Retrospektywa Podróż Bohatera

Format retrospektywy Podróż Bohatera

Bohater

Kto jest bohaterem, który odbywa tę podróż?

Ustalcie, kto jest bohaterem: cały zespół, konkretna rola czy grupa w zespole. Następnie zapytajcie, w jakim miejscu ten bohater jest dziś, z czym się zmaga i co chce osiągnąć.

Wyprawa

Jakie wyzwania czekają na bohatera?

Poproście zespół o wypisanie przeszkód, które przed nim stoją, zarówno obecnych, jak i spodziewanych. Przy każdej z nich nie poprzestawajcie na powierzchni i zapytajcie, co naprawdę ją powoduje.

Przewodnik

Kto wspiera bohatera w drodze?

Wymieńcie mentorów, osoby wspierające i inne zespoły, które pomagają bohaterowi, w organizacji lub poza nią. To dobry moment na podziękowania, a także na pytanie, gdzie zespół powinien prosić o pomoc, a tego nie robi.

Ekwipunek

Jakie narzędzia i zasoby mamy do dyspozycji?

Wypiszcie, z czym zespół już pracuje: narzędzia, wiedzę, procesy i umiejętności. Potem poszukajcie luk, czyli rzeczy, których wyprawa wymaga, a których w ekwipunku jeszcze brakuje.

Skarb

Jakie nagrody i osiągnięcia czekają u celu?

Zapytajcie, co zespół zyska po zakończeniu wyprawy: zarówno mierzalne wyniki, jak i np. nowe umiejętności czy lepsze sposoby pracy. Wyraźny obraz nagrody pomaga, kiedy robi się trudno.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

• Na początku dużego projektu lub inicjatywy, która będzie wymagać od zespołu długotrwałego wysiłku.
• Po ważnym kamieniu milowym, żeby przyjrzeć się drodze, która do niego doprowadziła, i przygotować się na kolejny etap.
• Gdy morale jest niskie i chcecie porozmawiać o wyzwaniach tak, żeby spotkanie nie zamieniło się w listę skarg.
• W czasie zmian organizacyjnych, gdy zespół musi zrozumieć, dokąd zmierza.

Proponowane pytania lodołamacze

• Gdybyś mógł wybrać dowolną postać fikcyjną na mentora naszego zespołu, kto by to był i dlaczego?
• Jaka była najbardziej epicka „wyprawa”, którą do tej pory ukończyłeś w życiu zawodowym?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

• Zachęcajcie do opisywania wyzwań językiem opowieści. Łatwiej mówić o smoku niż krytykować kolegę
• Narysujcie prostą mapę podróży, żeby zespół widział, w którym miejscu historii się znajduje
• Zadbajcie, żeby każdy dodał coś do każdej kolumny. Najcenniejszym przewodnikiem często okazuje się ktoś, o kim nikt nie pomyślał
• Utrzymujcie ton skierowany na przyszłość i unikajcie obwiniania. Bohater ma wyjść z tej historii silniejszy
• Zachowajcie gotową tablicę. Przyda się jako zapis, gdy zaczniecie kolejny duży projekt
• Dajcie dyskusji wystarczająco dużo czasu. Pośpiech sprawi, że zamiast rozmowy zostanie wam tylko lista

Najczęściej zadawane pytania