Planning-Poker-Kartensätze: Welche Optionen steigern die Geschwindigkeit agiler Teams am besten?

Die Schätzung spielt bei der agilen Planung eine entscheidende Rolle, doch es geht dabei nicht nur darum, User Stories Zahlen oder Größen zuzuordnen. Im Kern geht es bei der Schätzung darum, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, Erwartungen festzulegen und Teams in die Lage zu versetzen, ihre Arbeit zuverlässiger zu planen und umzusetzen.

Es ist eine überraschend menschliche Übung, die strukturiertes Raten mit Gruppenpsychologie verbindet – mit gerade so viel Mathematik, dass alle ehrlich bleiben.

Die Wahl des richtigen Kartensets verbessert die agile Story-Point-Schätzung und die Abstimmung im Team und steigert die Teamgeschwindigkeit. Es kann komplexe Aufgaben vereinfachen und abstrakten Ideen während der Backlog-Verfeinerung oder der Planung des Sprints Struktur verleihen.

Dies kann direkten Einfluss darauf haben, wie leicht Sie einen Konsens erzielen, wie sicher sich die Beteiligten hinsichtlich ihrer Schätzungen fühlen und wie genau Sie zukünftige Sprints prognostizieren können. Und wer würde das nicht wollen?

Nun, hier kommt der entscheidende Punkt.

In Kürze steht ein Besprechung zur Kostenschätzung mit meinem Team an. – „Wie wähle ich die richtige Präsentation aus?“

Hier gehen wir auf die gängigen Optionen für Planning-Poker-Kartensätze ein, geben Ihnen unsere besten Tipps und nennen Ihnen die Punkte, die Sie bei der Auswahl eines Kartensatzes beachten sollten. Außerdem vergleichen wir anhand eines konkreten Beispiels zwei gängige Methoden: Fibonacci und T-Shirt-Größen.

Eine interessante Anekdote zur Entstehungsgeschichte

Planning Poker basiert auf Wideband Delphi, einer Prognosemethode, die von der RAND Corporation irgendwann zwischen den 1940er Jahren und 1968 entwickelt wurde (selbst Historiker sind sich hier nicht einig 😄). Im Jahr 2002 wurde sie für agile Teams modernisiert und von Mike Cohn etabliert.

Wählen Sie Ihr Planning-Poker-Kartenspiel aus: Warum sind die Zahlen von Bedeutung?

Wenn es um die Planung von Poker-Decks geht, spielen die Zahlen eine größere Rolle, als Sie vielleicht denken. (In unserem Leitfaden zur Einschätzung werden die einzelnen Optionen unter Welches Deck sollten Sie verwenden? näher erläutert.)

Zu den gängigsten Kartenspielen gehören unter anderem:

• Scrum: Basierend auf den traditionellen Scrum-Werten (0, 1, 2, 3, 5, 8) trägt dieses Kartenset dazu bei, Schätzungen in agilen Teams, die nach Scrum-Methoden arbeiten, zu vereinheitlichen.
• Fibonacci: Eine Zahlenfolge (1, 2, 3, 5, 8, 13…), die mit steigenden Zahlen bewusst an Genauigkeit verliert, um den zunehmenden Aufwand und die steigende Komplexität darzustellen.
• Sequenziell: Eine lineare Zahlenfolge (z. B. 1, 2, 3, 4, 5 …) für Teams, die sich konsistentere, gleichmäßig verteilte Schätzungen wünschen. Eine beliebte Wahl bei Projekten mit geringen Schwankungen. Diese Methode kann auch für Schätzungen auf Basis von „Ideal-Tagen“ oder zeitbasiert verwendet werden.
• Halbkarte: Ermöglicht eine feinere Unterteilung zwischen gängigen Schätzwerten durch die Einbeziehung von Werten wie (1, 1½, 2, 2 ½, 3) – eine präzisere Schätzungsreihe, die die Schätzungen weiter verfeinert.
• Zweierpotenz: Die exponentielle Skalierung (1, 2, 4, 8, 16…) ist eine Variante der Fibonacci-Folge, die die Unsicherheit bei größeren Aufgaben verdeutlicht.
• T-Shirt-Größen: Abstrakte Bezeichnungen wie XS, S, M, L, XL, die sich gut für die grobe Planung, relative Einstufung oder bei der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams eignen. Es kann ein nützlicher Diskussionspunkt sein, eine allgemeine teaminterne Definition für jede T-Shirt-Größe zu erarbeiten.

Es gibt noch einige weitere Varianten, darunter die gewichtete Mittelwertbildung und das „Weighted Shortest Job First“-Verfahren; diese neigen jedoch dazu, etwas übermäßig zu verkomplizieren, das sich nicht so präzise berechnen lässt, und führen zu einem übermäßigen Vertrauen darauf, dass das Endergebnis allein aufgrund seiner Komplexität zwangsläufig korrekt sein muss.

Kriterien für die Auswahl des richtigen Planning-Poker-Kartensatzes

Bei der Auswahl einer Präsentation geht es nicht um Perfektion, sondern um Klarheit und Konsistenz. Die richtige Präsentation sollte produktive Gespräche fördern und sich nahtlos in die bestehende Arbeitsweise Ihres Teams einfügen. Einige Faktoren können Ihnen bei der Entscheidung helfen:

Abstimmung der Arbeitsabläufe

Wählen Sie ein Kartendeck, das sich nahtlos in die Werkzeuge, Rituale und Abläufe einfügt, die Ihr Team bereits nutzt. Das beste Kartendeck ist eines, über das Ihr Team nicht nachdenken muss.

Team-Erfahrung

Die Einteilung in T-Shirt-Größen ist für neuere oder interdisziplinäre Teams oft einfacher, während sich die Fibonacci-Schätzung gut für Teams eignet, die sich mit der Erörterung relativer Komplexität und Abwägungen wohlfühlen.

Genauigkeitsgrad

Konkrete Zahlenangaben ermöglichen detailliertere Schätzungen, während eine abstrakte Größenordnung die Planung in der Anfangsphase überschaubar hält und eine trügerische Genauigkeit vermeidet.

Planungsziele

Das „T-Shirt“-Größenmodell eignet sich gut für Gespräche zur Erkundung und zur Roadmap-Planung. Fibonacci- und ähnliche numerische Modelle sind besser für die Planung des Sprints und die Verfolgung der Teamvelocity im Zeitverlauf geeignet.

Risiko und Unsicherheit

Wenn Arbeitspakete hinsichtlich der Unwägbarkeiten stark variieren, tragen Methoden wie Fibonacci oder „Power of Two“ dazu bei, Unsicherheiten sichtbar zu machen, indem sie die Schätzwerte mit zunehmendem Umfang weiter auseinanderziehen.

Art der Tätigkeit

Routinemäßige oder wiederholbare Aufgaben eignen sich möglicherweise für lineare oder zeitbasierte Deck-Strukturen, während explorative oder kreative Arbeit von einer relativen oder abstrakten Gliederung profitiert.

Schnelligkeit der Entscheidungsfindung

„Abstract“- oder „Bucket“-Decks fördern einen schnelleren Konsens und verringern das Risiko einer übermäßigen Analyse bei der Bearbeitung umfangreicher Backlogs.

Teamübergreifende Konsistenz

Wenn mehrere Teams zusammenarbeiten oder Schätzungen vergleichen, kann die Verwendung derselben Präsentation Verwirrung vermeiden und die gemeinsame Planung effektiver gestalten.

Kognitive Belastung

Einfachere Präsentationen verringern den kognitiven Aufwand und helfen den Teams, sich auf die Diskussion und ein gemeinsames Verständnis zu konzentrieren, anstatt über Zahlen zu debattieren. Die Präsentationen in unserem Bewertungsset wurden aufgrund ihres einfacheren Ansatzes ausgewählt.

Veränderungstoleranz

Ein Wechsel des Methodensets während des Projekts kann die Erfassung der Velocity beeinträchtigen. Überlegen Sie, ob Ihr Team Wert auf Kontinuität legt oder offen dafür ist, mit neuen Ansätzen zu experimentieren.

Zusammenarbeit aus der Ferne

Für Remote-Teams eignen sich Präsentationen mit weniger Optionen und klareren Unterscheidungen oft besser, da sie Reibungsverluste und Entscheidungsmüdigkeit während Online-Sitzungen verringern.

Letztendlich ist das beste Planning-Poker-Kartenspiel dasjenige, das zu sinnvollen Gesprächen anregt, ein gemeinsames Verständnis schafft und die tägliche Arbeitsweise Ihres Teams unterstützt.

Zwar gibt es einige Standardmodelle oder besonders beliebte Modelle, doch handelt es sich (verzeihen Sie das Wortspiel) nicht um eine Einheitslösung für alle Fälle.

Entscheidungsmatrix für das Planning-Poker-Kartenspiel

Legende:

★★★ = Sehr gute Passform

★★☆ = Kann funktionieren

★☆☆ = Nicht ideal

Kartenspiel → / Entscheidungsfaktor ↓	Scrum	Fibonacci	Sequenziell	Halbkarte	Die Potenz von zwei	Größenangaben für T-Shirts
Frühzeitige Erkennung / Roadmap-Planung	★☆☆	★★☆	★★☆	★☆☆	★☆☆	★★★
Sprint-Planung und -Umsetzung	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★☆	★☆☆
Neue oder interdisziplinäre Teams	★★☆	★☆☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★
Erfahrene agile Teams	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★★	★★☆
Hohe Unsicherheit / Unbekannte Faktoren	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★	★★☆
Vorhersehbare, wiederholbare Arbeit	★★☆	★★☆	★★★	★★★	★☆☆	★☆☆
Erfordert hohe Präzision	★☆☆	★★☆	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆
Vermeiden Sie falsche Genauigkeit	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★	★★★
Es ist ein rascher Konsens erforderlich	★★☆	★★☆	★★☆	★☆☆	★☆☆	★★★
Fördert den Austausch und die Abstimmung	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★☆	★★☆
Remote-First-Teams	★★☆	★★★	★★☆	★☆☆	★★☆	★★★
Teamübergreifende Einheitlichkeit erforderlich	★★★	★★★	★★☆	★☆☆	★★☆	★☆☆

Fallstudie: Fibonacci-Methode vs. T-Shirt-Größen für ein internes Produktteam

Eine interne Produktabteilung eines mittelständischen Unternehmens war für die Entwicklung und Wartung mehrerer unternehmensweit genutzter gemeinsamer Tools zuständig. Sie arbeitete regelmäßig mit Verantwortlichen aus den Bereichen Betrieb, Finanzen und Kundensupport zusammen.

Auch wenn es sich nicht um kundenbezogene Aufgaben handelte, waren die Auswirkungen doch erheblich – schon kleine Lieferverzögerungen lösten oft Kettenreaktionen im gesamten Unternehmen aus.

Das Entwicklungsteam war erfahren und eingespielt und arbeitete in zweiwöchigen Sprints mit einem vorhersehbaren Release-Rhythmus. Die Planungssitzungen begannen jedoch zunehmend angespannt zu wirken.

Im Zuge der Weiterentwicklung des Produkts benötigte das Team einen klareren Ansatz für die Schätzung, der sowohl die längerfristige Planung als auch die tägliche Umsetzung unterstützen konnte.

Die Herausforderung

Das Team sah sich mit zwei unterschiedlichen Planungskontexten konfrontiert:

• Arbeiten in der Anfangsphase, in der sich die Anforderungen noch weiterentwickelten und Beiträge von nicht-technischen Beteiligten von entscheidender Bedeutung waren
• Arbeiten auf Sprint-Ebene, bei denen die Stories klar definiert waren und das Team zuverlässige Schätzungen benötigte, um die Velocity zu verfolgen und den Lieferzeitpunkt zu prognostizieren

Um dieses Problem anzugehen, verglich das Team zwei gängige Schätzverfahren: die Fibonacci-Schätzung und die T-Shirt-Größenmethode.

Option 1: Fibonacci-Schätzung

Bei der Fibonacci-Schätzung wird eine nichtlineare Zahlenfolge verwendet, bei der jeder Wert einen bedeutenden Anstieg des Aufwands und der Unsicherheit darstellt. Dies half dem Team zu erkennen, dass größere Stories schwieriger präzise einzuschätzen waren, und regte zu eingehenderen Diskussionen an, wenn die Schätzungen voneinander abwichen.

Das Team stellte fest, dass Fibonacci insbesondere in folgenden Bereichen besonders effektiv ist:

• Sprint-Planung
• Verfolgung der Geschwindigkeit über mehrere Iterationen hinweg
• Verbesserung der Prognosegenauigkeit im Zeitverlauf

Sobald die Arbeitselemente verfeinert und zur Auslieferung bereit waren, unterstützte Fibonacci eine einheitliche Planung und half dem Team dabei, seine Kapazitäten von Sprint zu Sprint einzuschätzen.

Abwägungen

• Langsamer bei den ersten Gesprächen über den Auftragsrückstand
• Für nicht-technisch versierte Beteiligte während der Planungssitzungen weniger verständlich

Option 2: T-Shirt-Größen im agilen Umfeld

Bei der „T-Shirt“-Größenangabe wird ein abstrakterer Ansatz verfolgt, indem relative Größen anstelle von Zahlen verwendet werden. Dies erleichterte es den Beteiligten außerhalb des Entwicklungsteams, sich an der Planung zu beteiligen, und sorgte dafür, dass sich die Gespräche auf den relativen Aufwand statt auf Präzision konzentrierten.

Das Team empfand die T-Shirt-Größenangaben insbesondere in folgenden Bereichen als nützlich:

• Frühzeitige Verfeinerung des Auftragsbestands
• Planung eines Fahrplans
• Funktionsübergreifende oder remote durchgeführte Planning-Poker-Sitzungen

Indem das Team Zahlen aus der Diskussion heraushielt, konnte es Ideen in der Anfangsphase schneller durchgehen und vermeiden, sich zu früh zu sehr festzulegen.

Abwägungen

• Nicht detailliert genug für Prognosen auf Sprint-Ebene
• Erforderliche Umrechnung in numerische Schätzwerte vor der Lieferung

Die Entscheidung

Anstatt sich für ein einziges Deck zu entscheiden, passte das Team jeden Ansatz an ein bestimmtes Planungsziel an:

• T-Shirt-Größen zur frühzeitigen Verfeinerung des Backlogs und zur Roadmap-Planung
• Fibonacci-Schätzung für die Planung und Durchführung des Sprints

Dadurch konnte das Team Klarheit und Konsistenz wahren, ohne bereits zu einem frühen Zeitpunkt im Prozess auf Präzision zu bestehen.

Wie Planning-Poker-Kartensätze die Team-Velocity beeinflussen

Bei der Team-Velocity geht es nicht um Geschwindigkeit, sondern um Beständigkeit. Eine verlässliche Velocity ermöglicht es Teams, zuversichtlich zu planen und verbindlichere Lieferzusagen zu machen. (Mehr dazu, wie Story-Punkte in die Velocity einfließen.)

Numerische Schätzmethoden wie Fibonacci unterstützen die Velocity, indem sie den Teams dabei helfen:

• Vergleichen Sie die in den einzelnen Sprints geleistete Arbeit
• Liefertrends ermitteln
• Verbesserung der langfristigen Prognosen

Die T-Shirt-Größen beeinflussen die Geschwindigkeit eher indirekt. Um die Schätzung schlank zu halten, gehen Teams häufig wie folgt vor:

• Schneller planen
• Nehmen Sie sich mehr Zeit für die Klärung des Umfangs
• Stimmen Sie sich bereits im Vorfeld ab, bevor Sie sich auf detaillierte Schätzungen festlegen

Beide Ansätze können die Teamgeschwindigkeit steigern, wenn sie konsequent und in der richtigen Planungsphase eingesetzt werden.

Es gibt keine allgemein „richtige“ Methode zur Schätzung. Die effektivsten Teams wählen einen Ansatz, der eine klare Kommunikation, Abstimmung und vorhersehbare Ergebnisse fördert.

Wenn Teams wachsen, entwickeln sich oft auch ihre Schätzverfahren weiter. Die Überprüfung Ihrer Schätzmethoden – und der Gründe dafür – kann ein einfacher, aber wirkungsvoller Weg sein, um die Planungsergebnisse und die langfristige Teamgeschwindigkeit zu verbessern.

Beginnen Sie in wenigen Sekunden mit der Kostenkalkulation

Das Planning-Poker-Kartenspiel, das Ihr Team verwendet, bestimmt, wie Sie planen, zusammenarbeiten und Ergebnisse liefern. Manche Teams benötigen numerische Präzision, während andere von einer schnellen, unkomplizierten Einschätzung des Aufwands profitieren – insbesondere bei Remote- oder asynchronen Planning-Poker-Sitzungen.

Die Wahl des richtigen Decks ist nicht nur eine Frage des Geschmacks, sondern eine strategische Entscheidung, die Einfluss darauf hat, wie klar Ihr Team kommuniziert und wie zuverlässig es seine Ergebnisse liefert.

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