So wichtig Sprint-Retrospektiven auch sind, besteht die Gefahr, dass Wiederholung zu Gewohnheit führt. Sie werden eher zur lästigen Pflicht als zu einer Chance für kontinuierliche Verbesserung. Unterhaltsame, frische Ideen für dein Scrum-Team – egal ob sie verteilt arbeiten oder im selben Raum sitzen – können die Denkweise ändern und neue Energie freisetzen. Da es zu unserem Job gehört, von Zeit zu Zeit verschiedene Techniken und Spiele auszuprobieren, haben wir 3 einfache Wege gefunden, die deine Sprint-Retrospektiven beleben können.
Tipp für unterhaltsame Retros 1: Raus aus dem Gebäude
Dein Team verbringt den ganzen Tag eingesperrt im Büro oder zusammengekauert hinter dem Schreibtisch. Warum bringst du nicht etwas Abwechslung hinein, indem du deine Retrospektive-Meetings außerhalb der Bürowände abhältst? Eine neue Umgebung kann deinem Team helfen, eine neue Perspektive auf das Projekt zu gewinnen. Ein digitales Online-Retrospektive-Tool bedeutet, dass du nicht an Haftnotizen oder Wände gebunden bist (buchstäblich und metaphorisch).
Schnapp dir deine Geräte (oder Stift und Papier, wenn du dich für die klassische Variante entscheidest). Geh nach draußen und genieße die frische Luft in einem Park, sorge für einen Tapetenwechsel in einem ruhigen Café oder wähle eine informellere Atmosphäre im Pub. Eine wirklich gute Idee könnte es sein, die Retrospektive in der Umgebung durchzuführen, in der der Kunde arbeitet und seinen Job erledigt. Das schafft Empathie und ein tiefes Verständnis dafür, was deine Endnutzer wirklich erleben.
Was wir tun.
Unser Team arbeitet verteilt. Deshalb bitten wir jedes Teammitglied, sich sein Lieblingscafé auszusuchen und wir führen ein Zoom-Meeting durch. Diejenigen von uns, die am selben Ort sind, haben sich für ein Open-Air-Café namens Lyric Lane entschieden. Nachdem wir geteilt hatten, welches Getränk wir gewählt haben, legten wir eine Timebox fest, in der die Leute direkt in TeamRetro brainstormen konnten. Um zu vermeiden, dass alle durcheinander reden, und um sicherzustellen, dass jeder im Team einbezogen wurde, sind wir die Ideen nacheinander durchgegangen und haben sie bei Bedarf gruppiert. Der Tapetenwechsel war erfrischend und eine gute Gelegenheit, nach unserem Meeting noch eine Weile an einem anderen Ort weiterzuarbeiten.
Tipp für unterhaltsame Retros 2: Führe eine Just-In-Time-Retrospektive durch
Ein regelmäßiger Rhythmus ist wichtig, aber wenn mitten im Sprint etwas „Interessantes“ passiert ist, schreibt dir niemand vor, bis zum Ende des Sprint-Zyklus zu warten. Eine Just-In-Time (JIT) Retro bringt alle zusammen, um das aktuell brennende Thema zu besprechen. Schnelles und zeitnahes Handeln hilft dabei, Sagas, Mücken, die zu Elefanten gemacht werden, oder andere Blockaden zu vermeiden, die die Teamproduktivität zerstören.
Alles, von einem plötzlichen Abschied über einen Technologiewechsel bis hin zu einem aufkommenden Produktproblem, könnte der Auslöser sein. In diesem Sinne weist Agiler Ähnlichkeiten mit dem Just-In-Time-Ansatz aus der Fertigung auf. Anstatt eines „Nur-für-den-Fall“-Ansatzes für deine Retro kommt dein Team nicht nur wegen eines geplanten Zeitpunkts zusammen, sondern um eine bestimmte Reihe von Problemen oder Chancen anzugehen, was maximales Engagement bedeutet.
