Retrospettiva dei buoni propositi per il nuovo anno

Formato della retrospettiva dei buoni propositi per il nuovo anno

Guardare indietro

Di cosa siamo orgogliosi dell'anno passato?

Questa colonna serve a celebrare i risultati, i traguardi e la crescita dell'anno che si sta chiudendo. Invitate a condividere successi grandi e piccoli e riconoscete i contributi sia individuali sia del team. Iniziare con una nota positiva dà al team l'energia per le conversazioni sul futuro che seguiranno.

Lasciarsi alle spalle

Quali abitudini o pratiche dovremmo abbandonare nel nuovo anno?

Usate questa colonna per far emergere i comportamenti, i processi o le distrazioni che hanno frenato il team. Mantenete un tono costruttivo: si tratta di lasciar andare consapevolmente ciò che non serve più, non di cercare colpevoli. Concentratevi sugli schemi ricorrenti e non sulle persone, così che tutti si sentano liberi di contribuire.

Buoni propositi

Quali obiettivi o impegni vogliamo prendere quest'anno?

Questo è il cuore della retrospettiva: i propositi su cui il team si impegnerà. Chiedete obiettivi specifici, misurabili e significativi. Spingete il team a scegliere pochi propositi con un impatto reale invece di una lunga lista, così gli impegni sembreranno raggiungibili e resteranno sempre presenti.

Supporto necessario

Di quale aiuto abbiamo bisogno per mantenere questi propositi?

Senza il giusto supporto, i propositi spesso falliscono. Usate questa colonna per individuare le risorse, le forme di responsabilizzazione e i cambiamenti di cui il team ha bisogno per mantenere gli impegni. Registrate azioni chiare con un responsabile, così ogni proposito diventa un impegno di cui qualcuno risponde.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

• All'inizio di un nuovo anno solare o fiscale, quando le persone stanno già riflettendo e pianificando.
• Quando volete fare un bilancio dell'anno e fissare gli obiettivi in un'unica sessione.
• Per riunire il team dopo una pausa per le festività o un traguardo importante.
• Quando la motivazione cala e il team ha bisogno di ritrovare una direzione comune.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

• Se l'anno passato fosse un film, che titolo avrebbe?
• Qual è un'abitudine personale che speri di iniziare nel nuovo anno?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

• Fissate propositi specifici e pochi. Da tre a cinque obiettivi condivisi sono molto più raggiungibili di una lunga lista dei desideri.
• Dedicate tempo vero ai successi prima di passare a ciò che deve cambiare, così la sessione inizia con una nota positiva.
• Assegnate a ogni proposito un responsabile e un calendario di verifiche, così non svanirà alla fine della riunione.
• Create un clima sicuro per parlare di cosa lasciarsi alle spalle. Parlate di schemi e processi, non di persone.
• Riprendete i propositi nelle retrospettive successive per monitorare i progressi durante l'anno.
• Usate il brainstorming anonimo, così anche i membri più riservati del team potranno condividere le loro idee.

Domande frequenti