Cos'è la Futurespective dello Stato di Nirvana?
La Futurespective dello Stato di Nirvana guarda avanti invece che indietro. Prima il team concorda come sarebbe il proprio stato ideale, la sua versione personale del nirvana, poi procede a ritroso per decidere cosa deve succedere entro il mese 1, il mese 3, il mese 6 e il mese 10 per arrivarci. La bacheca ha cinque colonne. La nostra definizione di Nirvana contiene la visione: zero incidenti nei rilasci, un ritmo sostenibile, clienti che consigliano il vostro prodotto senza che nessuno glielo chieda. Le quattro colonne temporali trasformano quella visione in passi concreti, partendo dai risultati rapidi del primo mese fino ad arrivare ai cambiamenti più grandi, che richiedono quasi un anno. Lavorare a ritroso partendo da uno stato finale (una tecnica di pianificazione spesso chiamata backcasting) rende raggiungibili gli obiettivi a lungo termine, perché ogni colonna chiede solo qual è il passo successivo. Usala all'inizio di un ciclo di pianificazione, prima di un'iniziativa importante o quando il team si sente bloccato a ripetere sempre lo stesso sprint e ha bisogno di una direzione verso cui puntare.
Formato della futurespective dello Stato di Nirvana
La nostra definizione di Nirvana
Lo stato ideale in cui vogliamo arrivare.
Chiedi al team di mettere da parte i vincoli di oggi e di descrivere lo stato ideale. Incoraggia risposte audaci, ma mantienile legate al lavoro reale del team, e chiudi con una definizione condivisa da tutti.
1 mese
Cose da fare entro il mese 1
Cerca risultati rapidi e lavoro di base. Chiedi quali primi passi siano realistici entro un mese e inizino a portare il team verso la visione.
3 mesi
Cose da fare entro il mese 3
Cerca miglioramenti che si basino sui passi del mese 1. Chiedi quali cambiamenti servono nel modo di lavorare del team, non solo soluzioni rapide.
6 mesi
Cose da fare entro il mese 6
Questi sono i cambiamenti più grandi, che richiedono un impegno costante. Chiedi da cosa dipende ciascuno e cosa potrebbe ostacolarlo.
10 mesi
Cose da fare entro il mese 10
Questa colonna è per i cambiamenti che portano il team vicino al suo nirvana. Mantienili ambiziosi ma credibili e verifica che siano il seguito naturale delle colonne precedenti.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il team deve accordarsi sugli obiettivi a lungo termine e su un'idea condivisa della direzione da prendere
- All'inizio di un ciclo di pianificazione o di una nuova iniziativa importante
- Quando il team si sente bloccato e ha bisogno di una direzione verso cui puntare
- Prima di un grande programma di cambiamento, per mettere in ordine i passi da compiere
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se potessi padroneggiare all'istante una competenza o una tecnologia, quale sceglieresti e perché?
- Qual è una cosa del tuo lavoro quotidiano che vorresti poter automatizzare per sempre?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Considera la fase della visione come uno spazio in cui nessuna idea è troppo ambiziosa, così le persone dicono quello che vogliono davvero
- Dai un tempo limite a ogni colonna, in modo che i periodi più lontani ricevano la stessa attenzione del primo
- Scrivi ogni passo come un'azione concreta e misurabile, non come un'aspirazione vaga
- Riprendi il piano ogni uno o due mesi e aggiorna la tempistica man mano che le cose cambiano
- Tieni la definizione di nirvana in un posto visibile al team, così le scelte quotidiane possono farvi riferimento
- Annota le dipendenze esterne che potrebbero far slittare un passo
Domande frequenti
Cos'è la Futurespective dello Stato di Nirvana?
Qual è la differenza tra una futurespective e una retrospettiva?
Quando dovrebbe usare un team questo template di futurespective?
Quanto dura una sessione di Futurespective dello Stato di Nirvana?
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