Pokerdecks planen: Welche Optionen beschleunigen die Geschwindigkeit eines agilen Teams am besten?

Die Schätzung spielt eine entscheidende Rolle bei der agilen Planung, doch geht es dabei nicht nur darum, User Stories Zahlen oder Größen zuzuordnen. Im Kern geht es bei der Schätzung darum, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, Erwartungen festzulegen und Teams in die Lage zu versetzen, ihre Arbeit zuverlässiger zu planen und auszuführen.

Es ist eine überraschend menschliche Übung, die strukturiertes Raten mit Gruppenpsychologie verbindet und gerade genug Mathematik beinhaltet, um alle bei der Stange zu halten.

Die Wahl des richtigen Kartensatzes verbessert die agile Schätzung von Story-Punkten, fördert die Abstimmung im Team und steigert die Teamgeschwindigkeit. Sie kann komplexe Aufgaben vereinfachen und abstrakten Ideen bei der Backlog-Verfeinerung oder der Planung des Sprints Struktur verleihen.

Dies kann sich unmittelbar darauf auswirken, wie leicht Sie einen Konsens erzielen, wie sicher sich die Beteiligten bei ihren Schätzungen fühlen und wie genau Sie zukünftige Sprints prognostizieren können. Und wer würde das nicht wollen?

Nun kommt der entscheidende Punkt.

Ich habe bald ein Besprechung zur Kostenvoranschlagserstellung mit meinem Team. – „Wie wähle ich die richtige Präsentation aus?“

Hier gehen wir auf die gängigen Optionen für Planning-Poker-Kartensätze ein, geben Ihnen unsere besten Tipps und nennen Ihnen die Punkte, die Sie bei der Auswahl eines Kartensatzes beachten sollten. Anhand eines konkreten Beispiels vergleichen wir zwei gängige Methoden: Fibonacci und T-Shirt-Größen.

Eine interessante Anekdote zur Entstehungsgeschichte

Planning Poker basiert auf Wideband Delphi, einer Prognosemethode, die von der RAND Corporation irgendwann zwischen den 1940er Jahren und 1968 entwickelt wurde (selbst Historiker sind sich hier nicht einig 😄). Sie wurde 2002 für agile Teams modernisiert und von Mike Cohn etabliert.

Wählen Sie Ihr Planning-Poker-Kartenspiel aus: Warum sind die Zahlen wichtig?

Wenn es um die Gestaltung von Planning-Poker-Kartensätzen geht, spielen die Zahlen eine größere Rolle, als Sie vielleicht denken.

Zu den gängigsten Kartenspielen gehören:

• Scrum: Basierend auf den traditionellen Scrum-Werten (0, 1, 2, 3, 5, 8) trägt dieses Kartenset dazu bei, Schätzungen in agilen Teams, die nach Scrum-Methoden arbeiten, zu vereinheitlichen.
• Fibonacci: Eine Zahlenfolge (1, 2, 3, 5, 8, 13…), die mit steigender Zahl bewusst ungenauer wird, um den zunehmenden Aufwand und die steigende Komplexität darzustellen.
• Sequenziell: Eine lineare Zahlenfolge (z. B. 1, 2, 3, 4, 5…) für Teams, die sich konsistentere, gleichmäßig verteilte Schätzungen wünschen. Eine beliebte Wahl bei Projekten mit geringen Schwankungen. Diese Methode kann auch für Schätzungen auf Basis von „Ideal Days“ oder zeitbasiert verwendet werden.
• Halbe Karte: Ermöglicht eine feinere Abstufung zwischen gängigen Schätzwerten durch die Einbeziehung von Werten wie (1, 1½, 2, 2½, 3) – eine präzisere Schätzungsskala, die die Schätzungen weiter verfeinert.
• Potenz von zwei: Die exponentielle Skalierung (1, 2, 4, 8, 16…) ist eine Variante der Fibonacci-Folge, die die Unsicherheit bei größeren Aufgaben verdeutlicht.
• T-Shirt-Größen: Abstrakte Bezeichnungen wie XS, S, M, L, XL, die sich gut für die grobe Planung, relative Einstufung oder die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams eignen. Es kann ein nützlicher Diskussionspunkt sein, eine allgemeine Teamdefinition für jede T-Shirt-Größe zu erarbeiten.

