Stop (mem „This is fine”)

Co powinniśmy przestać robić, bo po cichu nas spala?

Musimy przestać robić daily, które zamieniają się w 45-minutowe spotkania statusowe. Totalny klimat „This is fine”, a sprint płonie dookoła.
Przestańmy dorzucać zakres w trakcie sprintu bez żadnej rozmowy. Za każdym razem czuję się jak ten pies w płonącym pokoju.
Powinniśmy przestać odpuszczać retro, kiedy robi się gorąco. Właśnie wtedy jest nam najbardziej potrzebne.
Start (mem „Distracted Boyfriend”)

Które nowe pomysły lub praktyki wreszcie powinniśmy wdrożyć?

Zacznijmy robić prawdziwe sesje pair programmingu, a nie tylko „zerkniesz na to na sekundę?” przy udostępnionym ekranie.
Powinniśmy zacząć korzystać z umowy zespołowej. Widziałam, jak robią to inne zespoły, i szczerze? Zazdroszczę.
Zacznijmy świętować małe sukcesy na kanale zespołu. Odrobina docenienia wiele daje i nic nie kosztuje.
Kontynuuj (mem „One Does Not Simply”)

Co działa tak dobrze, że bez tego byłby chaos?

Kontynuujmy demo na koniec sprintu. Widok tego, jak praca się składa w całość, naprawdę motywuje, a interesariusze to uwielbiają.
Nie można tak po prostu zrezygnować z naszego piątkowego asynchronicznego podsumowania. Wszyscy są na bieżąco bez kolejnego spotkania.
Zachowajmy kulturę bez szukania winnych na przeglądach błędów. Dzięki niej dużo łatwiej szczerze mówić o pomyłkach.

Czym jest retrospektywa z memami?

Retrospektywa Meme Madness bierze klasyczny format Stop, Start, Kontynuuj i do każdej kolumny przypisuje mem, który Wasz zespół najpewniej i tak wrzuca na czacie. Humor pozwala łagodniej podejść do informacji zwrotnej, którą w innych okolicznościach trudno byłoby poruszyć, a samo spotkanie łatwiej zapada w pamięć. Tablica ma trzy kolumny. Stop to pies z mema „This is fine” siedzący w płonącym pokoju: co tolerujecie, choć po cichu wyrządza szkody? Start korzysta z mema „Distracted Boyfriend” i dotyczy nowych praktyk, na które zespół od dawna zerka, ale jeszcze ich nie wprowadził. Kontynuuj to „One Does Not Simply”, czyli nawyki, które działają tak dobrze, że rezygnacja z nich byłaby błędem. W notatkach można nawiązywać także do innych memów, byle stała za nimi konkretna myśl. Format sprawdza się w zespołach, które już dzielą się memami na Slacku czy w Teams, oraz tam, gdzie wszystkich zmęczyło prowadzenie w kółko tej samej retrospektywy. Każdą kolumnę zamknijcie przynajmniej jednym konkretnym działaniem, żeby śmiech do czegoś prowadził.

Format retrospektywy z memami Stop, Start, Kontynuuj

Stop (mem „This is fine”)

Co powinniśmy przestać robić, bo po cichu nas spala?

Kolumna Stop zachęca zespół do nazwania nawyków, procesów i zachowań, które powodują tarcia lub marnotrawstwo, także tych, które wszyscy po cichu tolerują. Pies z mema „This is fine” nadaje ton: co udajemy, że jest w porządku, choć wcale nie jest? Przypomnij zespołowi, że nazwanie problemu to pierwszy krok do jego rozwiązania, i zwracaj uwagę na tematy zgłaszane przez kilka osób.

Start (mem „Distracted Boyfriend”)

Które nowe pomysły lub praktyki wreszcie powinniśmy wdrożyć?

Kolumna Start jest na nowe pomysły, narzędzia i praktyki, które zespół chce wprowadzić. Mem „Distracted Boyfriend” stanowi tu ramę: na co od dawna zerkamy, ale nigdy się na to nie zdecydowaliśmy? Zapytaj o rzeczy, które ludzie widzieli w działaniu gdzie indziej albo od dawna zamierzają wypróbować. Nie przeciążaj zespołu nowościami. Pomóż wybrać jedną lub dwie, które realnie da się wdrożyć w kolejnym sprincie.

