Czym jest futurospektywa Stan Nirwany?
Futurospektywa Stan Nirwany patrzy w przyszłość, a nie wstecz. Zespół najpierw ustala, jak wyglądałby jego idealny stan, czyli jego własna wersja nirwany, a potem planuje od końca, co musi się wydarzyć w ciągu 1, 3, 6 i 10 miesięcy, żeby tam dotrzeć. Tablica ma pięć kolumn. Kolumna Nasza definicja nirwany zawiera wizję: zero incydentów przy wdrożeniach, zrównoważone tempo pracy, klienci, którzy polecają was z własnej inicjatywy. Cztery kolumny czasowe zamieniają tę wizję w konkretne kroki, od szybkich sukcesów w pierwszym miesiącu po większe zmiany, które zajmują większą część roku. Planowanie od stanu docelowego wstecz (technika często nazywana backcastingiem) sprawia, że długoterminowe cele wydają się osiągalne, bo każda kolumna pyta tylko o to, co dalej. Sięgnij po nią na początku cyklu planowania, przed dużą inicjatywą albo wtedy, gdy zespół czuje, że utknął, powtarzając w kółko ten sam sprint, i potrzebuje kierunku, do którego może zmierzać.
Format futurospektywy Stan Nirwany
Nasza definicja nirwany
Docelowy stan, w którym chcemy się znaleźć.
Poproś zespół, żeby odłożył na bok dzisiejsze ograniczenia i opisał idealny stan. Zachęcaj do śmiałych odpowiedzi, ale pilnuj, żeby były związane z faktyczną pracą zespołu, i zakończ definicją, na którą wszyscy się zgadzają.
1 miesiąc
Do zrobienia w ciągu 1 miesiąca
Szukaj szybkich sukcesów i działań przygotowujących grunt. Poproś o pierwsze kroki, które są realne do zrobienia w ciągu miesiąca i zaczynają przybliżać zespół do wizji.
3 miesiące
Do zrobienia w ciągu 3 miesięcy
Szukaj usprawnień, które budują na krokach z pierwszego miesiąca. Pytaj o zmiany w sposobie pracy zespołu, a nie tylko o szybkie poprawki.
6 miesięcy
Do zrobienia w ciągu 6 miesięcy
To większe zmiany, które wymagają wytrwałego wysiłku. Zapytaj, od czego każda z nich zależy i co może stanąć na przeszkodzie.
10 miesięcy
Do zrobienia w ciągu 10 miesięcy
Ta kolumna jest na zmiany, które przybliżają zespół do jego nirwany. Niech będą ambitne, ale wiarygodne, i sprawdź, czy wynikają z wcześniejszych kolumn.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy zespół musi uzgodnić długoterminowe cele i wspólny obraz tego, dokąd zmierza
- Na początku cyklu planowania lub dużej nowej inicjatywy
- Gdy zespół czuje, że utknął, i potrzebuje kierunku, do którego może zmierzać
- Przed dużym programem zmian, żeby rozpisać kroki we właściwej kolejności
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś mógł w jednej chwili opanować jedną umiejętność lub technologię, co by to było i dlaczego?
- Jaką jedną rzecz w swojej codziennej pracy najchętniej byś zautomatyzował, żeby mieć ją z głowy?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Potraktujcie etap tworzenia wizji jako przestrzeń, w której żaden pomysł nie jest zbyt ambitny, żeby ludzie mówili, czego naprawdę chcą
- Ustalcie limit czasu dla każdej kolumny, żeby późniejsze okresy dostały tyle samo uwagi co pierwszy
- Formułujcie każdy krok jako konkretne, mierzalne działanie, a nie mgliste marzenie
- Wracajcie do planu co miesiąc lub dwa i dostosowujcie harmonogram, gdy sytuacja się zmienia
- Trzymajcie definicję nirwany w miejscu, gdzie zespół ją widzi, żeby codzienne decyzje mogły się do niej odnosić
- Zapiszcie zależności zewnętrzne, które mogą opóźnić któryś z kroków