Cos'è la retrospettiva Riccioli d'Oro?
La retrospettiva Riccioli d'Oro (in inglese Goldilocks) prende spunto dalla fiaba per aiutare il team a riflettere sul proprio modo di lavorare. Ogni processo o abitudine va in una delle tre colonne: Troppo caldo per ciò che richiede troppo tempo ed energia e andrebbe eliminato o ridotto, Troppo freddo per ciò che ha bisogno di più attenzione e andrebbe avviato, e Al punto giusto per ciò che funziona e va mantenuto. La storia è così conosciuta che non serve spiegarla, e le etichette permettono di dire "questa riunione è troppo calda" senza che suoni come una critica a chi la conduce. La discussione più utile di solito riguarda cosa significhi "al punto giusto" per il vostro team, e se corrisponde a ciò che il resto dell'organizzazione si aspetta da voi. Usatela quando volete un'alternativa più leggera a Start Stop Continue che porti comunque ad azioni chiare: cosa ridurre, cosa aggiungere e cosa proteggere.
Formato della retrospettiva Riccioli d'Oro
Troppo freddo
Cosa dovremmo iniziare a fare o fare di più?
Troppo freddo raccoglie ciò che ha bisogno di più energia: processi bloccati, troppo lenti o del tutto assenti. Chiedete al team cosa dovrebbe iniziare a fare o a cosa dovrebbe dedicare più tempo.
Al punto giusto
Cosa dovremmo continuare a fare?
Al punto giusto raccoglie i processi che funzionano e fanno il loro lavoro. Chiedete al team cosa dovrebbe continuare a fare, e perché funziona, così da non abbandonarlo per sbaglio.
Troppo caldo
Cosa dovremmo smettere di fare o fare di meno?
Troppo caldo raccoglie ciò che assorbe troppo tempo o energia, crea attriti o continua a far scoppiare incendi. Chiedete al team cosa dovrebbe smettere di fare o ridimensionare.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando volete una retrospettiva periodica che si concluda con indicazioni chiare su cosa smettere, iniziare e mantenere.
- Dopo un progetto importante o una milestone, per valutare cosa ha funzionato e cosa cambiare.
- Quando notate problemi ricorrenti o colli di bottiglia nel flusso di lavoro del team.
- Quando volete un feedback sincero sui processi senza che diventi una questione personale.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se fossi un personaggio della fiaba di Riccioli d'Oro, chi saresti e perché?
- Qual è la tua fiaba o storia d'infanzia preferita, e perché ti è rimasta impressa?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Giocate con il tema mostrando un'immagine delle tre ciotole di pappa d'avena o raccontando brevemente la fiaba.
- Assicuratevi che tutti contribuiscano, compresi i membri più silenziosi del team.
- Mantenete l'attenzione su processi e pratiche, non sulle persone.
- Fate ruotare il facilitatore, così si sentono voci diverse e ognuno può condurre la retrospettiva a modo suo.
- Chiudete con un piano d'azione per le voci in Troppo caldo e Troppo freddo.
- Alla fine usate un voto ROTI (Return on Time Invested) per capire se la riunione è valsa il tempo del team.
Domande frequenti
Cos'è la retrospettiva Riccioli d'Oro?
Come si conduce una retrospettiva Riccioli d'Oro?
Quando conviene usare la retrospettiva Riccioli d'Oro?
In cosa si differenzia Riccioli d'Oro da Start Stop Continue?
Quanto dura una retrospettiva Riccioli d'Oro?
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