Czym jest retrospektywa Goldilocks?
Retrospektywa Goldilocks nawiązuje do baśni o Złotowłosej i trzech niedźwiedziach, żeby pomóc zespołowi przyjrzeć się temu, jak pracuje. Każdy proces lub nawyk trafia do jednej z trzech kolumn. Za gorące to rzeczy, które pochłaniają za dużo czasu i energii, więc warto z nich zrezygnować lub je ograniczyć. Za zimne to rzeczy, którym trzeba poświęcić więcej uwagi i które warto zacząć robić. W sam raz to rzeczy, które działają i które warto kontynuować. Historia jest na tyle znana, że nikomu nie trzeba jej tłumaczyć, a nazwy kolumn pozwalają powiedzieć „to spotkanie jest za gorące” tak, żeby nie zabrzmiało to jak skarga na osobę, która je prowadzi. Najciekawsza rozmowa zwykle dotyczy tego, co „w sam raz” oznacza dla waszego zespołu i czy pokrywa się to z tym, czego oczekuje od was reszta organizacji. Sięgnij po nią, gdy szukasz lżejszej alternatywy dla Start Stop Continue, która i tak kończy się konkretnymi działaniami: co ograniczyć, co dodać, a co chronić.
Format retrospektywy Goldilocks
Za zimne
Co powinniśmy zacząć robić albo robić częściej?
Za zimne to rzeczy, którym brakuje energii: procesy, które utknęły, idą za wolno albo w ogóle ich nie ma. Zapytaj zespół, co powinien zacząć robić lub czemu poświęcić więcej czasu.
W sam raz
Co powinniśmy dalej robić?
W sam raz to procesy, które działają i spełniają swoje zadanie. Zapytaj zespół, co warto kontynuować i dlaczego to działa, żeby nikt przypadkiem z tego nie zrezygnował.
Za gorące
Co powinniśmy przestać robić albo robić rzadziej?
Za gorące to rzeczy, które zabierają za dużo czasu lub energii, powodują tarcia albo ciągle wywołują pożary. Zapytaj zespół, z czego powinien zrezygnować lub co ograniczyć.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy chcesz regularnej retrospektywy, która kończy się jasną listą tego, z czego zrezygnować, co zacząć i co zachować.
- Po dużym projekcie lub kamieniu milowym, żeby przyjrzeć się temu, co zadziałało, a co trzeba zmienić.
- Gdy zauważasz powtarzające się problemy lub wąskie gardła w sposobie pracy zespołu.
- Gdy chcesz szczerej informacji zwrotnej o procesach, ale tak, żeby nikt nie odebrał jej osobiście.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś był postacią z bajki o Złotowłosej i trzech niedźwiedziach, kim byś był i dlaczego?
- Jaka jest twoja ulubiona baśń albo historia z dzieciństwa i dlaczego tak dobrze ją pamiętasz?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Wykorzystaj motyw: pokaż obrazek trzech misek owsianki albo krótko opowiedz baśń.
- Zadbaj o to, żeby każdy coś dodał, także cichsi członkowie zespołu.
- Skupiaj się na procesach i praktykach, a nie na konkretnych osobach.
- Zmieniajcie prowadzącego, żeby było słychać różne głosy, a każdy mógł poprowadzić retrospektywę po swojemu.
- Zakończcie planem działań dla punktów z kolumn Za gorące i Za zimne.
- Na koniec przeprowadź głosowanie ROTI (Return on Time Invested), żeby sprawdzić, czy spotkanie było warte czasu zespołu.