Czym jest retrospektywa noworocznych postanowień?
Nowy rok to dla zespołu naturalny moment, żeby spojrzeć wstecz i zaplanować kolejne miesiące. Retrospektywa noworocznych postanowień daje zespołowi uporządkowany sposób na świętowanie zeszłorocznych sukcesów, nazwanie tego, co was hamowało, i uzgodnienie celów oraz nawyków, które chcecie zabrać ze sobą w nadchodzące miesiące. Łączy klasyczną retrospektywę z poczuciem czystej karty, jakie przynosi nowy rok. Sesja składa się z czterech powiązanych ze sobą rozmów: podsumowania roku, porzucenia nawyków, które już nie pomagają, określenia postanowień, do których się zobowiązujecie, oraz wskazania wsparcia potrzebnego do ich dotrzymania. Kolumna „Zostawiamy za sobą” jest równie ważna jak same postanowienia, bo to właśnie rezygnacja ze starego nawyku często zwalnia czas na nowy. Przejście od refleksji do zobowiązań wyznacza zespołowi wspólny kierunek i zamienia mgliste nadzieje w kilka konkretnych zobowiązań z przypisanymi właścicielami. Przeprowadźcie ją na początku stycznia, na starcie roku obrachunkowego lub przy dowolnym naturalnym kamieniu milowym. Postanowienie bez wsparcia zwykle słabnie do wiosny, dlatego ostatnia kolumna pyta, jakiej pomocy zespół potrzebuje, by dotrzymać każdego z nich.
Format retrospektywy noworocznych postanowień
Spojrzenie wstecz
Z czego jesteśmy dumni w minionym roku?
Ta kolumna służy do świętowania osiągnięć, kamieni milowych i rozwoju z kończącego się roku. Zachęć do dzielenia się zarówno dużymi, jak i małymi sukcesami, i doceń wkład poszczególnych osób oraz całego zespołu. Pozytywny początek daje zespołowi energię do dalszych rozmów o przyszłości.
Zostawiamy za sobą
Jakie nawyki lub praktyki porzucamy w nowym roku?
Wykorzystaj tę kolumnę, aby wydobyć zachowania, procesy lub rozpraszacze, które hamowały zespół. Dbaj o konstruktywny charakter rozmowy: chodzi o świadome porzucenie tego, co już nie pomaga, a nie o szukanie winnych. Skupcie się na wzorcach, a nie na konkretnych osobach, żeby wszyscy czuli się bezpiecznie, dzieląc się swoimi spostrzeżeniami.
Postanowienia
Jakie cele lub zobowiązania chcemy przyjąć w tym roku?
To serce retrospektywy: postanowienia, do których zespół się zobowiązuje. Poproś o cele konkretne, mierzalne i istotne. Zachęć zespół, by wybrał kilka postanowień o realnym wpływie zamiast długiej listy, dzięki czemu zobowiązania będą wykonalne i pozostaną w centrum uwagi.
Potrzebne wsparcie
Jakiej pomocy potrzebujemy, żeby dotrzymać postanowień?
Postanowienia często upadają bez odpowiedniego wsparcia. Wykorzystaj tę kolumnę, aby określić zasoby, formy rozliczalności i zmiany, których zespół potrzebuje, by doprowadzić sprawy do końca. Zapisz jasne działania z właścicielami, aby każde postanowienie stało się zobowiązaniem, za które ktoś odpowiada.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Na początku nowego roku kalendarzowego lub obrachunkowego, gdy ludzie i tak podsumowują i planują.
- Gdy chcesz połączyć podsumowanie roku i wyznaczanie celów w jednej sesji.
- Aby ponownie zintegrować zespół po przerwie świątecznej lub ważnym kamieniu milowym.
- Gdy motywacja spada, a zespół znów potrzebuje wspólnego kierunku.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdyby miniony rok był filmem, jaki miałby tytuł?
- Jaki jeden osobisty nawyk chcesz wprowadzić w nowym roku?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Niech postanowień będzie niewiele i niech będą konkretne. Trzy do pięciu wspólnych celów jest o wiele łatwiej zrealizować niż długą listę życzeń.
- Poświęćcie sukcesom naprawdę dużo czasu, zanim przejdziecie do tego, co trzeba zmienić, żeby sesja zaczęła się w pozytywnej atmosferze.
- Każdemu postanowieniu przypiszcie właściciela i harmonogram przeglądów, żeby nie poszło w zapomnienie po zakończeniu spotkania.
- Zadbaj o to, by rozmowa o tym, co zostawiacie za sobą, była bezpieczna. Mówcie o wzorcach i procesach, a nie o konkretnych osobach.
- Wracajcie do postanowień na kolejnych retrospektywach, żeby śledzić postępy przez cały rok.
- Korzystaj z anonimowej burzy mózgów, aby cichsze osoby w zespole też mogły dodać swoje pomysły.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy najlepiej przeprowadzić retrospektywę noworocznych postanowień?
Ile trwa retrospektywa noworocznych postanowień?
Czym różni się od zwykłej retrospektywy sprintu?
Do ilu postanowień powinien zobowiązać się zespół?
Jak sprawić, żeby nasze postanowienia naprawdę zostały zrealizowane?
Powiązane szablony
Podsumujcie sprint w duchu wrestlingu, ramię w ramię.
Retrospektywa Sherlocka
Zbadaj ostatni sprint jak prawdziwy detektyw.
Retrospektywa Szkieletowa Ekipa
Wyciągnijcie wnioski z tygodni pracy w okrojonym składzie.
Retrospektywa Podróżnika w Czasie
Spójrzcie wstecz, oceńcie teraźniejszość i zaplanujcie przyszłość w jednej retrospektywie