Międzyzespołowe planowanie strategii

Zjednocz wszystkie zespoły wokół tych samych priorytetów strategicznych

Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo

Misja i wizja

Jaka jest misja i wizja naszej organizacji?

Naszą misją jest dostarczanie oprogramowania, które pomaga firmom rozwijać się w erze cyfrowej.
Widzimy przyszłość, w której nasze produkty ułatwiają współpracę i pomagają organizacjom na całym świecie osiągać doskonałość operacyjną.
Wizją naszej firmy jest bycie wiodącym dostawcą rozwiązań z zakresu zrównoważonej energii dla bardziej zielonej planety.
Priorytety strategiczne

Jakie są nasze najważniejsze priorytety na najbliższe 12–18 miesięcy?

Poszerzenie oferty produktowej o nowe segmenty rynku i zwiększenie bazy klientów.
Inwestowanie w badania i rozwój, żeby utrzymać przewagę technologiczną nad konkurencją.
Optymalizacja łańcucha dostaw i logistyki w celu obniżenia kosztów i poprawy efektywności.
Współpraca międzyzespołowa

Jak lepiej współpracować między zespołami, by osiągnąć nasze cele?

Wprowadzenie regularnych spotkań międzyfunkcyjnych, na których dzielimy się postępami, omawiamy wyzwania i szukamy okazji do współpracy.
Powołanie dedykowanych międzyzespołowych grup zadaniowych lub roboczych do realizacji konkretnych inicjatyw czy projektów.
Zachęcanie do job shadowingu i sesji dzielenia się wiedzą, żeby lepiej rozumieć i doceniać różne role.
Planowanie działań

Jakie konkretne działania i terminy ustalić, by zrealizować strategię?

Przeprowadzić badania rynku i ankiety wśród klientów, aby do III kwartału zidentyfikować nowe możliwości produktowe.
Do końca II kwartału wdrożyć nowe narzędzie do zarządzania projektami, które ułatwi współpracę między zespołami.
Do IV kwartału uruchomić ogólnofirmowy program szkoleń z dobrych praktyk cyberbezpieczeństwa.

Czym jest sesja międzyzespołowego planowania strategii?

Sesja międzyzespołowego planowania strategii gromadzi ludzi z różnych zespołów przy jednej tablicy, aby wspólnie ustalili, dokąd zmierza organizacja i co każdy zespół zrobi, żeby tam dotrzeć. Strategia wymyślona przez jedną grupę i przekazana reszcie zwykle utyka przy pierwszej zależności. Wspólne planowanie ujawnia te zależności, póki jeszcze jest czas, by je uwzględnić w planie. Tablica ma cztery kolumny, omawiane po kolei. Misja i wizja pozwala sprawdzić, czy wszyscy tak samo rozumieją cel istnienia organizacji. Priorytety strategiczne zawęża długą listę do kilku obszarów, które będą najważniejsze w ciągu najbliższych 12–18 miesięcy. Współpraca międzyzespołowa dotyczy tego, jak zespoły będą ze sobą pracować: od wspólnych grup roboczych po jedną bazę wiedzy. Planowanie działań zamienia priorytety w konkretne kroki z właścicielami i terminami. Przeprowadzaj tę sesję raz lub dwa razy w roku, przy wprowadzaniu produktu lub inicjatywy wymagającej udziału kilku zespołów albo w trakcie reorganizacji. Przed sesją przekaż uczestnikom jej cel i oczekiwane rezultaty, a terminy spotkań kontrolnych zarezerwuj, zanim wszyscy się rozejdą.

Format międzyzespołowego planowania strategii

Misja i wizja

Jaka jest misja i wizja naszej organizacji?

Sprawdź, czy wszyscy tak samo rozumieją cel istnienia organizacji i jej długoterminowe cele. Jeśli uczestnicy różnie opisują misję, wyjaśnijcie to, zanim przejdziecie dalej.

Priorytety strategiczne

Jakie są nasze najważniejsze priorytety na najbliższe 12–18 miesięcy?

Poproś uczestników, by spojrzeli na szerszą perspektywę i zawęzili listę do kilku najważniejszych obszarów. Jeśli wszystko jest priorytetem, każdy zespół po cichu wybierze własny.

