Was ist die Neujahrsvorsätze-Retrospektive?
Ein neues Jahr ist für ein Team ein guter Anlass, zurückzublicken und nach vorne zu planen. Die Neujahrsvorsätze-Retrospektive gibt eurem Team einen klaren Rahmen, um die Erfolge des vergangenen Jahres zu feiern, zu benennen, was euch ausgebremst hat, und euch auf die Ziele und Gewohnheiten zu einigen, die ihr in die kommenden Monate mitnehmen wollt. Sie verbindet eine klassische Retrospektive mit dem Neuanfang, den ein neues Jahr mit sich bringt. Die Session besteht aus vier zusammenhängenden Gesprächen: auf das Jahr zurückblicken, Gewohnheiten loslassen, die nicht mehr weiterhelfen, die Vorsätze festlegen, zu denen ihr euch verpflichtet, und benennen, welche Unterstützung ihr braucht, um sie einzuhalten. „Hinter uns lassen“ ist genauso wichtig wie die Vorsätze selbst, denn oft schafft erst das Ablegen einer alten Gewohnheit Zeit für eine neue. Der Weg von der Reflexion zur Verpflichtung gibt dem Team eine gemeinsame Richtung und macht aus vagen Hoffnungen einige konkrete Zusagen mit klaren Verantwortlichen. Führt sie Anfang Januar, zu Beginn eines Geschäftsjahres oder an jedem anderen natürlichen Meilenstein durch. Ein Vorsatz ohne Unterstützung ist meist bis zum Frühling vergessen. Deshalb fragt die letzte Spalte, welche Hilfe das Team braucht, um jeden Vorsatz durchzuhalten.
Format der Neujahrsvorsätze-Retrospektive
Rückblick
Worauf sind wir aus dem vergangenen Jahr stolz?
In dieser Spalte geht es darum, die Erfolge, Meilensteine und Entwicklungen des zu Ende gehenden Jahres zu feiern. Lade große wie kleine Erfolge ein und würdige sowohl individuelle Beiträge als auch Teamleistungen. Ein positiver Einstieg gibt dem Team Energie für die zukunftsgerichteten Gespräche, die folgen.
Hinter uns lassen
Welche Gewohnheiten oder Praktiken sollten wir im neuen Jahr aufgeben?
Nutze diese Spalte, um Verhaltensweisen, Prozesse oder Ablenkungen sichtbar zu machen, die das Team ausgebremst haben. Bleib konstruktiv: Es geht darum, bewusst loszulassen, was nicht mehr weiterhilft, nicht um Schuldzuweisungen. Konzentriert euch auf Muster statt auf Personen, damit sich alle trauen, etwas beizutragen.
Vorsätze
Welche Ziele oder Verpflichtungen wollen wir uns dieses Jahr setzen?
Das ist der Kern der Retrospektive: die Vorsätze, zu denen sich das Team verpflichtet. Bitte um Ziele, die konkret, messbar und bedeutsam sind. Ermutige das Team, sich auf wenige Vorsätze mit echter Wirkung zu beschränken statt auf eine lange Liste, damit die Verpflichtungen machbar wirken und präsent bleiben.
Benötigte Unterstützung
Welche Hilfe brauchen wir, damit diese Vorsätze halten?
Ohne die richtige Unterstützung scheitern Vorsätze oft. Nutze diese Spalte, um herauszufinden, welche Ressourcen, welche Verbindlichkeit und welche Veränderungen das Team braucht, um dranzubleiben. Haltet klare Maßnahmen mit Verantwortlichen fest, damit aus jedem Vorsatz eine Verpflichtung wird, für die jemand zuständig ist.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Zu Beginn eines neuen Kalender- oder Geschäftsjahres, wenn ohnehin alle zurückblicken und planen.
- Wenn ihr Jahresrückblick und Zielsetzung in einer einzigen Session verbinden wollt.
- Um das Team nach einer Pause über die Feiertage oder nach einem wichtigen Meilenstein wieder zusammenzubringen.
- Wenn die Motivation nachlässt und das Team wieder eine gemeinsame Richtung braucht.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn das vergangene Jahr ein Film wäre, wie würde er heißen?
- Welche persönliche Gewohnheit möchtest du im neuen Jahr anfangen?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Haltet die Vorsätze konkret und gering an der Zahl. Drei bis fünf gemeinsame Ziele sind viel eher erreichbar als eine lange Wunschliste.
- Nehmt euch echte Zeit für die Erfolge, bevor ihr zu den Veränderungen übergeht, damit die Session positiv beginnt.
- Gebt jedem Vorsatz eine verantwortliche Person und feste Check-in-Termine, damit er nach dem Meeting nicht in Vergessenheit gerät.
- Sorgt dafür, dass offen darüber gesprochen werden kann, was ihr hinter euch lassen wollt. Sprecht über Muster und Prozesse, nicht über einzelne Personen.
- Greift die Vorsätze in späteren Retros wieder auf, um den Fortschritt übers Jahr zu verfolgen.
- Nutzt anonymes Brainstorming, damit auch ruhigere Teammitglieder ihre Ideen einbringen.
Häufig gestellte Fragen
Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Neujahrsvorsätze-Retrospektive?
Wie lange dauert eine Neujahrsvorsätze-Retrospektive?
Worin unterscheidet sie sich von einer normalen Sprint-Retrospektive?
Wie viele Vorsätze sollte sich ein Team vornehmen?
Wie stellen wir sicher, dass wir unsere Vorsätze auch umsetzen?
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