Czym jest retrospektywa Trzy Małe Świnki?
Retrospektywa Trzy Małe Świnki wykorzystuje bajkę dla dzieci, żeby sprawdzić, jak solidne są praktyki Twojego zespołu. Zespół przydziela to, co robi, do trzech domków: ze słomy dla słabych punktów, z patyków dla rzeczy wymagających wzmocnienia i z cegieł dla mocnych fundamentów. Czwarta kolumna, Wielki Zły Wilk, obejmuje zagrożenia z zewnątrz, które mogłyby zdmuchnąć każdy z nich. Domki ułatwiają rozmowę o trwałości. Słoma to szybka poprawka albo tymczasowe obejście, na przykład lista kontrolna wdrożenia zapisana w wiadomości na czacie. Patyki to procesy, które w większości działają, ale potrzebują więcej struktury. Cegły to niezawodne praktyki, które chcesz zachować i przenieść gdzie indziej. Lekki motyw sprawia, że łatwiej przyznać, że coś, co się zbudowało, jest ze słomy, więc rozmowa pozostaje swobodna nawet wtedy, gdy problemy są poważne.
Format retrospektywy Trzy Małe Świnki
Domek ze słomy
Co mogłoby się łatwo rozpaść?
Poproś zespół o wskazanie praktyk, procesów lub rozwiązań, które są tymczasowe albo kruche. Mogą to być szybkie poprawki lub chwiejne obejścia, które wymagają solidniejszego rozwiązania. Zachęcaj do szczerej rozmowy o tym, dlaczego są podatne na problemy i jakie niosą ryzyko.
Domek z patyków
Co działa, ale można by to ulepszyć?
Skup się na rzeczach, które dobrze rokują, ale wymagają wzmocnienia. Te procesy lub praktyki mają dobre podstawy, ale potrzebują więcej struktury lub dopracowania, zanim staną się solidne. Zachęcaj do rozmowy o konkretnych potrzebnych usprawnieniach.
Domek z cegieł
Co jest mocne i stabilne?
Wskażcie i doceńcie najmocniejsze praktyki i procesy zespołu. To elementy, które konsekwentnie dobrze działają i przynoszą wartość. Omówcie, co sprawia, że się sprawdzają, i jak podobne podejście mogłoby wzmocnić inne obszary.
Wielki Zły Wilk
Z jakimi zagrożeniami lub wyzwaniami się mierzymy?
Pomóż zespołowi zidentyfikować zewnętrzne naciski, ryzyka lub wyzwania, które mogą zagrozić jego sukcesowi. Mogą to być siły rynkowe, dług techniczny lub zmiany organizacyjne. Skup się na konstruktywnym nazywaniu zagrożeń, a nie na narzekaniu.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy chcesz sprawdzić, na ile stabilne i trwałe są praktyki Twojego zespołu.
- Po porażce lub niepowodzeniu, które obnażyło słabe punkty w Waszym sposobie pracy.
- W czasie wzrostu lub zmian, gdy musisz wiedzieć, że Wasze fundamenty wytrzymają.
- Gdy rozmowy o usprawnianiu procesów stały się jałowe i chcesz podejść do tematu lżej.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś mógł zbudować dom z dowolnego materiału na świecie, co byś wybrał i dlaczego?
- Jaka jest Twoja ulubiona bajka z dzieciństwa i czego Cię nauczyła?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Na początku wyjaśnij metaforę i podaj przykład dla każdego domku.
- Naciskaj na rozwiązania długoterminowe, a nie tylko na kolejną szybką łatkę.
- Używaj kolumny z wilkiem do nazywania zagrożeń z zewnątrz i nie pozwól, żeby zamieniła się w sesję narzekania.
- Obrazki z bajki pomagają podtrzymać motyw bez większego wysiłku.
- Utrzymuj lekki ton, ale dopilnuj, żeby poważne punkty i tak kończyły się działaniami.
- Zostaw czas na koniec, żeby zaplanować, jak zamienić słomę i patyki w cegły.