Cos'è la retrospettiva dei tre porcellini?
La retrospettiva dei tre porcellini usa la celebre fiaba per mettere alla prova la solidità delle pratiche del team. Il team suddivide ciò che fa in tre case: paglia per i punti deboli, legno per ciò che va rinforzato e mattoni per le fondamenta solide. Una quarta colonna, il Lupo cattivo, raccoglie le minacce esterne che potrebbero abbatterle tutte con un soffio. Le case rendono facile parlare di durata nel tempo. La paglia è una soluzione rapida o un ripiego temporaneo, come una checklist di rilascio che esiste solo in un messaggio in chat. Il legno sono i processi che funzionano quasi sempre ma hanno bisogno di più struttura. I mattoni sono le pratiche affidabili che volete mantenere e replicare altrove. Il tono leggero aiuta le persone ad ammettere che qualcosa che hanno costruito è fatto di paglia, così la conversazione resta distesa anche quando i problemi sono seri.
Formato della retrospettiva dei tre porcellini
Casa di paglia
Cosa potrebbe crollare facilmente?
Chiedi al team di indicare pratiche, processi o soluzioni temporanee o fragili. Possono essere soluzioni rapide o ripieghi traballanti che richiedono qualcosa di più solido. Incoraggia una discussione sincera sul perché siano vulnerabili e su quali rischi comportino.
Casa di legno
Cosa funziona ma potrebbe migliorare?
Concentrati su ciò che promette bene ma va rinforzato. Sono processi o pratiche con buone basi, che però hanno bisogno di più struttura o di qualche ritocco prima di diventare solidi. Incoraggia la discussione sui miglioramenti specifici necessari.
Casa di mattoni
Cosa è solido e stabile?
Individua e celebra le pratiche e i processi più solidi del team. Sono gli elementi che funzionano bene con costanza e portano valore. Discutete cosa li rende efficaci e come approcci simili potrebbero rafforzare altre aree.
Il Lupo cattivo
Quali minacce o sfide stiamo affrontando?
Aiuta il team a individuare pressioni esterne, rischi o sfide che potrebbero mettere a repentaglio il suo successo. Possono essere dinamiche di mercato, debito tecnico o cambiamenti organizzativi. Punta a un'individuazione costruttiva delle minacce più che alle lamentele.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando vuoi verificare quanto siano stabili e sostenibili le pratiche del team.
- Dopo un fallimento o un intoppo che ha messo in luce i punti deboli del vostro modo di lavorare.
- In una fase di crescita o cambiamento, quando devi sapere se le fondamenta reggeranno.
- Quando le discussioni sul miglioramento dei processi si sono inaridite e cerchi un approccio più leggero.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se potessi costruire una casa con qualsiasi materiale al mondo, quale sceglieresti e perché?
- Qual è la tua fiaba preferita dell'infanzia e quale lezione ti ha insegnato?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Spiega la metafora all'inizio e fai un esempio per ciascuna casa.
- Spingi verso soluzioni a lungo termine, non solo verso la prossima toppa veloce.
- Usa la colonna del lupo per nominare le minacce esterne ed evita che diventi una sessione di lamentele.
- Le immagini della fiaba aiutano a mantenere vivo il tema senza troppo sforzo.
- Mantieni un tono leggero, ma assicurati che i punti seri si traducano comunque in azioni.
- Tieni del tempo alla fine per pianificare come trasformare in mattoni ciò che oggi è paglia o legno.
Domande frequenti
Cos'è una retrospettiva dei tre porcellini?
Quando conviene fare una retrospettiva dei tre porcellini?
Cosa significano le colonne Casa di paglia, di legno e di mattoni?
Come si trasformano i punti di paglia in mattoni?
Quanto dura una retrospettiva dei tre porcellini?
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