Współpraca międzyzespołowa

Jak lepiej współpracować między zespołami, by osiągnąć nasze cele?

Szukajcie miejsc, w których zespoły mogą dzielić się zasobami, łączyć pracę albo wyeliminować przekazania, które spowalniają działanie. Nazywajcie konkretne silosy, a nie silosy ogólnie.

Planowanie działań

Jakie konkretne działania i terminy ustalić, by zrealizować strategię?

Rozbij każdy cel strategiczny na konkretne kroki z właścicielem i terminem, a następnie ustalcie, kiedy grupa sprawdzi postępy.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Gdy organizacja musi wyznaczyć lub zweryfikować swój kierunek strategiczny i priorytety.
  • Gdy zespoły lub działy ciągną w różne strony i muszą uzgodnić wspólne cele.
  • Przy wprowadzaniu nowego produktu, usługi lub inicjatywy, która wymaga koordynacji i zaangażowania kilku zespołów.
  • W czasie zmian organizacyjnych, aby wszyscy dążyli do tych samych celów.
  • Raz lub dwa razy w roku, aby ocenić postępy, skorygować kurs i zaplanować kolejny okres.

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdyby nasza organizacja była zwierzęciem, jakim by była i dlaczego?
  • Opowiedz o sytuacji, w której współpraca między zespołami była wyjątkowo udana. Co sprawiło, że tak dobrze się udała?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Zaproś każdy zespół i każdą grupę interesariuszy, od których zależy strategia.
  • Z wyprzedzeniem przekaż uczestnikom cel sesji i oczekiwane rezultaty.
  • Zadbaj o to, by można było bezpiecznie się nie zgadzać. Zastrzeżenia zgłoszone na sali kosztują dużo mniej niż te zgłoszone po starcie.
  • Zapisuj pomysły i działania na wspólnej tablicy, żeby wszyscy widzieli ten sam obraz.
  • Każde zadanie do wykonania po sesji powinno mieć właściciela i termin.
  • Zaplanuj regularne spotkania kontrolne, aby śledzić postępy i usuwać przeszkody.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest sesja międzyzespołowego planowania strategii?
To ustrukturyzowana sesja, która gromadzi ludzi z różnych zespołów, aby przypomnieć misję i wizję, uzgodnić priorytety strategiczne i zamienić je w plan, za którego część odpowiada każdy zespół.
Kiedy przeprowadzić sesję międzyzespołowego planowania strategii?
Na początku cyklu planowania, kwartału lub dużej inicjatywy, czyli zawsze wtedy, gdy zespoły muszą uzgodnić wspólne cele, zanim zaczną je realizować.
Kto powinien uczestniczyć w tej sesji?
Przedstawiciele każdego zespołu lub działu, od którego zależy strategia, oraz osoba mogąca podejmować ostateczne decyzje o priorytetach. Bez nich plan albo pominie zależności, albo utknie w oczekiwaniu na zatwierdzenie.
Ile trwa sesja międzyzespołowego planowania strategii?
Zaplanuj od 90 minut do pół dnia, w zależności od liczby zaangażowanych zespołów. Jeśli brakuje czasu, uzgodnijcie misję i priorytety na jednej sesji, a współpracę i działania zaplanujcie na drugiej.
Czym ta sesja różni się od retrospektywy?
Retrospektywa patrzy wstecz na to, jak pracował zespół. Ta sesja patrzy w przyszłość i obejmuje wiele zespołów, ustalając wspólne priorytety i działania prowadzące do ich realizacji.

Powiązane szablony

Retrospektywa WWE Smackdown Showdown

Podsumujcie sprint w duchu wrestlingu, ramię w ramię.

Retrospektywa Sherlocka

Zbadaj ostatni sprint jak prawdziwy detektyw.

Retrospektywa Szkieletowa Ekipa

Wyciągnijcie wnioski z tygodni pracy w okrojonym składzie.

Retrospektywa Podróżnika w Czasie

Spójrzcie wstecz, oceńcie teraźniejszość i zaplanujcie przyszłość w jednej retrospektywie

Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo