Heldenreis-retrospective

Het Heldenreis-retrospectiveformat

Held

Welke persoon of groep maakt deze reis?

Bepaal wie de held is: het hele team, een bepaalde rol of een groep binnen het team. Vraag daarna waar die held nu staat, inclusief waar hij mee worstelt en wat hij wil bereiken.

Queeste

Welke uitdagingen liggen er voor ons?

Vraag het team de obstakels op te sommen die voor hem liggen, zowel de huidige als de verwachte. Kijk bij elk obstakel verder dan de oppervlakte en vraag wat er echt achter zit.

Gids

Welke mensen ondersteunen de held onderweg?

Benoem de mentoren, supporters en andere teams die de held helpen, binnen of buiten de organisatie. Dit is een goed moment om mensen te bedanken en om te vragen waar het team om hulp zou moeten vragen, maar dat nog niet doet.

Inventaris

Welke tools en middelen hebben we tot onze beschikking?

Zet op een rij waarmee het team al kan werken: tools, kennis, processen en vaardigheden. Zoek daarna naar gaten, dus naar wat de queeste nodig heeft maar nog niet in de inventaris zit.

Schat

Welke beloningen en resultaten wachten ons?

Vraag wat het team wint als de queeste voltooid is, zowel meetbare resultaten als zaken als nieuwe vaardigheden of betere manieren van werken. Een helder beeld van de beloning helpt als het werk zwaar wordt.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

• Bij de start van een groot project of initiatief dat langdurige inzet van het team vraagt
• Na een belangrijke mijlpaal, om terug te kijken op hoe je daar gekomen bent en je voor te bereiden op de volgende fase
• Als het moreel laag is en je over uitdagingen wilt praten zonder dat de meeting een klaagzang wordt
• Tijdens een organisatieverandering, wanneer het team moet begrijpen waar het naartoe gaat

Voorstellen voor ijsbrekers

• Als je een willekeurig fictief personage als mentor voor ons team mocht kiezen, wie zou dat zijn en waarom?
• Wat is de meest epische 'queeste' die je tot nu toe in je werkende leven hebt volbracht?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

• Nodig mensen uit om het verhaal te gebruiken om uitdagingen te beschrijven. Over een draak praten is makkelijker dan een collega bekritiseren
• Teken een eenvoudige reiskaart, zodat het team ziet waar het zich in het verhaal bevindt
• Zorg dat iedereen bij elke kolom iets toevoegt. De waardevolste gids is vaak iemand aan wie niemand had gedacht
• Houd de toon vooruitkijkend en vermijd schuldvragen. Het is de bedoeling dat de held er sterker uit komt
• Bewaar het ingevulde bord. Het is een handig naslagwerk als je aan het volgende grote project begint
• Neem genoeg tijd voor de discussie. Als je het verhaal afraffelt, houd je een lijstje over in plaats van een gesprek

Veelgestelde vragen