Wat is de Goudlokje-retrospective?
De Goudlokje-retrospective leent het bekende sprookje om met je team te kijken hoe jullie werken. Elk proces of elke gewoonte komt in een van drie kolommen: Te heet voor dingen die te veel tijd en energie kosten en moeten stoppen of minder moeten, Te koud voor dingen die meer aandacht nodig hebben en waarmee je moet beginnen, en Precies goed voor dingen die werken en moeten blijven. Iedereen kent het verhaal, dus niemand hoeft het uitgelegd te krijgen. Door de labels kun je makkelijk zeggen "dit overleg is te heet" zonder dat het klinkt als kritiek op degene die het leidt. Het beste gesprek gaat meestal over wat "precies goed" voor jullie team betekent, en of dat strookt met wat de rest van de organisatie van jullie verwacht. Gebruik deze retrospective als je een luchtiger alternatief zoekt voor Start Stop Continue dat toch eindigt met duidelijke acties: wat je terugschroeft, wat je toevoegt en wat je beschermt.
Goudlokje-retrospective format
Te koud
Waar moeten we mee beginnen of meer van doen?
Te koud is voor dingen die meer energie nodig hebben: processen die vastzitten, te traag gaan of helemaal ontbreken. Vraag waar het team mee moet beginnen of meer tijd in moet steken.
Precies goed
Wat moeten we blijven doen?
Precies goed is voor processen die werken en doen wat ze moeten doen. Vraag wat het team moet blijven doen en waarom het werkt, zodat het niet per ongeluk verdwijnt.
Te heet
Waar moeten we mee stoppen of minder van doen?
Te heet is voor dingen die te veel tijd of energie kosten, wrijving veroorzaken of steeds nieuwe brandjes stichten. Vraag waar het team mee moet stoppen of wat het moet terugschroeven.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je een vaste retrospective wilt die eindigt met duidelijke punten om mee te stoppen, mee te beginnen en te behouden.
- Na een groot project of een belangrijke mijlpaal, om te kijken wat werkte en wat anders moet.
- Als je terugkerende problemen of knelpunten in de workflow van je team opmerkt.
- Als je eerlijke feedback over processen wilt zonder dat het persoonlijk voelt.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je een personage uit Goudlokje en de drie beren was, wie zou je dan zijn en waarom?
- Wat is je favoriete sprookje of verhaal uit je jeugd, en waarom is het je bijgebleven?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Speel in op het thema met een plaatje van drie kommen pap of vertel het verhaal kort na.
- Zorg dat iedereen bijdraagt, ook de stillere teamleden.
- Houd de focus op processen en werkwijzen, niet op personen.
- Laat de facilitatorrol rouleren, zodat verschillende stemmen gehoord worden en mensen de retrospective op hun eigen manier kunnen leiden.
- Sluit af met een actieplan voor de punten in Te heet en Te koud.
- Doe aan het eind een Return on Time Invested (ROTI)-stemming om te checken of de meeting de tijd van het team waard was.