O que é a Retrospectiva Três Porquinhos?
A retrospectiva Três Porquinhos usa a história infantil para testar a solidez das práticas do seu time. O time distribui o que faz em três casas: palha para os pontos fracos, madeira para o que precisa de reforço e tijolos para as bases sólidas. Uma quarta coluna, o Lobo Mau, reúne as ameaças externas que poderiam derrubar qualquer uma delas. As casas facilitam a conversa sobre durabilidade. A palha representa uma solução rápida ou um paliativo temporário, como um checklist de deploy que existe só numa mensagem de chat. A madeira são processos que funcionam na maior parte do tempo, mas precisam de mais estrutura. Os tijolos são as práticas confiáveis que vocês querem manter e replicar em outras áreas. O tema leve deixa as pessoas mais à vontade para admitir que algo que construíram é feito de palha, e assim a conversa continua descontraída mesmo quando os problemas são sérios.
Formato da Retrospectiva Três Porquinhos
Casa de Palha
O que poderia desmoronar facilmente?
Peça ao time que aponte práticas, processos ou soluções temporárias ou frágeis. Podem ser gambiarras ou soluções improvisadas que precisam de algo mais robusto. Incentive uma conversa honesta sobre por que são vulneráveis e quais riscos trazem.
Casa de Madeira
O que funciona, mas poderia ser melhorado?
Foque no que é promissor, mas precisa de reforço. Esses processos ou práticas têm uma boa base, mas ainda precisam de mais estrutura ou ajustes para ficarem sólidos. Incentive a discussão sobre as melhorias específicas necessárias.
Casa de Tijolos
O que é forte e estável?
Identifique e celebre as práticas e os processos mais fortes do time. São os elementos que funcionam bem de forma consistente e geram valor. Discuta o que os torna bem-sucedidos e como abordagens parecidas poderiam fortalecer outras áreas.
O Lobo Mau
Quais ameaças ou desafios estamos enfrentando?
Ajude o time a identificar pressões externas, riscos ou desafios que possam ameaçar o sucesso. Isso pode incluir forças do mercado, dívida técnica ou mudanças organizacionais. Foque em identificar ameaças de forma construtiva, em vez de reclamar.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Quando você quer verificar o quanto as práticas do seu time são estáveis e sustentáveis.
- Depois que uma falha ou um contratempo expôs pontos fracos na forma de trabalhar.
- Em períodos de crescimento ou mudança, quando vocês precisam saber se as bases vão aguentar.
- Quando as conversas sobre melhoria de processos ficaram cansativas e vocês querem uma abordagem mais leve.
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se você pudesse construir uma casa com qualquer material do mundo, qual escolheria e por quê?
- Qual era sua história favorita na infância e que lição ela te ensinou?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Explique a metáfora logo no início e dê um exemplo para cada casa.
- Busque soluções de longo prazo, e não só o próximo remendo rápido.
- Use a coluna do lobo para apontar ameaças externas e não deixe que ela vire uma sessão de reclamações.
- Imagens da história ajudam a manter o tema sem muito esforço.
- Mantenha o tom leve, mas garanta que os itens sérios terminem com ações definidas.
- Reserve um tempo no final para planejar como transformar os itens de palha e madeira em tijolo.