Es gibt noch einige andere Varianten, darunter die gewichtete Mittelwertbildung und das „Weighted Shortest Job First“-Verfahren, doch diese neigen dazu, etwas zu komplizieren, das sich nicht so präzise berechnen lässt, und führen zu einem übermäßigen Vertrauen darauf, dass das Endergebnis allein aufgrund seiner Komplexität korrekt sein muss.

Kriterien für die Auswahl des richtigen Planning-Poker-Kartensatzes

Bei der Auswahl einer Präsentation geht es nicht um Perfektion, sondern um Klarheit und Konsistenz. Die richtige Präsentation sollte produktive Gespräche fördern und sich nahtlos in die bestehende Arbeitsweise Ihres Teams einfügen. Einige Faktoren können Ihnen bei der Entscheidung helfen:

Abstimmung der Arbeitsabläufe

Wählen Sie ein Kartendeck, das sich nahtlos in die Werkzeuge, Rituale und Abläufe einfügt, die Ihr Team bereits nutzt. Das beste Kartendeck ist eines, über das Ihr Team nicht nachdenken muss.

Team-Erfahrung

Die Einteilung in T-Shirt-Größen ist für neuere oder interdisziplinäre Teams oft einfacher, während sich die Fibonacci-Schätzung gut für Teams eignet, die sich mit der Diskussion über relative Komplexität und Kompromisse wohlfühlen.

Genauigkeitsgrad

Zahlenbasierte Modelle ermöglichen detailliertere Schätzungen, während abstrakte Größenordnungen die frühe Planungsphase schlank halten und eine trügerische Genauigkeit vermeiden.

Planungsziele

Das T-Shirt-Modell eignet sich gut für Gespräche zur Erkundung und zur Roadmap. Fibonacci- und ähnliche numerische Modelle sind besser für die Planung des Sprints und die Verfolgung der Teamvelocity im Zeitverlauf geeignet.

Risiko und Unsicherheit

Wenn Arbeitspakete hinsichtlich der Unsicherheiten stark variieren, helfen Methoden wie Fibonacci oder „Power of Two“, diese Unsicherheiten sichtbar zu machen, indem die Schätzwerte mit zunehmendem Umfang weiter auseinander liegen.

Art der Tätigkeit

Routinemäßige oder wiederholbare Aufgaben eignen sich möglicherweise für lineare oder zeitbasierte Strukturmodelle, während explorative oder kreative Arbeit von relativen oder abstrakten Strukturmodellen profitiert.

Entscheidungsgeschwindigkeit

Zusammenfassende oder „Bucket“-artige Übersichten fördern einen schnelleren Konsens und verringern die Gefahr einer übermäßigen Analyse bei der Bearbeitung umfangreicher Backlogs.

Teamübergreifende Einheitlichkeit

Wenn mehrere Teams zusammenarbeiten oder Schätzungen vergleichen, kann die Verwendung desselben Präsentationsmaterials Unklarheiten vermeiden und die gemeinsame Planung effektiver gestalten.

Kognitive Belastung

Einfachere Präsentationen verringern den kognitiven Aufwand und helfen den Teams, sich auf die Diskussion und ein gemeinsames Verständnis zu konzentrieren, anstatt über Zahlen zu debattieren. Die Präsentationen in unserem Bewertungsset wurden aufgrund ihres einfacheren Ansatzes ausgewählt.

Veränderungstoleranz

Ein Wechsel des Frameworks während des Projekts kann die Erfassung der Velocity beeinträchtigen. Überlegen Sie, ob Ihr Team Wert auf Kontinuität legt oder offen für neue Ansätze ist.

Zusammenarbeit aus der Ferne

Für Remote-Teams eignen sich Präsentationen mit weniger Optionen und klareren Unterscheidungen oft besser, da sie Reibungsverluste und Entscheidungsmüdigkeit während Online-Sitzungen verringern.

Letztendlich ist das beste Planning-Poker-Kartenspiel dasjenige, das zu sinnvollen Gesprächen anregt, ein gemeinsames Verständnis schafft und die tägliche Arbeitsweise Ihres Teams unterstützt.

Zwar gibt es einige Standardmodelle oder beliebte Standardlösungen, doch handelt es sich (verzeihen Sie das Wortspiel) nicht um eine Einheitslösung für alle Fälle.

Entscheidungsmatrix für ein Planning-Poker-Kartenspiel

Legende:

★★★ = Hervorragende Passform

★★☆ = Kann funktionieren

★☆☆ = Nicht ideal

Kartenspiel → / Entscheidungsfaktor ↓	Scrum	Fibonacci	Sequenziell	Halbkarte	Die Potenz von zwei	Größenangaben für T-Shirts
Frühzeitige Erkennung / Roadmap-Planung	★☆☆	★★☆	★★☆	★☆☆	★☆☆	★★★
Sprint-Planung und -Umsetzung	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★☆	★☆☆
Neue oder interdisziplinäre Teams	★★☆	★☆☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★
Erfahrene agile Teams	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★★	★★☆
Hohe Unsicherheit / Unbekannte Faktoren	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★	★★☆
Vorhersehbare, wiederholbare Arbeit	★★☆	★★☆	★★★	★★★	★☆☆	★☆☆
Erfordert hohe Präzision	★☆☆	★★☆	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆
Vermeiden Sie falsche Genauigkeit	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★	★★★
Es ist ein rascher Konsens erforderlich	★★☆	★★☆	★★☆	★☆☆	★☆☆	★★★
Fördert den Austausch und die Abstimmung	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★☆	★★☆
Remote-First-Teams	★★☆	★★★	★★☆	★☆☆	★★☆	★★★
Teamübergreifende Einheitlichkeit erforderlich	★★★	★★★	★★☆	★☆☆	★★☆	★☆☆

Fallstudie: Fibonacci-Methode vs. T-Shirt-Größen für ein internes Produktteam

Eine interne Produktabteilung eines mittelständischen Unternehmens war für die Entwicklung und Wartung mehrerer unternehmensweit genutzter gemeinsamer Tools zuständig. Sie arbeitete regelmäßig mit Verantwortlichen aus den Bereichen Betrieb, Finanzen und Kundensupport zusammen.

Auch wenn die Arbeit nicht direkt mit Kunden zu tun hatte, waren die Auswirkungen erheblich – schon kleine Lieferverzögerungen hatten oft weitreichende Folgen für das gesamte Unternehmen.

Das Entwicklungsteam war erfahren und eingespielt und arbeitete in zweiwöchigen Sprints mit einem vorhersehbaren Release-Rhythmus. Die Planungssitzungen begannen sich jedoch zunehmend angespannt anzufühlen.

Im Zuge der Weiterentwicklung des Produkts benötigte das Team einen klareren Ansatz für die Schätzung, der sowohl die langfristige Planung als auch die tägliche Umsetzung unterstützen konnte.

Die Herausforderung

Das Team sah sich mit zwei unterschiedlichen Planungskontexten konfrontiert:

• Arbeiten in der Anfangsphase, in der sich die Anforderungen noch weiterentwickelten und der Beitrag nicht-technischer Beteiligter von entscheidender Bedeutung war
• Arbeiten auf Sprint-Ebene, bei denen die Stories klar definiert waren und das Team zuverlässige Schätzungen benötigte, um die Velocity zu verfolgen und den Liefertermin zu prognostizieren

Um dieses Problem anzugehen, verglich das Team zwei gängige Schätzverfahren: die Fibonacci-Schätzung und die T-Shirt-Größenmethode.

Option 1: Fibonacci-Schätzung

Bei der Fibonacci-Schätzung wird eine nichtlineare Zahlenfolge verwendet, bei der jeder Wert einen deutlichen Anstieg des Aufwands und der Unsicherheit darstellt. Dies half dem Team zu erkennen, dass größere Stories schwieriger genau einzuschätzen waren, und regte zu einer eingehenderen Diskussion an, wenn die Schätzungen voneinander abwichen.

Das Team stellte fest, dass Fibonacci besonders wirksam ist bei:

• Sprint-Planung
• Verfolgung der Geschwindigkeit über mehrere Iterationen hinweg
• Verbesserung der Prognosegenauigkeit im Laufe der Zeit

Sobald die Arbeitselemente verfeinert und zur Auslieferung bereit waren, unterstützte Fibonacci eine einheitliche Planung und half dem Team dabei, seine Kapazitäten von Sprint zu Sprint einzuschätzen.

