Planification stratégique transverse

Alignez toutes les équipes sur les mêmes priorités stratégiques

Essayez ce concert rétrospectif

Mission et vision

Quelles sont la mission et la vision de notre organisation ?

Notre mission est de fournir des logiciels qui aident les entreprises à prospérer à l'ère du numérique.
Nous imaginons un avenir où nos produits facilitent la collaboration et favorisent l'excellence opérationnelle des organisations partout dans le monde.
La vision de notre entreprise est de devenir le premier fournisseur de solutions énergétiques durables pour une planète plus verte.
Priorités stratégiques

Quelles sont nos grandes priorités stratégiques pour les 12 à 18 prochains mois ?

Élargir notre gamme de produits pour toucher de nouveaux segments de marché et augmenter notre base de clients.
Investir dans la recherche et le développement pour garder notre avance technologique sur nos concurrents.
Optimiser notre chaîne d'approvisionnement et notre logistique pour réduire les coûts et gagner en efficacité.
Collaboration inter-équipes

Comment mieux collaborer entre équipes pour atteindre nos objectifs ?

Mettre en place des réunions transverses régulières pour partager les avancées, discuter des difficultés et repérer les occasions de collaborer.
Créer des groupes de travail inter-équipes dédiés à des initiatives ou des projets précis.
Encourager l'observation de postes et les sessions de partage de connaissances pour mieux comprendre et apprécier les différents rôles.
Plan d'action

Quelles actions et quelles échéances fixer pour mettre en œuvre notre stratégie ?

Mener une étude de marché et des enquêtes clients pour identifier de nouvelles opportunités produit d'ici le T3.
Déployer un nouvel outil de gestion de projet pour simplifier la collaboration entre équipes d'ici la fin du T2.
Lancer un programme de formation aux bonnes pratiques de cybersécurité pour tous les collaborateurs d'ici le T4.

Qu'est-ce qu'une session de planification stratégique transverse ?

Une session de planification stratégique transverse réunit des personnes de différentes équipes sur un même tableau pour s'accorder sur la direction que prend l'organisation et sur ce que chaque équipe fera pour y parvenir. Une stratégie définie par un seul groupe puis transmise aux autres a tendance à se bloquer dès la première dépendance. La planifier ensemble fait apparaître ces dépendances pendant qu'il est encore temps d'en tenir compte. Le tableau comporte quatre colonnes, à traiter dans l'ordre. Mission et vision permet de vérifier que tout le monde comprend de la même façon la raison d'être de l'organisation. Priorités stratégiques réduit une longue liste aux quelques domaines les plus importants pour les 12 à 18 prochains mois. Collaboration inter-équipes examine la manière dont les équipes vont travailler ensemble, des groupes de travail communs à une base de connaissances partagée. Plan d'action transforme les priorités en étapes, avec des responsables et des échéances. Organisez cette session une ou deux fois par an, lors du lancement d'un produit ou d'une initiative qui mobilise plusieurs équipes, ou pendant une réorganisation. Communiquez l'objectif et les résultats attendus avant la session, et fixez les points de suivi avant que tout le monde ne parte.

Format de planification stratégique transverse

Mission et vision

Quelles sont la mission et la vision de notre organisation ?

Vérifiez que tout le monde comprend de la même façon la raison d'être de l'organisation et ses objectifs à long terme. Si les participants décrivent la mission différemment, réglez ce point avant de passer à la suite.

Priorités stratégiques

Quelles sont nos grandes priorités stratégiques pour les 12 à 18 prochains mois ?

Demandez aux participants de prendre du recul et de réduire la liste aux quelques domaines les plus importants. Si tout est prioritaire, chaque équipe choisira discrètement ses propres priorités.

Collaboration inter-équipes

Comment mieux collaborer entre équipes pour atteindre nos objectifs ?

Cherchez les endroits où les équipes peuvent partager des ressources, regrouper leur travail ou supprimer les transferts qui ralentissent tout. Nommez précisément les silos concernés, pas les silos en général.

Plan d'action

Quelles actions et quelles échéances fixer pour mettre en œuvre notre stratégie ?

Découpez chaque objectif stratégique en étapes concrètes, avec un responsable et une échéance, et convenez du moment où le groupe fera le point sur l'avancement.

Dans quels cas recourir à cette étude rétrospective ?

  • Lorsque votre organisation doit définir ou revoir son orientation stratégique et ses priorités.
  • Lorsque des équipes ou des services tirent dans des directions différentes et doivent s'accorder sur des objectifs communs.
  • Lors du lancement d'un nouveau produit, service ou initiative qui nécessite la coordination et l'adhésion de plusieurs équipes.
  • Pendant une phase de changement organisationnel, pour que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs.
  • Une ou deux fois par an, pour faire le bilan, ajuster le cap et planifier la période suivante.

Exemples de questions pour brise-glace

  • Si notre organisation était un animal, lequel serait-elle et pourquoi ?
  • Racontez une expérience de collaboration inter-équipes exceptionnelle et ce qui l'a rendue réussie.

Vous souhaitez un exercice d'échauffement que votre équipe puisse pratiquer, et pas seulement répondre à voix haute ? Découvrez des brise-glaces gratuits →

Idées et conseils pour votre réunion de rétrospective

  • Impliquez chaque équipe et chaque groupe de parties prenantes dont dépend la stratégie.
  • Communiquez à l'avance l'objectif et les résultats attendus de la session.
  • Faites en sorte que chacun puisse exprimer son désaccord sans crainte. Une objection soulevée en séance coûte bien moins cher qu'une objection soulevée après le lancement.
  • Consignez les idées et les actions sur un tableau partagé pour que tout le monde ait la même vision d'ensemble.
  • Attribuez un responsable et une échéance à chaque action de suivi.
  • Prévoyez des points réguliers pour suivre l'avancement et lever les obstacles.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'une session de planification stratégique transverse ?
C'est une session structurée qui réunit des personnes de différentes équipes pour reformuler la mission et la vision, s'accorder sur les priorités stratégiques et les traduire en un plan dont chaque équipe porte une partie.
Quand organiser une session de planification stratégique transverse ?
Organisez-la au début d'un cycle de planification, d'un trimestre ou d'une initiative majeure, chaque fois que les équipes doivent s'accorder sur des objectifs communs avant de passer à l'exécution.
Qui doit participer à cette session ?
Des représentants de chaque équipe ou service dont dépend la stratégie, ainsi qu'une personne habilitée à trancher sur les priorités. Sans l'un ou l'autre, le plan passe à côté de certaines dépendances ou reste bloqué en attente de validation.
Combien de temps dure une session de planification stratégique transverse ?
Prévoyez entre 90 minutes et une demi-journée, selon le nombre d'équipes impliquées. Si le temps manque, accordez-vous sur la mission et les priorités lors d'une première session, puis planifiez la collaboration et les actions lors d'une seconde.
En quoi est-ce différent d'une rétrospective ?
Une rétrospective revient sur la façon dont une équipe a travaillé. Cette session regarde vers l'avenir et à l'échelle de plusieurs équipes, en fixant des priorités communes et les actions pour les atteindre.

Modèles associés

Rétrospective Trick or Treat

Partagez les friandises et les mauvais tours de votre dernier sprint

Rétrospective Best-of country

Un bilan d'équipe entraînant, au rythme de la country.

Rétrospective WWE Smackdown Showdown

Montez sur le ring de votre bilan de sprint, version catch.

Rétrospective Among Us (édition Agile)

Démasquez les imposteurs qui ralentissent discrètement votre sprint.

Êtes-vous prêt à mener cette rétrospective ?Essayez ce concert rétrospectif