneiras interessantes de manter suas retrospectivas divertidas e empolgantes!

Por mais importantes que sejam as retrospectivas de sprint, existe também o risco de que a repetição gere rotina. Elas passam a ser uma tarefa árdua, em vez de uma oportunidade para a melhoria contínua. Propor ideias divertidas e inovadoras para sua equipe de Scrum — estejam eles trabalhando remotamente ou na mesma sala — pode mudar a mentalidade e trazer de volta a energia. Como parte de nosso trabalho de experimentar diferentes técnicas e jogos de vez em quando, descobrimos três maneiras simples que podem revitalizar suas retrospectivas de sprint.

Dica retrô divertida nº 1: Saia do prédio

Sua equipe passa o dia inteiro confinada no escritório ou encolhida atrás da mesa. Por que não dar uma mudada e realizar suas reuniões retrospectivas fora do escritório? Um novo ambiente pode ajudar sua equipe a ter uma nova perspectiva sobre o projeto. Uma ferramenta digital online para retrospectivas significa que você não fica limitado a post-its ou paredes (literalmente e metaforicamente).

Peguem seus dispositivos (ou caneta e papel, se preferirem o jeito à moda antiga). Saia e aproveite o ar fresco em um parque, uma mudança de cenário em um café tranquilo ou um ambiente mais informal em um bar. Uma ótima ideia pode ser realizar a retrospectiva no ambiente onde o cliente trabalha e desempenha suas funções. Isso cria empatia e uma compreensão profunda do que seu usuário final está realmente vivenciando.

O que fazemos.

Nossa equipe está distribuída. Por isso, pedimos a cada membro da equipe que escolhesse seu café favorito e organizasse uma reunião no Zoom. Para aqueles de nós que estavam no mesmo local, optamos por nos reunir em um café ao ar livre chamado Lyric Lane. Depois de compartilharmos nossas bebidas preferidas, definimos um intervalo de tempo para que todos pudessem fazer um brainstorming diretamente no TeamRetro. Para evitar que as pessoas falassem ao mesmo tempo e garantir que todos na equipe fossem incluídos, fizemos uma rodada de ideias e as agrupamos conforme necessário. A mudança de cenário foi revigorante e uma boa oportunidade para continuarmos trabalhando em um espaço diferente por um tempo após nossa reunião.

Dica divertida para a retrospectiva 2: Faça uma retrospectiva “just-in-time”

Manter uma cadência regular é importante, mas quando algo “interessante” acontece no meio de um sprint, não há nada que obrigue você a esperar até o final do ciclo do sprint. Uma retrospectiva Just In Time (JIT) reúne todos para discutir o assunto do momento. Agir com rapidez e na hora certa ajuda a evitar sagas, fazer tempestade em copo d’água ou outros bloqueios que prejudicam a produtividade da equipe.

Qualquer coisa, desde uma saída repentina, uma mudança na tecnologia ou um problema emergente com o produto, pode ser o gatilho. Nesse sentido, o ágil tem semelhanças com a abordagem Just In Time utilizada na indústria. Em vez de uma abordagem do tipo “por precaução” para conduzir sua retrospetiva, reúna sua equipe não apenas por causa de um horário planejado, mas para abordar um conjunto específico de problemas ou oportunidades, o que significa o máximo de engajamento.

Trecho extraído do Guia Scrum Kanban (sobre a retrospectiva)

O Guia do Scrum determina que a retrospectiva de sprint ocorra após a Revisão do Sprint e antes do próximo Planejamento do Sprint. Isso não muda quando se utiliza o Kanban. No entanto, as oportunidades de retrospectiva baseadas no fluxo não precisam coincidir com os limites de um sprint. Elas podem ocorrer “na hora certa”. Da mesma forma, alterações na definição de “Fluxo de Trabalho” de uma equipe podem ocorrer a qualquer momento; no entanto, como essas alterações terão um impacto significativo no desempenho da Equipe Scrum, as mudanças feitas durante a cadência regular proporcionada pelo evento de retrospectiva de sprint reduzirão a complexidade e aumentarão a transparência.

Resumindo, aproveite enquanto está na hora!

O que fazemos.

Além do nosso ritmo habitual de retrospectivas de sprint, todos os membros da equipe procuram “oportunidades de retrospectiva” – qualquer atividade que permita analisar o fluxo, conforme definido pela equipe.

Entre os exemplos estão a integração de um novo membro da equipe para ajudá-lo a compreender nosso processo de retrospectiva, o reconhecimento de uma nova parte interessada que influencia nosso desenvolvimento, até mudanças inexplicáveis de comportamento ou de ânimo.

Começamos com uma avaliação do estado da equipe ou um radar que nos dá uma ideia das principais áreas de preocupação nas quais devemos concentrar nossa discussão. Costumamos usar a retrospectiva “Mad, Sad, Glad” para colocar as questões em pauta e recorremos ao modelo do círculo e das sopas para ajudar a gerenciar as expectativas.

Dica retrô divertida nº 3: Inspire-se em um filme ou série de TV favorita

Use um conjunto de personagens, lugares, símbolos ou conceitos da cultura popular para despertar o lado geek que existe em todos nós. É uma forma de relacionar conceitos e personagens, despertando o interesse sem deixar de abordar os pontos principais em questão. Se quiser ir além, crie um tema para a sua retrospectiva. Isso vai trazer alguns sorrisos, conversas espirituosas e energia renovada. Aqui está uma que encontramos baseada na série de TV The Office. Cortesia de Gretchen Knode, Scrum Master / Coach Ágil na Agile Initiatives.

A ideia aqui é que o envolvimento surja ao atribuir significado aos personagens e usar isso como forma de orientar o raciocínio com base no que se relaciona a eles. Acompanhar isso com um vídeo ou uma introdução também é uma ótima maneira de chamar a atenção.

O que fazemos?

Recentemente, tivemos uma noite de cinema com a equipe e assistimos a “Vingadores: Ultimato”. Inspirados, decidimos criar uma retrospectiva com o tema dos Vingadores usando os seis principais personagens (sim — até o Gavião Arqueiro foi incluído!)

Usando ícones do Icons8, decidimos representar diferentes aspectos do nosso estilo retrô online. Eis o que criamos.

• Capitão América: O que queremos proteger?
• Homem de Ferro: Que experiências devemos tentar?
• Hulk: O que queremos mudar?
• Viúva Negra: Como podemos melhorar nossa equipe?
• Thor: Quais são nossos maiores pontos fortes?
• Hawkeye: De que tipo de apoio precisamos?

O que tornou esse processo divertido foi o sentimento de empatia, além de destacar o papel que cada pessoa desempenha. Cada um contribui com suas próprias perspectivas e “superpoderes” para a colaboração e o trabalho em equipe. Foi uma ótima maneira de promover discussões abertas e sinceras, além de definir nossas três principais ações a serem tomadas.

Você tem alguma ideia que acha que devemos compartilhar para tornar as retrospectivas da equipe divertidas, envolventes e inovadoras? Escreva para nós em info@TeamRetro.com.

Pronto para organizar seu próprio evento retrô divertido? Experimente o TeamRetro agora!