Abwägungen

• Langsamer bei den ersten Gesprächen über den Auftragsbestand
• Für nicht-technische Beteiligte während der Planungssitzungen weniger verständlich

Option 2: T-Shirt-Größen in agil

Bei der T-Shirt-Skala wird ein abstrakterer Ansatz verfolgt, indem relative Größen anstelle von Zahlen verwendet werden. Dies erleichterte es den Beteiligten außerhalb des Entwicklungsteams, sich in die Planung einzubringen, und sorgte dafür, dass sich die Gespräche auf den relativen Aufwand statt auf die Genauigkeit konzentrierten.

Das Team empfand die T-Shirt-Größenangaben insbesondere für folgende Zwecke als nützlich:

• Frühzeitige Verfeinerung des Auftragsbestands
• Planung der Roadmap
• Funktionsübergreifende oder remote durchgeführte Planning-Poker-Sitzungen

Indem das Team Zahlen aus den Gesprächen heraushielt, konnte es Ideen in der Anfangsphase schneller durchgehen und vermeiden, sich zu früh zu sehr festzulegen.

Abwägungen

• Nicht detailliert genug für Prognosen auf Sprint-Ebene
• Vor der Lieferung ist eine Umrechnung in numerische Schätzwerte erforderlich

Die Entscheidung

Anstatt sich für ein einziges Deck zu entscheiden, passte das Team jeden Ansatz an ein bestimmtes Planungsziel an:

• T-Shirt-Größen zur frühzeitigen Backlog-Verfeinerung und Roadmap-Planung
• Fibonacci-Schätzung für die Planung und Durchführung des Sprints

Dadurch konnte das Team Klarheit und Konsistenz wahren, ohne zu früh im Prozess auf Präzision zu bestehen.

Wie sich Planning-Poker-Kartensätze auf die Team-Velocity auswirken

Bei der Team-Velocity geht es nicht um Geschwindigkeit, sondern um Beständigkeit. Eine verlässliche Velocity ermöglicht es Teams, zuversichtlich zu planen und verbindlichere Lieferzusagen zu machen.

Numerische Schätzmethoden wie Fibonacci unterstützen die Arbeitsgeschwindigkeit, indem sie Teams dabei helfen:

• Vergleichen Sie die in den einzelnen Sprints erledigte Arbeit
• Liefertrends erkennen
• Verbesserung der Langzeitprognosen

Die T-Shirt-Größen wirken sich eher indirekt auf die Geschwindigkeit aus. Um die Schätzung schlank zu halten, gehen Teams häufig wie folgt vor:

• Schneller planen
• Nehmen Sie sich mehr Zeit für die Klärung des Umfangs
• Stimmen Sie sich frühzeitig ab, bevor Sie sich auf detaillierte Schätzungen festlegen

Beide Ansätze können die Teamgeschwindigkeit steigern, wenn sie konsequent und in der richtigen Planungsphase eingesetzt werden.

Es gibt keine allgemein „richtige“ Methode für die Schätzung. Die erfolgreichsten Teams wählen einen Ansatz, der eine klare Kommunikation, Abstimmung und planbare Ergebnisse fördert.

Wenn Teams wachsen, entwickeln sich oft auch ihre Schätzverfahren weiter. Die Überprüfung Ihrer Schätzmethoden – und der Gründe dafür – kann ein einfacher, aber wirkungsvoller Weg sein, um die Planungsergebnisse und die langfristige Teamgeschwindigkeit zu verbessern.

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Das Planning-Poker-Kartenspiel, das Ihr Team verwendet, bestimmt, wie Sie planen, zusammenarbeiten und Ergebnisse liefern. Manche Teams benötigen numerische Genauigkeit, während andere von einer schnellen, unkomplizierten Schätzung profitieren – insbesondere bei Remote- oder asynchronen Planning-Poker-Sitzungen.

Die Wahl des richtigen Decks ist nicht nur eine Frage des Geschmacks, sondern eine strategische Entscheidung, die sich darauf auswirkt, wie klar Ihr Team kommuniziert und wie zuverlässig es seine Ergebnisse liefert.

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