Czym jest retrospektywa „Informacja zwrotna z przeglądu sprintu”?
Przegląd sprintu (sprint review) to spotkanie, na którym zespół pokazuje interesariuszom, co zbudował, i poznaje ich reakcje. „Informacja zwrotna z przeglądu sprintu” to krótka retrospektywa tego spotkania: co poszło dobrze, co można poprawić, jak to poprawić i co jeszcze uczestnicy chcą poruszyć. Przeprowadź ją zaraz po przeglądzie, póki demo i pytania są jeszcze świeże w pamięci. Wnioski są zwykle bardzo praktyczne: środowisko demo przestało działać, zabrakło czasu na pytania interesariuszy albo prace pokazano bez kontekstu biznesowego, którego ludzie potrzebowali. Robienie tego co kilka sprintów sprawia, że na przegląd sprintu nadal warto przychodzić. Interesariusze lepiej widzą postępy, a zespół dostaje lepszy feedback na temat przyrostu produktu.
Format retrospektywy „Informacja zwrotna z przeglądu sprintu”
Co poszło dobrze?
Jakie były mocne strony przeglądu sprintu?
Zachęć zespół do podania konkretnych przykładów tego, co sprawdziło się podczas przeglądu sprintu, np. dobrze przeprowadzone demo, trafny feedback od interesariuszy czy sprawne zarządzanie czasem.
Co można poprawić?
W czym przegląd sprintu nie spełnił oczekiwań?
Poproś zespół o konstruktywny feedback dotyczący tego, co podczas przeglądu sprintu nie poszło zgodnie z planem, np. problemy techniczne, brak przygotowania czy nieskuteczna komunikacja.
Jak możemy to poprawić?
Co zmienimy przed kolejnym przeglądem sprintu?
Poproś zespół o zaproponowanie konkretnych kroków lub zmian, dzięki którym przeglądy sprintu będą bardziej przydatne, np. lepsze przygotowanie, jaśniejsza komunikacja albo zmiany w formacie czy agendzie.
Dodatkowe uwagi
Jakie masz jeszcze przemyślenia lub sugestie dotyczące przeglądów sprintu?
Daj przestrzeń na wszelkie dodatkowe uwagi, pomysły lub obawy, które nie padły przy wcześniejszych tematach. Zachęć zespół do kreatywnego myślenia i dzielenia się własną perspektywą.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Po każdym przeglądzie sprintu, żeby zebrać feedback i wybrać jedno lub dwa usprawnienia.
- Gdy zespół uważa, że przegląd sprintu mógłby być bardziej przydatny.
- Co kilka sprintów, jako regularne sprawdzenie, jak działają wydarzenia Scruma.
- Gdy do przeglądu sprintu dołączają nowi członkowie zespołu lub interesariusze.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdyby przegląd sprintu był filmem, jaki byłby to gatunek i dlaczego?
- Gdybyś mógł dodać do przeglądu sprintu jeden nietypowy element, co by to było?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Poproś wszystkich o szczery feedback, także interesariuszy, którzy byli na spotkaniu.
- Wyznacz facylitatora lub osobę notującą, żeby każda uwaga została zapisana.
- Wybierz najważniejsze usprawnienia i wprowadź je przed kolejnym przeglądem.
- Podziel się feedbackiem i ustalonymi działaniami z szerszym zespołem i interesariuszami.
- Zapisz, co zadziałało, żeby dalej to robić.
- Zanim dodasz nowe działania, sprawdź te z poprzedniego razu.