Was ist eine funktionsübergreifende Strategieplanung?
Bei einer funktionsübergreifenden Strategieplanung kommen Personen aus verschiedenen Teams an einem gemeinsamen Board zusammen. Sie einigen sich darauf, wohin sich die Organisation entwickeln soll und was jedes Team dazu beiträgt. Legt eine einzelne Gruppe die Strategie fest und reicht sie an alle anderen weiter, gerät sie meist schon an der ersten Abhängigkeit ins Stocken. Wer gemeinsam plant, erkennt diese Abhängigkeiten, solange noch Zeit bleibt, sie einzuplanen. Das Board hat vier Spalten, die der Reihe nach bearbeitet werden. In „Mission und Vision“ prüft ihr, ob alle denselben Zweck der Organisation vor Augen haben. In „Strategische Prioritäten“ verdichtet ihr eine lange Liste auf die wenigen Bereiche, die in den nächsten 12–18 Monaten am meisten zählen. In „Teamübergreifende Zusammenarbeit“ geht es darum, wie die Teams zusammenarbeiten werden, von gemeinsamen Arbeitsgruppen bis zu einer zentralen Wissensdatenbank. In „Maßnahmenplanung“ werden aus den Prioritäten konkrete Schritte mit Verantwortlichen und Fristen. Führt die Session ein- bis zweimal im Jahr durch, außerdem beim Start eines Produkts oder einer Initiative, an der mehrere Teams beteiligt sind, oder während einer Umstrukturierung. Teilt Zweck und erwartete Ergebnisse schon vor der Session mit und legt die Folgetermine fest, bevor alle auseinandergehen.
Ablauf der funktionsübergreifenden Strategieplanung
Mission und Vision
Was sind die Mission und Vision unserer Organisation?
Prüft, ob alle dasselbe Verständnis vom Zweck und von den langfristigen Zielen der Organisation haben. Wenn Leute die Mission unterschiedlich beschreiben, klärt das, bevor ihr weitermacht.
Strategische Prioritäten
Was sind unsere wichtigsten strategischen Prioritäten für die nächsten 12–18 Monate?
Bittet alle, das große Ganze im Blick zu behalten und die Liste auf die wenigen Bereiche einzugrenzen, die am meisten zählen. Wenn alles Priorität hat, sucht sich jedes Team stillschweigend seine eigene aus.
Teamübergreifende Zusammenarbeit
Wie können wir teamübergreifend besser zusammenarbeiten, um unsere Ziele zu erreichen?
Sucht nach Stellen, an denen Teams Ressourcen teilen, Arbeit bündeln oder Übergaben abschaffen können, die alles ausbremsen. Benennt konkrete Silos, nicht Silos im Allgemeinen.
Maßnahmenplanung
Welche konkreten Maßnahmen und Zeitpläne brauchen wir für die Umsetzung?
Zerlegt jedes strategische Ziel in konkrete Schritte mit einer verantwortlichen Person und einer Frist und vereinbart, wann die Gruppe den Fortschritt überprüft.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn eure Organisation ihre strategische Ausrichtung und Prioritäten festlegen oder überprüfen muss.
- Wenn Teams oder Abteilungen in verschiedene Richtungen ziehen und sich auf gemeinsame Ziele einigen müssen.
- Wenn ihr ein neues Produkt, einen neuen Service oder eine Initiative startet, die Abstimmung und Rückhalt aus mehreren Teams braucht.
- Während organisatorischer Veränderungen, damit alle auf dieselben Ziele hinarbeiten.
- Ein- bis zweimal im Jahr, um Fortschritte zu überprüfen, den Kurs anzupassen und den nächsten Zeitraum zu planen.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn unsere Organisation ein Tier wäre, welches wäre sie und warum?
- Erzähl von einem Moment, in dem du außergewöhnlich gute teamübergreifende Zusammenarbeit erlebt hast, und was sie so erfolgreich gemacht hat.
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Bezieht jedes Team und jede Stakeholder-Gruppe ein, von der die Strategie abhängt.
- Teilt Zweck und gewünschte Ergebnisse der Session vorab mit.
- Sorgt dafür, dass Widerspruch erlaubt ist. Einwände, die im Raum geäußert werden, kosten weit weniger als solche nach dem Start.
- Haltet Ideen und Aufgaben auf einem gemeinsamen Board fest, damit alle dasselbe Bild vor Augen haben.
- Gebt jeder Folgeaufgabe eine verantwortliche Person und eine Frist.
- Plant regelmäßige Check-ins, um den Fortschritt zu verfolgen und Hindernisse aus dem Weg zu räumen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine funktionsübergreifende Strategieplanung?
Wann sollte man eine funktionsübergreifende Strategieplanung durchführen?
Wer sollte an dieser Session teilnehmen?
Wie lange dauert eine funktionsübergreifende Strategieplanung?
Worin unterscheidet sie sich von einer Retrospektive?
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