Por muy importantes que sean las retrospectivas de sprint, existe la posibilidad de que la repetición genere monotonía. Se convierte en una tarea pesada en lugar de una oportunidad para la mejora continua. Tener ideas frescas y divertidas para su equipo scrum, ya sea que trabajen de forma remota o en la misma sala, puede cambiar la mentalidad y recuperar la energía. Como parte de nuestro trabajo de probar diferentes técnicas y juegos de vez en cuando, hemos encontrado 3 formas sencillas que pueden revitalizar sus retrospectivas de sprint.
Consejo para una retro divertida 1: Salga del edificio
Su equipo pasa todo el día encerrado en la oficina o acurrucado tras su escritorio. ¿Por qué no cambiar las cosas llevando sus Reuniões de retrospectiva fuera de las paredes de la oficina? Un entorno nuevo puede ayudar a su equipo a obtener una nueva perspectiva sobre el proyecto. Una herramienta de retrospectiva digital en línea significa que usted no está limitado por notas adhesivas ni paredes (literal y metafóricamente).
Coja sus dispositivos (o papel y bolígrafo si prefiere el estilo clásico). Salga y disfrute del aire fresco en un parque, de un cambio de aires en una cafetería tranquila o de un ambiente más informal en un pub. Una idea excelente podría ser realizar la retrospectiva en el entorno donde el cliente trabaja y desempeña su labor. Esto genera empatía y una comprensión profunda de lo que su usuario final está experimentando realmente.
Qué hacemos.
Nuestro equipo trabaja de forma remota. Por eso, pedimos a cada miembro del equipo que elija su cafetería favorita y realizamos una Reunião por Zoom. Para aquellos de nosotros que estamos en la misma ubicación, elegimos celebrarla en una cafetería al aire libre llamada Lyric Lane. Después de compartir nuestra bebida preferida, creamos un bloque de tiempo para que la gente hiciera una lluvia de ideas directamente en TeamRetro. Para evitar hablar unos sobre otros y asegurar que todos en el equipo estuvieran incluidos, hicimos una ronda de intervenciones con las ideas y las agrupamos según fue necesario. El cambio de escenario fue refrescante y una buena oportunidad para seguir trabajando en un espacio diferente durante un rato después de nuestra Reunião.
Consejo para una retro divertida 2: Realice una retrospectiva Just-In-Time
Una cadencia regular es importante, pero cuando sucede algo «interesante» a mitad del sprint, nada le obliga a esperar hasta el final del ciclo del sprint. Una retro Just In Time (JIT) reúne a todos para discutir el tema candente del momento. Actuar con rapidez y de manera oportuna ayuda a evitar sagas, tormentas en vasos de agua u otros bloqueos que destruyen la productividad del equipo.
Cualquier cosa, desde una salida repentina, un cambio en la tecnología o un problema emergente en el producto, podría ser el detonante. En ese sentido, lo Ágil tiene similitudes con el enfoque Just In Time utilizado en la fabricación. En lugar de un enfoque de «por si acaso» para realizar su retro, reunir a su equipo no solo por un horario planificado, sino para abordar un conjunto específico de problemas u oportunidades, supone el máximo compromiso.
Esto es de la Guía de Scrum Kanban (sobre retrospectivas)
La Guía de Scrum dicta que la Retrospectiva del Sprint tenga lugar después de la Revisión del Sprint y antes del siguiente Plan de Sprint. Esto no cambia cuando se utiliza Kanban. Sin embargo, las oportunidades de retrospectiva basadas en el flujo no tienen por qué coincidir con los límites de un Sprint. Pueden ocurrir «justo a tiempo». En consecuencia, los cambios en la definición de «Flujo de trabajo» de un equipo pueden ocurrir en cualquier momento; sin embargo, dado que estos cambios tendrán un impacto material en el desempeño del Equipo Scrum, los cambios realizados durante la cadencia regular proporcionada por el evento de la Retrospectiva del Sprint reducirán la complejidad y mejorarán la transparencia.
En resumen, ¡hay que aprovechar que el hierro está caliente!
Qué hacemos.
Aparte de nuestra cadencia habitual de retrospectivas basadas en el sprint, todos los miembros del equipo buscan «oportunidades de retrospectiva»: cualquier actividad para inspeccionar el flujo definido por el equipo.
Los ejemplos incluyen desde la incorporación de un nuevo miembro al equipo para ayudarle a entender nuestro proceso de retrospectiva, hasta el reconocimiento de un nuevo interesado que impacta en nuestro desarrollo, pasando por cambios inexplicables en el comportamiento o la moral.
Comenzamos con un chequeo de salud del equipo o radar que nos da una idea de cuáles podrían ser las áreas clave de preocupación en las que centrar nuestra discusión. Tendemos a utilizar la retrospectiva Mad, Sad, Glad para airear los problemas y observar el modelo de círculos y sopas para ayudar a gestionar las expectativas.
Consejo para una retro divertida 3: Inspírese en una película o serie de televisión favorita
Utilice un conjunto de personajes, lugares, símbolos o conceptos de la cultura popular para animar al friki que todos llevamos dentro. Es una forma de relacionar conceptos y personajes, despertar el interés y, al mismo tiempo, abordar los puntos principales. Si quiere ir un paso más allá, tematice su retrospectiva. Aportará algunas sonrisas, bromas ingeniosas y energía renovada. Aquí tiene una que encontramos basada en la serie de televisión The Office. Cortesía de Gretchen Knode, Scrum Master / Agile Coach en Agile Initiatives.
La idea aquí es que el compromiso surge al asignar significado a los personajes y usar eso como una forma de guiar el pensamiento basado en lo que se relaciona con ellos. Acompañar esto con un clip o una introducción también es un gran gancho.
Qué hacemos.
Recientemente tuvimos una noche de cine en equipo y vimos Avengers: End Game. Inspirados, decidimos crear una retrospectiva con temática de los Vengadores utilizando los 6 personajes principales (¡sí, incluso Hawkeye fue incluido!).
Utilizando iconos de Icons8, nos dispusimos a representar diferentes aspectos de nuestra retro en línea. Esto es lo que se nos ocurrió.
- Capitán América: ¿Qué queremos proteger?
- Iron Man: ¿Qué experimentos deberíamos probar?
- Hulk: ¿Qué queremos cambiar?
- Viuda Negra: ¿Cómo podemos mejorar nuestro equipo?
- Thor: ¿Cuáles son nuestras mayores fortalezas?
- Ojo de Halcón: ¿Qué apoyo necesitamos?
Lo que hizo que este proceso fuera divertido fue el sentido de empatía y cómo resalta el papel que desempeña cada persona. Cada uno aporta sus propias perspectivas y «superpoderes» para la colaboración y el trabajo en equipo. Fue una excelente manera de tener discusiones abiertas y honestas, así como de crear nuestros 3 elementos de acción principales.
¿Tiene alguna idea que crea que deberíamos compartir para que las retrospectivas de equipo sean divertidas, atractivas y frescas? Escríbanos a info@teamretro.com.
¿Está listo para realizar su propia retro divertida? ¡Pruebe TeamRetro ahora!