Kontynuuj (mem „One Does Not Simply”)

Co działa tak dobrze, że bez tego byłby chaos?

Kolumna Kontynuuj obejmuje praktyki i rytuały, które działają i warto je chronić. Ramą jest mem „One Does Not Simply”: to rzeczy, z których nie można tak po prostu zrezygnować. Zespoły często przelatują przez tę kolumnę w pośpiechu, więc zachęcaj do hojnego doceniania i proś o wskazanie konkretnych osób lub procesów, które zrobiły różnicę.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Po sprincie lub etapie projektu, w którym były zarówno wzloty, jak i upadki. Humor pomaga rozmawiać o jednym i drugim bez przyjmowania postawy obronnej.
  • W zespołach zdalnych lub hybrydowych, które już wymieniają się memami na kanałach zespołu, więc format wyda się znajomy.
  • Gdy morale zespołu potrzebuje zastrzyku energii i chcesz retro, na które ludzie będą czekać.
  • Gdy zespół od dłuższego czasu korzysta z tego samego formatu i potrzebuje świeżego sposobu na wydobycie równie ważnej informacji zwrotnej.
  • Przy wprowadzaniu nowych członków zespołu w Wasze retrospektywy. Lekki ton ułatwia wszystkim zabranie głosu.

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdyby Twój ostatni sprint był memem, jaki by to był mem i dlaczego?
  • Jaki mem idealnie opisuje Twoją obecną relację z listą zadań?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Na początku pokaż pasujący mem. To jasny sygnał, że humor jest mile widziany.
  • Zachęcaj do nawiązywania w notatkach do prawdziwych formatów memów, takich jak Drake wskazujący palcem czy Expanding Brain, ale przypominaj, że stojąca za nimi informacja zwrotna nadal ma być szczera i możliwa do przełożenia na działania.
  • Uważaj, żeby spotkanie nie skończyło się na samym śmiechu bez żadnych działań. Każdą kolumnę zamknijcie uzgodnieniem przynajmniej jednego konkretnego kolejnego kroku.
  • Jeśli ktoś nie śledzi kultury memów, pokaż kilka przykładów wcześniej albo zrób na starcie dwuminutowe wprowadzenie, żeby nikt nie czuł się wykluczony.
  • Użyj głosowania kropkami, żeby wybrać najważniejsze tematy w każdej kolumnie.
  • Zmieść się w 60 minutach lub mniej. Format podtrzymuje energię, ale ta szybko opada, gdy spotkanie się dłuży.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest retrospektywa z memami?
To retrospektywa Stop, Start, Kontynuuj, w której każdą kolumnę ilustruje popularny mem: „This is fine”, „Distracted Boyfriend” i „One Does Not Simply”. Memy sprawiają, że informacja zwrotna jest lżejsza i łatwiej się nią dzielić.
Jakie kolumny ma retrospektywa Meme Madness?
Trzy. Stop z psem z mema „This is fine” dotyczy tego, co po cichu szkodzi zespołowi. Start z memem „Distracted Boyfriend” dotyczy nowych praktyk do wdrożenia. Kontynuuj z memem „One Does Not Simply” dotyczy tego, co działa.
Kiedy zespół powinien przeprowadzić retrospektywę z memami?
Gdy zespół potrzebuje lżejszego tonu, żeby szczerze się wypowiedzieć, na przykład po stresującym sprincie, albo gdy chcesz urozmaicić regularne retrospektywy Stop, Start, Kontynuuj.
Co jeśli ktoś nie zna tych memów?
Na początku opisz każdy mem jednym zdaniem albo udostępnij obrazki wcześniej. Pytania w kolumnach działają same w sobie, więc nikt nie musi być znawcą memów, żeby wziąć udział.
Ile trwa retrospektywa z memami?
Zmieść się w 60 minutach lub mniej. Trzy kolumny z krótkim limitem czasu na każdą, plus głosowanie i ustalenie działań, swobodnie się w tym mieszczą.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo