Che cos'è una sessione di pianificazione strategica interfunzionale?
Una sessione di pianificazione strategica interfunzionale riunisce persone di team diversi su un'unica bacheca per concordare la direzione dell'organizzazione e cosa farà ciascun team per arrivarci. Una strategia definita da un solo gruppo e poi consegnata agli altri tende a bloccarsi alla prima dipendenza. Pianificarla insieme fa emergere queste dipendenze quando c'è ancora tempo per tenerne conto. La bacheca ha quattro colonne, da affrontare in ordine. Missione e visione verifica che tutti abbiano la stessa idea dello scopo dell'organizzazione. Priorità strategiche riduce un lungo elenco alle poche aree che contano di più nei prossimi 12–18 mesi. Collaborazione tra team esamina come i team lavoreranno insieme, dai gruppi di lavoro condivisi a una knowledge base comune. Piano d'azione trasforma le priorità in passi concreti con responsabili e scadenze. Organizzala una o due volte l'anno, quando lanci un prodotto o un'iniziativa che coinvolge più team, oppure durante una riorganizzazione. Condividi lo scopo e i risultati attesi prima della sessione e fissa i check-in di verifica prima che tutti se ne vadano.
Formato della pianificazione strategica interfunzionale
Missione e visione
Qual è la missione e la visione della nostra organizzazione?
Verifica che tutti abbiano la stessa idea dello scopo dell'organizzazione e dei suoi obiettivi a lungo termine. Se le persone descrivono la missione in modi diversi, chiarite questo punto prima di andare avanti.
Priorità strategiche
Quali sono le nostre priorità strategiche per i prossimi 12–18 mesi?
Chiedi alle persone di pensare al quadro generale e di ridurre l'elenco alle poche aree che contano di più. Se tutto è prioritario, ogni team finirà per scegliere in silenzio le proprie priorità.
Collaborazione tra team
Come possiamo collaborare meglio tra team per raggiungere i nostri obiettivi?
Cerca i punti in cui i team possono condividere risorse, unire il lavoro o eliminare i passaggi di consegne che rallentano le cose. Indica i silos specifici, non i silos in generale.
Piano d'azione
Quali azioni e tempistiche concrete servono per attuare la strategia?
Scomponi ogni obiettivo strategico in passi concreti con un responsabile e una scadenza, e concordate quando il gruppo verificherà i progressi.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando l'organizzazione deve definire o rivedere la propria direzione strategica e le priorità.
- Quando team o reparti tirano in direzioni diverse e devono accordarsi su obiettivi comuni.
- Quando si lancia un nuovo prodotto, servizio o iniziativa che richiede coordinamento e adesione da parte di più team.
- Durante un cambiamento organizzativo, perché tutti lavorino verso gli stessi obiettivi.
- Una o due volte l'anno, per valutare i progressi, correggere la rotta e pianificare il periodo successivo.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se la nostra organizzazione fosse un animale, quale sarebbe e perché?
- Racconta un'occasione in cui hai vissuto una collaborazione tra team eccezionale e cosa l'ha resa un successo.
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Coinvolgi tutti i team e i gruppi di stakeholder da cui dipende la strategia.
- Condividi in anticipo lo scopo e i risultati attesi della sessione.
- Rendi sicuro esprimere disaccordo. Le obiezioni sollevate durante la sessione costano molto meno di quelle che emergono dopo il lancio.
- Raccogli idee e azioni su una bacheca condivisa, così tutti hanno lo stesso quadro.
- Assegna a ogni attività di follow-up un responsabile e una scadenza.
- Pianifica check-in regolari per monitorare i progressi e rimuovere gli ostacoli.
Domande frequenti
Che cos'è una sessione di pianificazione strategica interfunzionale?
Quando conviene organizzare una sessione di pianificazione strategica interfunzionale?
Chi dovrebbe partecipare a questa sessione?
Quanto dura una sessione di pianificazione strategica interfunzionale?
In cosa si differenzia da una retrospettiva?
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