Retrospektywa Rate of Improvement

Sprawdź, gdzie wysiłek zespołu naprawdę się opłacił.

Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo

Najwyższy ROI

W których obszarach mieliśmy najwyższy ROI?

Nasz nowy proces code review wyraźnie przyspieszył wdrożenia.
Praca w parach nad tą złożoną funkcjonalnością się opłaciła i dostarczyliśmy ją przed terminem.
Na warsztatach szkoleniowych nauczyliśmy się rzeczy, dzięki którym refaktoryzacja starego systemu poszła dużo szybciej.
Najniższy ROI

W których obszarach mieliśmy najniższy ROI?

Za dużo czasu spędziliśmy na dyskusjach o architekturze bez jasnych zasad podejmowania decyzji.
Ciągłe przełączanie się między projektami mocno wyhamowało nasze tempo.
Brak jasnych wymagań skończył się poprawkami, które zjadły nam sporo postępów.
Potencjalny ROI

Gdzie możemy poprawić nasz ROI?

Jeśli zautomatyzujemy więcej testów, szybciej dostaniemy informację zwrotną i spędzimy mniej czasu na ręcznym sprawdzaniu zmian.
Więcej wspólnych warsztatów mogłoby nam pomóc szybciej rozwiązywać problemy jako zespół.
Więcej czasu na dzielenie się wiedzą sprawi, że nie będziemy polegać na jednej czy dwóch osobach.

Czym jest retrospektywa Rate of Improvement?

Retrospektywa Rate of Improvement (ROI), czyli tempa poprawy, pomaga ustalić, gdzie wysiłek zespołu przyniósł największe postępy, a gdzie nie. Nazwa nawiązuje do zwrotu z inwestycji (return on investment), ale zamiast pieniędzy oceniacie, ile poprawy zespół zyskał w zamian za włożony czas i energię. Tablica ma trzy kolumny. Najwyższy ROI to obszary, w których wysiłek szybko się opłacił, np. zestaw testów automatycznych, który skrócił czas naprawy błędów, albo format planowania, dzięki któremu dostarczanie stało się bardziej przewidywalne. Najniższy ROI obejmuje wysiłek, który nie posunął spraw naprzód, taki jak długie dyskusje o architekturze bez żadnej decyzji czy ciągłe przełączanie kontekstu. Potencjalny ROI to spojrzenie w przyszłość: gdzie zmiana opłaci się w następnej kolejności. Ponieważ ten format polega na porównywaniu zwrotów, najlepiej sprawdza się w oparciu o dane: czas cyklu, przepustowość, błędy, które trafiły na produkcję, lub cokolwiek innego, co zespół już mierzy. Sięgnij po niego, gdy postępy wydają się powolne, po dużym projekcie albo okresowo, obok zwykłych retrospektyw. Na koniec zamień najbardziej obiecujące pomysły z kolumny Potencjalny ROI w działania z przypisanym właścicielem.

Format retrospektywy Rate of Improvement

Najwyższy ROI

W których obszarach mieliśmy najwyższy ROI?

Przyjrzyjcie się, gdzie w ostatnim okresie zespół osiągnął największe postępy w stosunku do włożonego wysiłku. Proś o konkretne przykłady i, jeśli to możliwe, o liczby, które je potwierdzają. Zrozumienie, dlaczego te działania zadziałały, podpowie wam, co robić częściej.

Najniższy ROI

W których obszarach mieliśmy najniższy ROI?

Znajdźcie obszary, w których wysiłek nie przełożył się na realne postępy. Zapytaj dlaczego: czy to był niewłaściwy problem, niewłaściwe podejście, czy coś poza kontrolą zespołu? Nazwanie tych wąskich gardeł to pierwszy krok do decyzji, czy je naprawić, czy przestać poświęcać im czas.

Potencjalny ROI

Gdzie możemy poprawić nasz ROI?

