Was ist die Goldlöckchen-Retrospektive?
Die Goldlöckchen-Retrospektive greift das bekannte Märchen auf, damit euer Team auf die eigene Arbeitsweise schauen kann. Jeder Prozess und jede Gewohnheit kommt in eine von drei Spalten: Zu heiß für Dinge, die zu viel Zeit und Energie kosten und wegfallen oder reduziert werden sollten, Zu kalt für Dinge, die mehr Aufmerksamkeit brauchen und angegangen werden sollten, und Genau richtig für Dinge, die funktionieren und beibehalten werden sollten. Die Geschichte kennt jeder, also muss sie niemandem erklärt werden. Mit den Begriffen lässt sich außerdem leicht sagen „dieses Meeting ist zu heiß“, ohne dass es nach Kritik an der Person klingt, die es leitet. Am ergiebigsten ist meist das Gespräch darüber, was „genau richtig“ für euer Team bedeutet und ob das zu dem passt, was der Rest der Organisation von euch erwartet. Nutzt sie, wenn ihr eine lockerere Alternative zu Start Stop Continue sucht, die trotzdem mit klaren Maßnahmen endet: was ihr zurückfahrt, was ihr ergänzt und was ihr schützt.
Goldlöckchen-Retrospektive Format
Zu kalt
Was sollten wir anfangen oder öfter tun?
Zu kalt ist für Dinge, die mehr Energie brauchen: Prozesse, die feststecken, zu langsam vorankommen oder ganz fehlen. Fragt, was das Team anfangen oder wofür es sich mehr Zeit nehmen sollte.
Genau richtig
Was sollten wir beibehalten?
Genau richtig ist für Prozesse, die funktionieren und ihren Zweck erfüllen. Fragt, was das Team beibehalten sollte und warum es funktioniert, damit es nicht versehentlich wegfällt.
Zu heiß
Was sollten wir lassen oder seltener tun?
Zu heiß ist für Dinge, die zu viel Zeit oder Energie kosten, Reibung verursachen oder ständig neue Brände auslösen. Fragt, was das Team lassen oder zurückfahren sollte.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn ihr eine reguläre Retrospektive wollt, die mit klaren Punkten zum Lassen, Anfangen und Beibehalten endet.
- Nach einem großen Projekt oder Meilenstein, um zu sehen, was funktioniert hat und was sich ändern sollte.
- Wenn euch wiederkehrende Probleme oder Engpässe im Arbeitsablauf des Teams auffallen.
- Wenn ihr ehrliches Feedback zu Prozessen wollt, ohne dass es persönlich wirkt.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn du eine Figur aus „Goldlöckchen und die drei Bären“ wärst, welche wärst du und warum?
- Was ist dein Lieblingsmärchen oder deine Lieblingsgeschichte aus der Kindheit, und warum ist sie dir im Gedächtnis geblieben?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Spielt mit dem Thema, etwa mit einem Bild von drei Schüsseln Brei oder einer kurzen Nacherzählung des Märchens.
- Sorgt dafür, dass alle etwas beitragen, auch die Stilleren im Team.
- Bleibt bei Prozessen und Arbeitsweisen, nicht bei einzelnen Personen.
- Wechselt die Moderation, damit unterschiedliche Stimmen gehört werden und jeder die Retrospektive auf seine Art leiten kann.
- Schließt mit einem Maßnahmenplan für die Punkte in Zu heiß und Zu kalt ab.
- Nutzt am Ende eine ROTI-Abstimmung (Return on Time Invested), um zu prüfen, ob sich das Meeting für das Team gelohnt hat.