Retrospektywa zaangażowania pracowników

Format retrospektywy zaangażowania pracowników

Co dodaje ci energii?

Co w twojej pracy lub zespole motywuje cię i angażuje?

Poproś o konkretne sytuacje, po których ludzie czuli się zmotywowani, na przykład projekt, za który odpowiadali, docenienie, które otrzymali, albo coś, czego się nauczyli. Zwróć uwagę na to, co powtarza się u kilku osób.

Co odbiera ci energię?

Co w miejscu pracy zniechęca cię lub demotywuje?

Pozwól ludziom wprost nazwać frustracje i pilnuj, żeby rozmowa dotyczyła warunków, a nie konkretnych osób. Często pojawiają się tu obciążenie pracą, niejasne priorytety i brak narzędzi.

Jak poprawić współpracę?

Jakie zmiany usprawniłyby współpracę, komunikację i dynamikę zespołu?

Poproś o zmiany, które zespół może wprowadzić sam, na przykład w sposobie dzielenia się pracą, przekazywania informacji zwrotnej czy włączania osób pracujących zdalnie. Wybierzcie jedną lub dwie do wypróbowania.

Jak kierownictwo może pomóc?

Co menedżerowie lub kierownictwo mogliby zrobić, by lepiej angażować i wspierać zespół?

Zbierz szczere, ale pełne szacunku prośby do menedżerów i kierownictwa. Przed sesją ustalcie, kto i w jaki sposób przekaże te informacje kierownictwu.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

• Aby wcześnie wychwycić, co wpływa na motywację, zadowolenie z pracy i chęć pozostania w firmie.
• Po okresie dużej rotacji, spadku morale lub pojawieniu się oznak braku zaangażowania.
• W trakcie zmian organizacyjnych, które mogą wpłynąć na to, jak ludzie postrzegają swoją pracę.
• W ramach regularnych przeglądów kondycji zespołu, aby śledzić zaangażowanie w czasie.
• Gdy ludzie potrzebują uporządkowanej okazji, by powiedzieć, co zmieniliby w swoim środowisku pracy.

Proponowane pytania lodołamacze

• Gdybyś mógł na jeden dzień zamienić się rolą z kimś z zespołu, czyją pracę byś wybrał i dlaczego?
• Jaka jedna drobna zmiana miałaby duży wpływ na twoje zaangażowanie i motywację?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

• Na początku ustalcie zasady, żeby wszyscy wiedzieli, że w tej rozmowie nikt nikogo nie ocenia.
• Zadbaj o to, żeby każdy się wypowiedział, także osoby cichsze i pracujące zdalnie.
• Niech neutralny facylitator dba o to, by dyskusja była konstruktywna i trzymała się tematu.
• Zbieraj pomysły anonimowo, żeby ludzie nie powstrzymywali się z obawy przed konsekwencjami.
• Do każdej krytycznej uwagi dodawajcie propozycję poprawy, żeby sesja nie zamieniła się w listę skarg.
• Zamieńcie główne tematy w konkretne działania z przypisanymi osobami, żeby ludzie widzieli, że ich opinie prowadzą do zmian.

Najczęściej zadawane pytania