Qu'est-ce que la rétrospective Boucle d'or ?
La rétrospective Boucle d'or s'inspire du conte pour aider votre équipe à examiner sa façon de travailler. Chaque processus ou habitude est placé dans l'une des trois colonnes : Trop chaud pour ce qui demande trop de temps et d'énergie et doit cesser ou être réduit, Trop froid pour ce qui mérite plus d'attention et doit être lancé, et Juste comme il faut pour ce qui fonctionne et doit continuer. L'histoire est assez connue pour que personne n'ait besoin d'explications, et les intitulés permettent de dire « cette réunion est trop chaude » sans que cela ressemble à une critique envers la personne qui l'anime. La discussion la plus intéressante porte généralement sur ce que « juste comme il faut » signifie pour votre équipe, et sur le fait que cela corresponde ou non à ce que le reste de l'organisation attend de vous. Utilisez-la lorsque vous voulez une alternative plus légère à Start Stop Continue qui débouche malgré tout sur des actions claires : ce qu'il faut réduire, ce qu'il faut ajouter et ce qu'il faut préserver.
Format de la rétrospective Boucle d'or
Trop froid
Que devrions-nous commencer à faire ou faire davantage ?
Trop froid concerne ce qui a besoin de plus d'énergie : des processus bloqués, trop lents ou carrément absents. Demandez à l'équipe ce qu'elle devrait commencer à faire ou à quoi elle devrait consacrer plus de temps.
Juste comme il faut
Que devrions-nous continuer à faire ?
Juste comme il faut concerne les processus qui fonctionnent et remplissent leur rôle. Demandez à l'équipe ce qu'elle devrait continuer à faire, et pourquoi cela marche, pour éviter de l'abandonner par mégarde.
Trop chaud
Que devrions-nous arrêter de faire ou faire moins ?
Trop chaud concerne ce qui prend trop de temps ou d'énergie, crée des frictions ou provoque sans cesse des incendies. Demandez à l'équipe ce qu'elle devrait arrêter de faire ou réduire.
Dans quels cas recourir à cette étude rétrospective ?
- Lorsque vous voulez une rétrospective régulière qui aboutit à une liste claire de choses à arrêter, à commencer et à conserver.
- Après un projet ou un jalon important, pour examiner ce qui a fonctionné et ce qu'il faut changer.
- Lorsque vous remarquez des problèmes récurrents ou des goulots d'étranglement dans le fonctionnement de l'équipe.
- Lorsque vous voulez des retours honnêtes sur les processus sans que cela devienne personnel.
Exemples de questions pour brise-glace
- Si vous étiez un personnage de Boucle d'or et les trois ours, lequel seriez-vous et pourquoi ?
- Quel est votre conte ou votre histoire d'enfance préféré, et pourquoi vous a-t-il marqué ?
Vous souhaitez un exercice d'échauffement que votre équipe puisse pratiquer, et pas seulement répondre à voix haute ? Découvrez des brise-glaces gratuits →
Idées et conseils pour votre réunion de rétrospective
- Jouez le jeu du thème avec une image de trois bols de porridge ou un bref rappel de l'histoire.
- Veillez à ce que tout le monde contribue, y compris les membres les plus discrets de l'équipe.
- Concentrez-vous sur les processus et les pratiques, pas sur les personnes.
- Faites tourner l'animation pour que différentes voix se fassent entendre et que chacun puisse mener la rétrospective à sa manière.
- Terminez par un plan d'action pour les éléments des colonnes Trop chaud et Trop froid.
- Faites voter un Retour sur temps investi (ROTI) à la fin pour vérifier si la réunion valait le temps de l'équipe.