3 raffinierte Tipps, damit Ihre Retro-Veranstaltungen unterhaltsam und spannend bleiben!

So wichtig Sprint-Retrospektiven auch sind, besteht doch die Gefahr, dass sich durch Wiederholung eine gewisse Routine einstellt. Sie werden dann eher zu einer lästigen Pflicht als zu einer Chance für kontinuierliche Verbesserung. Unterhaltsame, frische Ideen für Ihr Scrum-Team – ganz gleich, ob die Teammitglieder verteilt arbeiten oder sich im selben Raum befinden – können die Denkweise verändern und neue Energie bringen. Im Rahmen unserer Aufgabe, von Zeit zu Zeit verschiedene Techniken und Spiele auszuprobieren, haben wir drei einfache Möglichkeiten gefunden, mit denen Sie Ihre Sprint-Retrospektiven wiederbeleben können.

Retro-Tipp Nr. 1: Verlassen Sie das Gebäude

Ihr Team verbringt den ganzen Tag eingepfercht im Büro oder hinter seinem Schreibtisch. Warum bringen Sie nicht etwas Abwechslung hinein, indem Sie Ihre Retrospektiven außerhalb der Büroräume abhalten? Eine neue Umgebung kann Ihrem Team helfen, eine neue Perspektive auf das Projekt zu gewinnen. Mit einem digitalen Online-Tool für Retrospektiven sind Sie nicht an Haftnotizen oder Wände gebunden – weder im wörtlichen noch im übertragenen Sinne.

Nehmen Sie Ihre Geräte zur Hand (oder Stift und Papier, falls Sie es lieber auf die altmodische Art machen möchten). Gehen Sie nach draußen und genießen Sie die frische Luft im Park, den Tapetenwechsel in einem ruhigen Café oder eine ungezwungene Atmosphäre in der Kneipe. Eine wirklich gute Idee könnte es sein, die Retrospektive in der Umgebung durchzuführen, in der der Kunde arbeitet und seine Aufgaben erfüllt. Dies schafft Empathie und ein tiefes Verständnis dafür, was Ihr Endnutzer tatsächlich erlebt.

Was tun wir?

Unser Team ist geografisch verteilt. Daher bitten wir jedes Teammitglied, sein Lieblingscafé auszuwählen und dort ein Zoom-Meeting zu veranstalten. Diejenigen von uns, die sich am selben Ort befinden, haben sich für ein Café im Freien namens „Lyric Lane“ entschieden. Nachdem wir uns über unsere bevorzugten Getränke ausgetauscht hatten, legten wir einen Zeitrahmen fest, in dem die Teilnehmer ihre Ideen direkt in TeamRetro einbringen konnten. Um zu vermeiden, dass sich die Teilnehmer ins Wort fielen, und um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder einbezogen wurden, gingen wir die Ideen der Reihe nach durch und gruppierten sie nach Bedarf. Der Tapetenwechsel war erfrischend und bot eine gute Gelegenheit, nach unserem Meeting noch eine Weile an einem anderen Ort weiterzuarbeiten.

Retro-Tipp Nr. 2: Führen Sie eine Just-in-Time-Retrospektive durch

Ein regelmäßiger Rhythmus ist wichtig, doch wenn mitten im Sprint etwas „Interessantes“ passiert ist, gibt es keinen Grund, bis zum Ende des Sprintzyklus zu warten. Ein „Just-in-Time“-Retrospektive (JIT) bringt alle zusammen, um das aktuelle brennende Thema zu besprechen. Schnelles und zeitnahes Handeln hilft dabei, langwierige Debatten, das Aufbauschen von Kleinigkeiten oder andere Hindernisse zu vermeiden, die die Produktivität des Teams beeinträchtigen.

Auslöser kann alles Mögliche sein – von einem plötzlichen Ausscheiden über einen technologischen Wandel bis hin zu neu auftretenden Produktproblemen. In diesem Sinne weist „agil“ Ähnlichkeiten mit dem in der Fertigung verwendeten „Just-in-Time“-Ansatz auf. Anstatt Ihre Retrospektive nach dem „Nur-für-alle-Fälle“-Prinzip durchzuführen, sollten Sie Ihr Team nicht nur zu einem festgelegten Zeitpunkt zusammenbringen, sondern um eine bestimmte Reihe von Problemen oder Chancen anzugehen – was ein maximales Engagement gewährleistet.

Dies ist ein Auszug aus dem „Scrum-Kanban-Leitfaden“ (zum Thema Retrospektive)

Der Scrum Guide schreibt vor, dass die Sprint-Retrospektive nach der Sprint-Review und vor der nächsten Sprint-Planung stattfindet. Dies ändert sich auch bei der Anwendung von Kanban nicht. Allerdings müssen flussbasierte Gelegenheiten für Retrospektiven nicht unbedingt innerhalb der Grenzen eines Sprints liegen. Sie können „just in time“ stattfinden. Dementsprechend können Änderungen an der Definition des „Workflows“ eines Teams jederzeit erfolgen; da diese Änderungen jedoch erhebliche Auswirkungen auf die Leistungsfähigkeit des Scrum-Teams haben, tragen Änderungen, die im Rahmen des regelmäßigen Rhythmus der Sprint-Retrospektive vorgenommen werden, dazu bei, die Komplexität zu verringern und die Transparenz zu verbessern.

Kurz gesagt: Man muss das Eisen schmieden, solange es heiß ist!

Was tun wir?

Abgesehen von unseren regelmäßigen Sprint-Retrospektiven halten alle Teammitglieder Ausschau nach „Gelegenheiten für Retrospektiven“ – also nach jeglichen Aktivitäten, bei denen der vom Team definierte Arbeitsablauf überprüft werden kann.

Beispiele hierfür reichen von der Einarbeitung eines neuen Teammitglieds, um ihm unseren Prozess der Retrospektiven näherzubringen, über die Einbeziehung eines neuen Stakeholders, der Einfluss auf unsere Entwicklung hat, bis hin zu unerklärlichen Veränderungen im Verhalten oder in der Arbeitsmoral.

Wir beginnen mit einem Team-Health-Check oder einem Radar, der uns Aufschluss darüber gibt, welche Bereiche möglicherweise die wichtigsten Problemfelder sind, auf die wir unsere Diskussion konzentrieren sollten. In der Regel nutzen wir die „Mad, Sad, Glad“-Retrospektive, um Probleme anzusprechen, und greifen auf das „Circle and Soups“-Modell zurück, um Erwartungen besser zu steuern.

Retro-Tipp Nr. 3: Lassen Sie sich von Ihrem Lieblingsfilm oder Ihrer Lieblingsfernsehserie inspirieren

Nutzen Sie eine Auswahl an Figuren, Orten, Symbolen oder Konzepten aus der Popkultur, um den „Geek“ in uns allen zu wecken. Auf diese Weise lassen sich Konzepte und Figuren miteinander verknüpfen, Interesse wecken und gleichzeitig die wesentlichen Punkte ansprechen. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, gestalten Sie Ihre Retrospektive themenbezogen. Das sorgt für ein paar Lächeln, geistreiche Wortwechsel und neue Energie. Hier ist ein Beispiel, das wir gefunden haben und das auf der Fernsehserie „The Office“ basiert. Mit freundlicher Genehmigung von Gretchen Knode, Scrum Master / Agile Coach bei Agile Initiatives.

Der Gedanke dahinter ist, dass das Engagement dadurch entsteht, dass man den Figuren Bedeutung beimisst und dies als Ansatzpunkt nutzt, um das Denken anhand dessen zu lenken, was mit ihnen in Verbindung steht. Dies mit einem Ausschnitt oder einer Einleitung zu verbinden, ist ebenfalls ein hervorragender Aufhänger.

Was machen wir?

Vor kurzem hatten wir einen Filmabend im Team und haben uns „Avengers: Endgame“ angesehen. Davon inspiriert haben wir beschlossen, eine Retrospektive zum Thema „Avengers“ mit den sechs besten Figuren zu erstellen (ja – sogar Hawkeye war dabei!).

Anhand von Symbolen aus Icons8 haben wir verschiedene Aspekte unseres Online-Retro-Stils dargestellt. Hier ist das Ergebnis.

• Captain America: Was wollen wir beschützen?
• Iron Man: Welche Experimente sollten wir ausprobieren?
• Hulk: Was möchten wir ändern?
• Black Widow: Wie können wir unser Team verbessern?
• Thor: Was sind unsere größten Stärken?
• Hawkeye: Welche Unterstützung benötigen wir?

Was diesen Prozess so spannend machte, war das Gefühl der Empathie, das die Rolle jedes Einzelnen deutlich hervorhebt. Jeder bringt seine eigenen Perspektiven und „Superkräfte“ für die Zusammenarbeit und die Teamarbeit ein. Es war eine großartige Möglichkeit, offene und ehrliche Diskussionen zu führen und gleichzeitig unsere drei wichtigsten Maßnahmen festzulegen.

Haben Sie Ideen, wie wir Team-Retrospektiven unterhaltsam, ansprechend und abwechslungsreich gestalten können, die wir Ihrer Meinung nach teilen sollten? Schreiben Sie uns an info@teamretro.com.

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