Dies stammt aus dem Scrum Kanban Guide (über Retrospektiven)
Der Scrum Guide schreibt vor, dass die Sprint-Retrospektive nach dem Sprint-Review und vor dem nächsten Sprint-Planning stattfindet. Dies ändert sich auch bei der Verwendung von Kanban nicht. Flow-basierte Retrospektive-Gelegenheiten müssen jedoch nicht zwangsläufig innerhalb der Grenzen eines Sprints liegen. Sie können „just in time“ stattfinden. Dementsprechend können Änderungen an der Definition von „Workflow“ eines Teams jederzeit erfolgen. Da diese Änderungen jedoch wesentliche Auswirkungen auf die Leistung des Scrum-Teams haben, reduzieren Änderungen während des regelmäßigen Rhythmus der Sprint-Retrospektive die Komplexität und verbessern die Transparenz.
Kurz gesagt: Schmiede das Eisen, solange es heiß ist!
Was wir tun.
Abgesehen von unserem üblichen Rhythmus sprintbasierter Retrospektiven sucht jeder im Team nach „Retrospektive-Gelegenheiten“ – also nach Aktivitäten, um den vom Team definierten Flow zu überprüfen.
Beispiele hierfür sind das Onboarding eines neuen Teammitglieds, um ihm unseren Retrospektive-Prozess zu erklären, das Erkennen eines neuen Stakeholders, der unsere Entwicklung beeinflusst, bis hin zu unerklärlichen Verhaltensänderungen oder Stimmungsschwankungen.
Wir starten mit einem Team-Health-Check oder Radar, der uns Einblick gibt, welche Kernbereiche wir in unserer Diskussion fokussieren sollten. Wir neigen dazu, die Mad, Sad, Glad Retrospektive zu nutzen, um Probleme anzusprechen, und schauen uns das „Circle and Soups“-Modell an, um Erwartungen zu managen.
Tipp für unterhaltsame Retros 3: Lass dich von einem Lieblingsfilm oder einer TV-Serie inspirieren
Nutze eine Reihe von Charakteren, Orten, Symbolen oder Konzepten aus der Popkultur, um den inneren Geek in uns allen zu beleben. Es ist eine Möglichkeit, Konzepte und Charaktere in Beziehung zu setzen und Interesse zu wecken, während man dennoch die wichtigsten Punkte anspricht. Wenn du noch einen Schritt weiter gehen willst, gestalte deine Retrospektive thematisch. Das wird für ein Lächeln, geistreiche Neckereien und neue Energie sorgen. Hier ist eine, die wir basierend auf der TV-Serie „The Office“ gefunden haben. Mit freundlicher Genehmigung von Gretchen Knode, Scrum Master / Agile Coach bei Agile Initiatives.
Die Idee hierbei ist, dass das Engagement dadurch entsteht, dass den Charakteren eine Bedeutung beigemessen wird und dies als Weg genutzt wird, um das Denken basierend auf dem, was mit ihnen in Verbindung steht, zu leiten. Dies mit einem Clip oder einer Einleitung zu kombinieren, ist ebenfalls ein toller Aufhänger.
Was wir tun?
Wir hatten vor Kurzem einen Team-Filmabend und haben „Avengers: Endgame“ geschaut. Inspiriert davon haben wir uns entschieden, eine Avengers-Themen-Retrospektive mit den Top-6-Charakteren zu erstellen (ja – sogar Hawkeye war dabei!!)
Mit Icons von Icons8 haben wir verschiedene Aspekte unserer Online-Retro dargestellt. Hier ist das Ergebnis.
- Captain America: Was wollen wir schützen?
- Iron Man: Welche Experimente sollten wir ausprobieren?
- Hulk: Was wollen wir ändern?
- Black Widow: Wie können wir unser Team verbessern?
- Thor: Was sind unsere größten Stärken?
- Hawkeye: Welche Unterstützung brauchen wir?
Was diesen Prozess unterhaltsam gemacht hat, war das Gefühl von Empathie, und es hebt die Rolle hervor, die jede Person spielt. Jeder bringt seine eigenen Perspektiven und „Superkräfte“ für die Zusammenarbeit und Teamarbeit ein. Es war eine großartige Möglichkeit, offene und ehrliche Diskussionen zu führen und unsere Top-3-Action-Items zu erstellen.
Hast du Ideen, die wir teilen sollten, um Team-Retrospektiven unterhaltsam, ansprechend und frisch zu gestalten? Schreib uns unter info@teamretro.com.
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