Spójrzcie w przyszłość: gdzie zespół mógłby uzyskać więcej poprawy za ten sam wysiłek? Zachęcaj do odważnych pomysłów, ale pytaj, co wskazuje na to, że każdy z nich się opłaci. Najbardziej obiecujące zamieńcie w działania z właścicielem i terminem.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Gdy zespół ma poczucie, że w niektórych obszarach jego postępy stanęły w miejscu lub zwolniły
  • Po dużym projekcie lub inicjatywie, aby sprawdzić, które działania się opłaciły
  • Co kilka miesięcy, obok zwykłych retrospektyw, aby sprawdzić, na co idzie wysiłek włożony w doskonalenie
  • Gdy zmiana strategii lub priorytetów oznacza, że zespół powinien przemyśleć, na co poświęca czas przeznaczony na doskonalenie

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdyby nasz zespół był pojazdem, to jakim i dlaczego?
  • Jakiej nowej umiejętności nauczyłeś się ostatnio, która przyspieszyła twoją pracę?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Przynieś metryki, takie jak czas cyklu, przepustowość i błędy, które trafiły na produkcję, aby oceny wysokiego lub niskiego ROI opierały się na danych
  • Nie myl dużego wysiłku z niskim ROI; niektóre trudne problemy wymagają większej inwestycji, zanim zaczną się zwracać
  • Zadbaj o to, by można było bezpiecznie przyznać, że coś nie zadziałało, inaczej kolumna Najniższy ROI pozostanie pusta
  • Zamień najlepsze pomysły z kolumny Potencjalny ROI w zadania z przypisanym właścicielem
  • Stosuj ten format obok formatów dotyczących procesu, współpracy czy praktyk technicznych, a nie zamiast nich

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest retrospektywa Rate of Improvement?
To retrospektywa z trzema kolumnami, w której zespół sprawdza, gdzie wysiłek włożony w doskonalenie dał najwyższy zwrot, gdzie najniższy i gdzie mógłby się opłacić w następnej kolejności. Celem jest kierowanie większego wysiłku w zmiany, które działają.
Czy ROI w tej retrospektywie oznacza zwrot z inwestycji?
Tutaj ROI to skrót od Rate of Improvement, czyli tempa poprawy: ile postępów zespół uzyskał za włożony wysiłek. Format zapożycza ideę zwrotu, ale nie wymaga żadnych obliczeń finansowych.
Jak przeprowadzić retrospektywę Rate of Improvement?
Najpierw udostępnij odpowiednie metryki, a potem poproś wszystkich, by samodzielnie dodali notatki do trzech kolumn. Omówcie najwyższe i najniższe zwroty, zagłosujcie na pomysły z kolumny Potencjalny ROI i zamieńcie jeden lub dwa najlepsze w działania.
Kiedy warto użyć retrospektywy Rate of Improvement?
Gdy postępy wydają się stać w miejscu, po dużym projekcie, co kilka miesięcy w ramach sprawdzenia, na co idzie wysiłek włożony w doskonalenie, albo gdy zmiana strategii oznacza, że zespół powinien przemyśleć swoje priorytety.
Czy do przeprowadzenia tej retrospektywy potrzebujemy metryk?
Nie, ale bardzo pomagają. Nawet kilka liczb, takich jak czas cyklu czy czas naprawy błędów, sprawia, że dyskusja nie zamienia się w spór opinii.

Powiązane szablony

Retrospektywa Róża, Pąk, Kolec

Nazwijcie sukcesy, rodzące się szanse i bolączki zespołu podczas jednej sesji.

Retrospektywa wartości Scrum

Sprawdź, na ile Twój zespół żyje pięcioma wartościami Scrum.

Retrospektywa Wspinaczka Górska

Zaplanujcie drogę z obozu bazowego na szczyt zespołu.

Retrospektywa agile

Cztery pytania, by ocenić ostatni sprint i zaplanować zmiany.

Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo